Người tìm việc Nhân viên hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ Nguyễn Thị Thuyết

Họ tên: Nguyễn Thị Thuyết

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 07/01/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn một công việc ổn định, phù hợp và có thể gắn bó lâu dài.
Môi trường làm việc tốt, nhiều cơ hội học hỏi, thăng tiến.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ

Các kỹ năng

Thành thạo các nghiệp vụ hành chính văn phòng, nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ
Làm việc độc lập và theo nhóm;
Nhiệt tình, chăm chỉ, cầu tiến.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng và Thương mại Phương Đông
Vị trí công việc: Hành chính - Nhân sự
Thời gian bắt đầu: Tháng 11/2008
Thời gian kết thúc: 30/6/2013
Mô tả công việc: * Chịu trách nhiệm trực tiếp:
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: soạn thảo văn bản, nhận và chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Giám đốc và các Phòng ban, giữa Giám đốc và các cơ quan, đối tác bên ngoài;
- Trực tiếp theo dõi vào sổ công văn đi, đến; gửi thư tín, fax;
- Quản lý và sử dụng con dấu;
- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm;
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi công văn đến bằng bản mềm và tại các file lưu đảm bảo thuận tiện, khoa học.
- Tham gia công tác tuyển dụng và đào tạo: thực hiện các thủ tục đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn xin việc;
- Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
- Theo dõi, tổng hợp sử dụng văn phòng phẩm và thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
- Theo dõi, báo cáo tình trạng sử dụng điện, nước, điện thoại. Đề xuất các biện pháp tiết kiệm, giảm chi phí.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin kịp thời.
- Thực hiện các thủ tục về Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo qui định của công ty và Nhà nước.
- Theo dõi chấp hành nội quy, quy định của Công ty tại các Phòng ban và báo cáo Giám đốc các trường hợp vi phạm.
- Đôn đốc các phòng ban áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động đúng thời hạn và yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện, theo dõi và đôn đốc vệ sinh nơi làm việc hàng tuần của các phòng ban.

Trình độ tin học: Tin văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2009 (Khá)

Ngành học: Quản trị hành chính văn phòng, Văn thư Lưu trữ

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: Hưng Yên

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 26/03/2014