Người tìm việc Nhân viên hành chính Nguyễn Thị Hồng Thương

Họ tên: Nguyễn Thị Hồng Thương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 03/12/1984

Mục tiêu nghề nghiệp

Có công việc ổn định, bền vững và công tác lâu dài.
Luôn học hỏi, trau dồi kiến thức cho mình, cống hiến hết mình cho công việc cho dù đó là việc dễ nhất, nhỏ nhất.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính

Các kỹ năng

- Đàm phán, kiểm soát tình huống, phân tích vấn đề nhanh nhạy.
- Khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
- Kỹ năng tổng hợp công việc, lám báo cáo.
- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt.
- Dễ hòa nhập thích nghi với môi trường mới.
- Khả năng phân tích, lập kế hoạch: làm việc khoa học, biết sắp xếp công việc hợp lý, chính xác.
- Sử dụng thành thạo word, excel, internet, các phần mềm ứng dụng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt đặc biệt là thuyết phục người khác và trình bày ý kiến.
- Hiểu biết về 5S, ISO.

Kinh nghiệm

1. Tháng 6/2014 – Tháng 11/2014: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự - Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Hoàng Kim Việt
Địa chỉ: 136 Lê Đức Thọ (kéo dài), Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Ngành nghề kinh doanh chính: Tư vấn du học, đào tạo ngoại ngữ
Quy mô nhân sự: >25 Thu nhập: 6.000.000/tháng
Nhiệm vụ được giao:
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HC-NS; Tài chính – Kế toán; Đào tạo.
- Trực tiếp soạn thảo Nội quy Lao động, Quy chế về Lương – Thưởng cho nhân sự toàn hệ thống;
- Trực tiếp soạn thảo Mô tả công việc cho từng bộ phận, chức danh trong Công ty;
- Trực tiếp xây dựng hệ thống văn bản, mẫu biểu theo mô hình quản lý 5S, ISO.
Lý do thôi việc: Thu nhập không phù hợp, chế độ NLĐ không được đảm bảo.
2. Tháng 9/2013 – Tháng 6/2014: Nhân viên Hành chính – Tổng hợp – Chi nhánh XKLĐ và Hợp tác Quốc tế - Công ty Cổ phần Phát triển Quốc tế IDC
Địa chỉ: 166 Lê Đức Thọ (kéo dài), Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Ngành nghề kinh doanh chính: Xuất khẩu lao động
Quy mô nhân sự: >25 Thu nhập: 5.000.000đ/tháng
2.1. Công tác Hành chính:
- Trực tiếp soạn thảo Nội quy Lao động, Quy chế về Lương – Thưởng cho nhân sự toàn hệ thống;
- Trực tiếp soạn thảo Mô tả công việc cho từng bộ phận, chức danh trong Công ty;
- Trực tiếp xây dựng hệ thống văn bản, mẫu biểu theo mô hình quản lý 5S, ISO.
- Soạn thảo các văn bản hành chính: Thông báo, giấy mời, biên bản, công văn, quyết định và các văn bản liên quan tới công tác hành chính theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tổ chức sự kiện.
- Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong và ngoài nước cho CBNV Công ty.
- Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký, chuyển đổi, làm thủ tục thanh toán điện thoại, internet VVP…
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.
2.2. Công tác Nhân sự:
- Tuyển dụng.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: Hợp đồng, chế độ đãi ngộ, chính sách cho NLĐ.
- Đào tạo: Lập và thực hiện kế hoạch đào tạo định kỳ; Đánh giá kết quả đào tạo.
- Tính công và làm lương.
- Giải quyết khiếu nại, kỷ luật, khen thưởng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Công tác BHYT, BHXH.
Lý do thôi việc: Việc riêng
3. Tháng 10/2002 – Tháng 6/2013: Tổng Công ty May Nhà Bè
Địa chỉ: Số 4, Đường Bến Nghé, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh
Ngành nghề kinh doanh chính: May mặc
Quy mô nhân sự: >6000 Thu nhập: 2.000.000 - 5.000.000đ/tháng
3.1. Tháng 5/2006 – 5/2013: Nhân viên Kế toán kho Thành phẩm Xuất khẩu (Phòng Kế Hoạch Thị Trường - Xuất Nhập Khẩu)
- Nhận kế hoạch nhập – xuất hàng theo ngày.
- Theo dõi, tổng hợp hàng nhập – xuất thực tế trong ngày.
- Lập phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; hóa đơn giá trị gia tăng.
- Đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn với kế toán tổng hợp.
- Theo dõi đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, đơn vị gia công.
- Báo cáo giá trị tồn kho khi có yêu cầu của lãnh đạo và theo định kỳ.
- Báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng/quý/năm.
- Thực hiện kiểm kê hàng hóa tồn kho theo tháng/quý/năm.
- Lưu trữ chứng từ theo quy định.
- Kết hợp với Thủ kho quy hoạch, sắp xếp mặt bằng kho.
- Thực hiện các quy định về đảm bảo chất lượng hàng hóa, phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh trong kho.
3.2. Tháng 3/2005 – 4/2006: Nhân viên Phòng Kế hoạch sản xuất – Xuất nhập khẩu
- Nhận đơn hàng, tài liệu kỹ thuật từ khách hàng.
- Theo dõi nhập nguyên phụ liệu và báo cáo hàng tuần cho lãnh đạo.
- Kiểm tra, kiểm soát lượng nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất.
- Giải quyết các phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, cập nhật và làm việc với khách hàng về thời gian giao hàng.
- Làm packing list thực tế, định mức hải quan, hóa đơn thương mại và các tài liệu cần thiết cho bộ phận khai hải quan.
- Kiểm tra quá trình xuất hàng, thông quan từ bộ phận logictics.
- Gửi chứng từ xuất hàng, chứng từ thanh toán cho khách hàng.
- Theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng.
- Hoàn tất thanh lý nguyên phụ liệu, thanh lý hợp đồng với khách hàng.
3.3. Tháng 10/2002 – 2/2005: Nhân viên Hành chính – Thống kê Xí nghiệp sản xuất
- Soạn thảo các loại văn bản hành chính theo yêu cầu các bộ phận.
- Chấm công, báo cơm, tổng hợp ngày công hàng tháng.
- Nhận kế hoạch đơn hàng từ Phòng Kế hoạch sản xuất.
- Theo dõi đồng bộ và nhận nguyên phụ liệu theo chứng từ để chuẩn bị sản xuất.
- Chuẩn bị sản xuất, theo dõi năng suất các bộ phận.
- Tổng hợp báo cáo hàng tháng cho Giám đốc Xí nghiệp.
Lý do thôi việc: Chuyển nơi sinh sống

Trình độ tin học: Khá

Ngành học: QTKD

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 21/11/2014