Người tìm việc Nhân viên hành chính nhân sự Lê Thị Phương

Họ tên: Lê Thị Phương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 14/07/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

Ngắn hạn: trở thành chuyên gia trong lĩnh vực nhân sự
Dài hạn: tư vấn và tìm ra các giải pháp về nhân sự cho các công ty

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính nhân sự

Các kỹ năng

Tính cách: thẳng thắn, trung thực, mềm dẻo, kỷ luật, nghiêm khắc với bản thân và thấu hiểu cho người khác.
Kỹ năng: phỏng vấn, giao tiếp, đánh máy, soạn thảo văn bản.
Phẩm chất: ham học hỏi, say mê với mọi vấn đề liên quan đến nhân sự và luật lao động, thích hành động và phát triển trong công việc. Chấp nhận thử thách, áp lực và khắc nghiệt.
Mong muốn: được làm công việc có nhiều khả năng tương tác với con người.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh
Vị trí công việc: Phó phòng Hành chính Nhân sự
Ngành nghề: mua bán, sản xuất và sửa chữa container, sơmi rơmooc, phụ tùng và vận chuyển.
Thời gian bắt đầu: 07/2012
Thời gian kết thúc: 10/2014
Mô tả công việc:
-Đào tạo:
+)Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các phòng ban, chi nhánh
+)Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo năm, tháng.
+)Liên kết với các trường tại Thủ Đức để nâng cao tay nghề cho công nhân cơ khí.
+)Soạn thảo giáo án và giảng dạy chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
+)Tìm kiếm các cơ sở đào tạo ngoài.
-Tuyển dụng:
+)Tổng hợp yêu cầu nhân sự từ các phòng ban, chi nhánh.
+) Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng năm, tháng.
+) Tìm kiếm ứng viên từ các nguồn: nội bộ, báo chí, website, các trung tâm giới thiệu việc làm, các trường học, băng rôn …
+) Đăng tuyển dụng lên các trang website.
+) Cập nhật và tổng hợp hồ sơ phỏng vấn không đạt.
-ISO:
+) Hiệu đính các mô tả công việc, quy trình phòng Hành chính Nhân sự.
+) Soạn thảo mô tả công việc đối với các vị trí mới.
+) Đưa các tài liệu ISO lên trang web nội bộ công ty.
+) Kiểm tra và ban hành các tài liệu ISO tới các phòng ban.
-Các hoạt động hành chính:
+) Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các thành viên trong phòng thực hiện công việc liên quan tới bảo hiểm, lương, lưu trữ và soạn thảo văn bản.
+) Kiểm tra các hồ sơ liên quan đến lương, thưởng, xét điều chỉnh thu nhập và kỷ luật lao động, an toàn lao động.
+)Tổng hợp báo cáo tham dự các giải thưởng (Sao Vàng Đất Việt, Doanh nghiệp Tp.HCM Tiêu biểu, bằng khen của Bộ Giao thông Vận tải …).
+) Tham dự các cuộc họp liên quan đến xét thưởng kinh doanh, kỷ luật lao động.
+)Kiểm tra báo cáo ngày, tuần phòng HCNS và gửi cho BGĐ.
+) Thực hiện báo cáo quý, năm phòng HCNS và gửi cho BGĐ.
+) Tổng hợp và xem xét đề xuất namecard từ các phòng ban, chi nhánh.
+) Tổng hợp và theo dõi các yêu cầu bảo hiểm vật chất và dân sự xe ô tô toàn công ty.
+)Tham dự vào việc tổ chức các ngày lễ lớn tại công ty: hội nghị khách hàng, tất niên, tân niên, rằm tháng bảy …
+) Đặt vé máy bay, khách sạn khi nhân viên đi công tác.
-Các hoạt động công đoàn:
+) Xây dựng và thực hiện các kế hoạch công đoàn.
+) Tổ chức các hoạt động công đoàn: Đại hội công đoàn, Hội nghị Người Lao động, học bổng Nguyễn Đức Cảnh, các trò chơi nhân ngày lễ lớn …
+) Xem xét các trường hợp vay quỹ CEP, vay quỹ tương trợ nội bộ.
+) Triển khai thực hiện các danh hiệu tại các tổ công đoàn: đoàn viên xuất sắc, tổ công đoàn xuất sắc, phụ nữ hai giỏi …
+) Viết bài kêu gọi ủng hộ đồng bào lũ lụt, ủng hộ quỹ giảm nghèo, ủng hộ chương trình Nghĩa tình Hoàng Sa – Trường Sa, Thư chúc tết, Thư cảm ơn …
+) Đề xuất các trường hợp đoàn viên công đoàn gặp hoàn cảnh khó khăn lên BCHCĐ và BGĐ công ty.
+) Tổng hợp các báo cáo (định kỳ và đột xuất) gửi lên Liên đoàn Lao động quận Thủ Đức.
+) Họp và triển khai các hoạt động tới các tổ công đoàn phụ trách.
+) Xây dựng và tạo mối quan hệ tốt với các cơ quan, ban ngành nơi công ty đặt trụ sở.
Lý do thôi việc: môi trường không phù hợp với định hướng nghề nghiệp trong tương lai
Thành tích đạt được:
