Người tìm việc Nhân viên hành chính văn phòng Nguyễn Thị Bích Vân

Họ tên: Nguyễn Thị Bích Vân

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 10/03/1986

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Ngô Văn Bưởi
Địa chỉ: 160 Lê Đức Thọ, Phường 6, Quận Gò Vấp, Tp HCM
Điện thoại: 0962 444 900
Nghề nghiệp: Trưởng phòng sản xuất
Quan hệ: Bạn
Thời gian quen biết: 4 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

- Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
- Với khả năng giao tiếp tốt và sự yêu thích đối với ngành hành chính văn phòng, tôi mong muốn trở thành một nhân viên có năng lực và đáng tin cậy, nắm vững kỹ năng đối với mọi mặt của công tác quản lý hành chính văn phòng.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính văn phòng

Các kỹ năng

- Quản lí công việc khoa học, sắp xếp thời gian hợp lí.
- Làm việc chăm chỉ, siêng năng, chịu được áp lực công việc.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, làm việc riêng lẻ, làm việc nhóm.
- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng như máy in, máy scan, fax và các phần mềm văn phòng (Microsoft Word, Excel, Power Point…)
- Có khả năng giao tiếp tốt, trung thực, hòa đồng, nhiệt tình, tỉ mỉ.
- Đam mê công việc, sẵn sàng cống hiến, đi công tác xa và muốn tiến xa hơn trong công việc.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Transcend People Limited
Vị trí công việc: Nhân viên hành chính văn phòng
Ngành nghề: Hành chính văn phòng
Thời gian bắt đầu: 06 / 2010
Thời gian kết thúc: 03 / 2014
Mô tả công việc:
- Vị trí hành chính nhân sự:
+ Lập thông báo tuyển dụng, tìm ứng viên trên mạng, liên hệ với các trung tâm để tìm ứng viên, gọi điện cho ứng viên đến để phỏng vấn, tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ, chuẩn bị bài test – phòng test.
+ Soạn thảo hợp đồng cho nhân viên mới, đưa nhân viên đọc và kí tên sau đó trình trưởng phòng và ban giám đốc.
+ Quản lí việc nghỉ phép của nhân viên: Nhận đơn xin nghỉ phép, duyệt đơn, đưa cho trưởng phòng kí và lưu đơn.
+ Công văn: Tiếp nhận công văn đến, gởi công văn đi, phân loại và chuyển công văn cho các phòng ban.
+ Quản lí, in ấn các biểu mẫu, poster, đánh máy, photocopy các đơn từ của phòng hành chính nhân sự.
+ Phụ trách file chấm công, lập bảng tổng kết công, đưa cho trưởng phòng duyệt và đưa kế toán tính lương.
- Vị trí hành chính văn phòng: Trực điện thoại tổng đài, chuyển - nhắn đến cho người nhận, quản lý tài sản, báo hỏng sửa chữa các thiết bị trong văn phòng (máy lạnh, cửa kính), thay mực máy in, hỗ trợ mua sắm trang thiết bị, chuẩn bị nhà ở cho khách và tiếp đón khách tới làm việc, soạn thảo các hợp đồng thuê và mua các thiết bị văn phòng, giám sát dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo vệ, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đặt mua văn phòng phẩm cho công ty, tìm kiếm nhà cung cấp có giá tốt và chất lượng ổn định, làm bảng báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu....
- Vị trí thư ký: Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chuẩn bị xe và gọi tài xế cho ban giám đốc, đặt vé máy bay, đặt bàn ăn, sắp xếp lịch cho ban giám đốc, làm báo cáo chi phí của ban giám đốc và hổ trợ ban giám đốc khi có nhu cầu.
Lý do thôi việc: Bị bệnh nên phải về quê chữa bệnh.
Thành tích đạt được: + Giữ cho các thiết bị văn phòng trong tình trạng hoạt động tốt nhất, đảm bảo cho các hoạt động luôn diễn ra đúng trình tự, văn phòng lúc nào cũng được sạch sẽ, đón tiếp khách cẩn thận chu đáo và làm vừa lòng khách.
+ Được ban giám đốc tin cậy, giao cho nhiều công việc.
+ Học được nhiều kinh nghiệm làm việc từ ban giám đốc.
Mức lương: 4.500.000

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Nghiệp vụ thư kí và quản trị văn phòng Tiếng Anh trình độ B Lý luận dạy học và giáo dục

Trình độ tin học: Cao đẳng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Hành chính văn phòng, công nghệ thông tin, sư phạm

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 3 - 5 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 17/10/2014