Người tìm việc Nhân viên hành chính - văn phòng Văn Thị Hồng Vân

Họ tên: Văn Thị Hồng Vân

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 08/06/1992

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Nguyễn Thị Hồng Thúy
Điện thoại: 01654020505
Quan hệ: Bạn bè
Thời gian quen biết: 3 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

Là sinh viên ngành Luật kinh tế trường Đại học Mở TP.HCM, tuy rằng ngôi trường này không đào tạo chuyên ngành về ngành Luật nhưng các thầy, cô đã cố gắng truyền đạt kiến thức cho những sinh viên học Luật như tôi. Được làm việc, được trải nghiệm, được chỉ dẫn, và được có thêm kiến thức chuyên ngành là điều mà tất cả sinh viên mới ra trường như tôi mong muốn.
Tôi đã được trang bị gần như đầy đủ kiến thức pháp lý, hành chính văn phòng cũng như các kỹ năng cần thiết để có thể vận dụng tốt vào công việc.
Tôi mong muốn tìm được môi trường tốt để tôi có thể phát triển khả năng của mình.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính - văn phòng

Các kỹ năng

Các kỹ năng:
+ Tin học văn phòng;
+ Soạn thảo văn bản hợp đồng, quản lý dữ liệu, phân loại và sắp xếp các loại hồ sơ;
+ Biết tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học;
+ Có thể hợp tác với nhiều người hoặc làm việc độc lập;
+ Chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm cao;

Kinh nghiệm

Kinh nghiệm làm việc:
1) Các công việc bán thời gian:
Năm 2012 – 2013: Làm gia sư cho học sinh Lớp 1 và Lớp 4.
Công việc cụ thể:
+ Cùng các em ôn bài, và hướng dẫn các em làm bài tập;
+ Kiểm tra bài cũ và hướng dẫn học bài mới;
+ Rèn chữ viết cho em học Lớp 1.
Năm 2012 – 2014: Làm phục vụ tại nhà hàng Đông Phương.
Công việc cụ thể:
+ Set up bàn tiệc, tiếp thực cho khách;
+ Dọn bàn ăn sau tiệc.
Năm 2013( khoảng 1 tháng): Tham gia hoạt động tổ chức sự kiện.
Công việc cụ thể:
+ Hỗ trợ trang trí sân khấu;
+ Sắp xếp bàn ghế và vị trí ngồi cho khách;
+ Các công việc khác khi được phân công.
2) Các hoạt động tình nguyện:
Tháng 6 – 7/2011: Tham gia chương trình “Tiếp sức mùa thi” do Đoàn Trường ĐH Mở TP.HCM phát động.
Công việc cụ thể:
+ Tìm nhà trọ cũng như quán ăn giá rẻ cho phụ huynh và thí sinh tham gia kỳ thi ĐH, CĐ năm 2011;
+ Ngồi bàn trực, hướng dẫn đường đi, tư vấn nhà trọ cho phụ huynh và thí sinh;
+ Tham gia trực chốt giao thông, đảm bảo lưu thông thuận lợi cho các phương tiện cũng như an toàn của thí sinh sau khi kết thúc buổi thi.
Tháng 5/2014 và tháng 8/2014: Tham gia hoạt động thiện nguyện tại Chùa Phật Quang – Vũng Tàu.
Công việc cụ thể:
+ Tham gia giữ gìn vệ sinh chung;
+ Hướng dẫn đường đi, lối đi; chỗ ăn, ngủ, sinh hoạt cho các Phật tử về dự Lễ.
3) Thực tập tại Bảo hiểm xã hội Quận Thủ Đức từ 17/10/2013 - 17/01/2014.
Công việc cụ thể:
+ Đọc các văn bản Luật, văn bản hồ sơ liên quan đến Phòng, Ban nơi thực tập;
+ Cập nhật và nghiên cứu hồ sơ, các văn bản pháp lý liên quan đến Bảo hiểm, đặc biệt là Bảo hiểm về chế độ thai sản;
+ Tìm hiểu thủ tục, quy trình hoat động của Phòng nơi thực tập;
+ Thực hiện công việc văn thư, lưu trữ hồ sơ theo hướng dẫn;
+ Hoàn thành đề tài: “CHẾ ĐỘ THAI SẢN TRONG BẢO HIỂM XÃ HỘI BẮT BUỘC Ở BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN THỦ ĐỨC”.
4) Tập sự tại Phòng công chứng số 6 từ 7 – 10/2014.
Công việc cụ thể:
+ Phòng Lưu trữ hồ sơ:
 Ghi danh mục và phân loại hồ sơ;
 Đọc văn bản và nghiên cứu hồ sơ.
+ Phòng Mua bán, ủy quyền xe:
 Tiếp khách, tư vấn hỗ trợ khách về giấy tờ thủ tục cần thiết cho bộ hồ sơ;
 Hỗ trợ kiểm tra thông tin, sắp xếp thứ tự các loại giấy tờ, hướng dẫn khách ký và lăn tay giúp Công chứng viên;
 Chuyển hồ sơ qua Công chứng viên ký và trả lại cho khách.
+ Phòng Công chứng viên:
 Hỗ trợ Công chứng viên tiếp khách;
 Nghe và hỗ trợ Công chứng viên trong việc tư vấn khách hàng về thủ tục hồ sơ;
 Kiểm tra thông tin, sắp xếp thứ tự giấy tờ, hướng dẫn khách ký, lăn tay để hoàn thành bộ hồ sơ giúp Công chứng viên;
 Nghiên cứu hồ sơ.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ Nghiệp vụ thư ký và quản trị văn phòng

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Mở TP. HCM

Tốt nghiệp năm: 2014

Ngành học: Luật Kinh tế

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Tuổi: 22

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 05/11/2014