-Liên kết với các trường cao đẳng, trung cấp và đại học tại Thủ Đức, quận 9 nhằm mục đích tuyển dụng và đào tạo nhân sự chuyên về lĩnh vực cơ khí, nâng cao chất lượng nhân sự.
-Duy trì đào tạo hội nhập nhân sự hàng tháng.
- Là thành viên ban chấp hành công đoàn công ty Tân Thanh nhiệm kỳ 2014-2019.
-Đạt giải nhì hội thi Cán bộ Nữ công giỏi cấp quận năm 2014.
-Tham dự chương trình bồi dưỡng nhận thức về Đảng theo quy định của Trung ương và đạt loại Xuất sắc năm 2013.
Mức lương 7.000.000 đồng/tháng
------------------------------
Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh
Vị trí công việc: Thư ký Hành chính
Ngành nghề: mua bán, sản xuất và sửa chữa container, sơmi rơmooc, phụ tùng và vận chuyển.
Thời gian bắt đầu: 01/2012
Thời gian kết thúc: 06/2012
Mô tả công việc:
-Soạn thảo văn bản (quyết định, thông báo, công văn, biên bản)
-Cập nhật thông tin nhân sự vào phần mềm.
-Tổng hợp báo cáo thay đổi nhân sự toàn công ty hàng tháng.
-Tổng hợp văn phòng phẩm hàng tháng.
-Tổng hợp danh sách mua bảo hiểm tai nạn hàng tháng.
-Tổng hợp danh sách tái ký hợp đồng lao động hàng tháng.
-Đóng dấu văn bản và hóa đơn hàng ngày.
-Tổng hợp báo cáo ngày, tuần, tháng phòng Hành chính.
-Lưu trữ tài liệu nhân sự.
-Viết biên bản cuộc họp tuần và theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong phòng thực hiện.
-Tham dự các hoạt động do công đoàn tổ chức.
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được: Có nhiều đề xuất thay đổi trong công việc và được cấp trên chấp thuận (tái ký hợp đồng lao động, báo cáo thay đổi nhân sự, sử dụng nhiều mẫu chung cho toàn công ty).
Mức lương: 4.500.000 đồng/tháng
------------------------------
Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh
Vị trí công việc: Thư ký Văn phòng Tổng Giám đốc
Ngành nghề: mua bán, sản xuất và sửa chữa container, sơmi rơmooc, phụ tùng và vận chuyển.
Thời gian bắt đầu: 07/2011 đến
Thời gian kết thúc: 12/2011
Mô tả công việc:
-Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh toàn công ty và gửi Ban Giám đốc.
-Tổng hợp báo cáo ngày, tuần, tháng toàn công ty và gửi Ban Giám đốc.
-Ghi biên bản các cuộc họp Ban Giám đốc.
-Tổ chức các cuộc họp Ban Giám đốc.
-Nhắc nhở lãnh đạo các phòng ban, chi nhánh thực hiện công việc theo kế hoạch.
-Soạn thảo các văn bản do VPTGĐ ban hành.
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương: 4.300.000 đồng/tháng
------------------------------
Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh
Vị trí công việc: Nhân viên Lưu trữ
Ngành nghề: mua bán, sản xuất và sửa chữa container, sơmi rơmooc, phụ tùng và vận chuyển.
Thời gian bắt đầu: 07/2010
Thời gian kết thúc: 06/2011
Mô tả công việc:
-Tiếp nhận hồ sơ lưu trữ từ các phòng ban và theo dõi việc mượn trả hồ sơ.
-Bảo quản, thống kê và chỉnh lý tài liệu.
-Biên mục tài liệu và xây dựng các công cụ tìm kiếm.
-Xây dựng quy trình lưu trữ tài liệu, quy chế hoạt động của phòng lưu trữ.
-Xây dựng sơ đồ lưu trữ các kho lưu trữ.
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được: Xây dựng và đưa vào hoạt động phòng lưu trữ.
Mức lương: 4.000.000 đồng/tháng
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH Vĩnh Trị
Vị trí công việc: Thư ký
Ngành nghề: : in ấn, xây dựng và đào tạo
Thời gian bắt đầu: 08/2009
Thời gian kết thúc: 06/2010
Mô tả công việc:
-Soạn thảo văn bản hành chính và hợp đồng đào tạo.
-Quản lý các lớp cao đẳng và trung cấp nghề.
-Nhận hồ sơ sinh viên đăng ký học và tư vấn tuyển sinh.
-Giảng dạy môn Lưu trữ.
Lý do thôi việc: tìm công ty lớn để phát triển
Thành tích đạt được:
Mức lương: 3.000.000 đồng/tháng

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ: Quản trị Nhân sự Chứng chỉ: Lý luận dạy học đại học

Trình độ tin học: Tin học A

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Luật TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2009 (Khá)

Ngành học: Luật học và Lưu trữ & Quản trị văn phòng

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Đồng Nai

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 19/01/2014