Người tìm việc Nhân viên hành chính nhân sự Trần Thị Anh Thư

Họ tên: Trần Thị Anh Thư

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 03/08/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

Làm việc trong lĩnh vực hành chánh nhân sự, du lịch, khách sạn, bưu chính viễn thông, dịch vụ khách hàng.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính nhân sự

Các kỹ năng

- Giao tiếp khách hàng, xử lý tình huống
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
- Có thể làm việc trong môi trường công việc áp lực cao

Kinh nghiệm

. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC:
Từ 10/2007-7/2008: Công ty TNHH TM DV Ánh Sáng Bình Minh
( MEDUSA SOUND RECEINFORCEMENT)

Từ 7/2008 đến 8/2012 : Công ty cổ phần cà phê hòa tan Trung Nguyên

Từ 8/2012 đến 9/2013: Công Ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch Vụ Đại Nam
(Khách sạn Lavender)
Từ 9/2013 đến 8/2014: Công ty TNHH Sabmiller Việt Nam
Mô tả công việc:
1. Thư ký Tổng giám đốc tại Công ty MEDUSA SOUND RECEINFORMENT (Công ty TNHH TM DV Ánh Sáng Bình Minh):
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng
- Tính lương cho nhân viên trong công ty,chấm công
- Làm thủ tục xuất nhập khẩu
- Thủ quỹ
- Làm thủ tục chuyển khoản ngân hàng, vay vốn
- Trực điện thoại
- Dịch thuật catalogue,tài liệu
- Chuyển và nhận fax, thư từ ,bưu phẩm
- Sắp xếp phòng họp cho các phòng ban
- Quyết toán chi tiêu hằng ngày trong công ty
- Hướng dẫn khách hàng đến công ty liên hệ công việc
- Đặt vé tàu hỏa, máy bay
- Thiết kế bảng báo giá

2. Nhân viên hành chánh nhân sự tại Công Ty Cổ phần Cà Phê Hòa Tan Trung Nguyên

- Cung cấp văn phòng phẩm theo định mức và theo yêu cầu được duyệt
- Trực tiếp duyệt thực đơn các bữa ăn hàng ngày và đặt suất ăn cho CBCNV
- Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống điện, nước, trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng. Lập kế hoạch duy trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị máy móc.
- Chịu trách nhiệm xử lý sự cố điện, nước, điện thoại, trang thiết bị văn phòng… hạn chế ảnh hưởng không tốt đến hoạt động SXKD của Cty.
- Chịu trách nhiệm mua sắm trang thiết bị văn phòng khi có yêu cầu.
- Giám sát các đơn vị trong việc sử dụng cơ sở hạ tầng, nhà xưởng, trang thiết bị văn phòng, phương tiện… theo quy định của Cty.
- Kiểm kê và báo cáo tình hình sử dụng trang thiết bị văn phòng, tài sản, cơ sở hạ tầng của Công ty.
- Lập các kế hoạch, giải pháp tổ chức bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản và giám sát, hướng dẫn tổ bảo vệ thực hiện.
- Giám sát, nhắc nhở các công ty cung cấp dịch vụ như dọn dẹp vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, bảo vệ... đảm bảo khuôn viên của Cty luôn xanh, sạch đẹp…
- Kiểm soát và theo dõi định mức xăng dầu, bảo hành, bảo dưỡng của từng xe theo đúng quy trình, quy định của công ty.
- Kiểm tra, theo dõi nhật ký xe và tình hình sử dụng xe.
- Tổ chức các phong trào văn thể mỹ, tổ chức các sự kiện và quảng bá hình ảnh của công ty.
- Lên kế hoạch và thực hiện khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể CBCNV công ty.
- Liên hệ các nhà cung cấp may đồng phục và bảo hộ LĐ cho CBCNV
- Nhắc nhở CBCNV tuân thủ nội quy của Công ty.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên trên web, liên hệ mời ứng viên nộp hồ sơ, liên hệ các trung tâm giới thiệu việc làm đăng ký tuyển dụng, sắp xếp ứng viên tham dự phỏng vấn, sắp xếp hồ sơ, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi tình;
hình nhân sự nhận việc, nghỉ việc, thai sản….Chấm công, đối chiếu chấm công, gửi thông báo nhân sự hàng tháng, soạn thảo các quyết định, công văn.
- Quyết toán các chi phí xăng, xe của tài xế, công tác phí nhân viên, chi phí điện thoại, nước uống, mực in, văn phòng phẩm….

3. Trợ lý phòng kinh doanh tại Công Ty TNHH Đầu tư Thương mại Dịch Vụ Đại Nam
(Khách sạn Lavender)
- Trả lời email đặt phòng của khách, nhập dữ liệu đặt phòng vào phần mềm Homis, giải đáp các thắc mắc và phàn nàn của khách hàng về dịch vụ khách sạn.
- Trực điện thoại, chấm công nhân viên, chăm sóc khách hàng qua điện thoại.
- Đối chiếu công nợ và truy thu công nợ với các đối tác đặt phòng khách sạn.
4. Trợ lý phòng hành chánh tại Công ty TNHH Sabmiller Việt Nam
Trực điện thoại, chuyển & nhận thư từ, bưu phẩm, đặt taxi cho nhân viên và khách hàng.
- Sắp xếp phòng họp, hội nghị, tổ chức sinh nhật cho nhân viên và sự kiện công ty .
- Làm thủ tục thanh toán tất cả chi phí hành chánh trong công ty: điện, nước, điện thoại, phí thuê xe, phí vệ sinh, phí làm vườn, phí thuê đất, phí thuê lao động phổ thông, phí sửa chữa, bảo trì xe, phí môi trường , phí văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, phí y tế, phí bar,phí suất ăn nhân viên, phí sữa phụ cấp ca đêm, phí thuê máy photo, phí mực in và các chi phí linh tinh khác.
- Quản lý kho văn phòng phẩm , đồng phục,bảo hộ lao động, cấp phát và lên kế hoạch mua định kỳ, bổ sung, dự phòng.
- Quản lý lao động phổ thông: nhận yêu cầu đặt lao động từ các phòng ban và sắp xếp , phân bố lao động theo yêu cầu, đối chiếu ,kiểm tra chi phí thuê lao động phổ thông hằng tháng.
- Báo cáo chi phí hành chánh hằng tháng cho phòng kế toán.
- Cấp phát bia, quà, thẻ bảo hiểm cho nhân viên.
- Quản lý và điều phối xe công ty , xe thuê, đối chiếu, kiểm tra chi phí thuê xe hằng tháng.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Ngoại ngữ tương đương B, vi tính văn phòng

Trình độ tin học: Vi tính văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2007 (Trung bình khá)

Ngành học: Hướng dẫn viên du lịch

Trình độ học vấn: Trung cấp

Địa điểm làm việc: Bình Dương

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 01/02/2014