Người tìm việc Nhân viên hành chính văn phòng Nguyễn Thanh Nga

Họ tên: Nguyễn Thanh Nga

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 05/07/1989

Mục tiêu nghề nghiệp

• Thích những công việc liên quan đến con người.
• Mong muốn được làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính văn phòng

Các kỹ năng

Kỹ năng thông tin và giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc nhóm, tập thể, thân thiện đông nghiệp, dễ dàng hòa nhập môi trường, chịu được áp lực cao, sẵn sàng đi công tác, di chuyển, chủ động linh hoạt trong xử lý công việc; cẩn thận tỉ mỉ

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm năng lượng và môi trường
Vị trí công việc: Nhân viên hành chính văn phòng
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu: Tháng 7/2010
Thời gian kết thúc: tháng 3/2013
Mô tả công việc:
: Công tác lễ tân: - trực và quản lý hệ thống tổng đài, đón và hướng dẫn khách trong ngoài nước đến làm việc với Công ty.
Công tác hành chính: quản lý phòng họp, showroom, đảm bảo trang thiết bị vật chất, phương tiện làm việc cho cán bộ. Tổng hợp các chi phi văn phòng (điện, nước, chi phí dịch vụ tòa nhà, điện thoại…v.v.)
- Hoàn thiện các thủ tục liên quan tới pháp lý của Công ty như thay đổi trụ sở, tranh chấp sở hữu trí tuệ, thành lập Công ty con v..v.
Công tác văn thư: - giao nhận, phân phối thư đến, thư đi; quản lý con dấu; quản lý hệ thống văn bản chung của Công ty
- Soạn thảo văn bản, công văn đi đến, hợp đồng kinh tế, làm công tác lưu trữ quản lý giấy tờ của Cty theo đúng chuẩn ISO.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, các tài liệu hành chính của Công ty; hỗ trợ khối dự án trong công tác hậu cần.
Công tác hành chính: - Mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, trang thiết bị vật chất.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty (nghỉ mát, hội chợ..v..v.)
- Lên kế hoạch hậu cần phục vụ công tác dài ngày cho giám đốc và CBCNV (khách sạn, vé máy bay, vé tàu xe,)
- Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe, xăng xe…
- Quản lý đồng phục và cấp phát đông phục cho toàn bộ nhân viên
- Thư ký trong các cuộc họp.
Công tác nhân sự: Giải quyết các chế độ chính sách cho toàn Công ty: Chấm công, tính lương thưởng và làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Thực hiện đăng tin tuyển dụng tại các tỉnh thành và tại Hà Nội khi có yêu cầu.
Ngoài ra còn tham gia 1 số công việc liên quan tới kế toán như: kê khai tính thuế; nhập số liệu trên phần mềm kế toán, thực hiện các hỗ trợ lien quan thủ tục hoàn thuế, quyết toán thuế; giao dịch với ngân hàng…
Tham gia hỗ trợ các phòng ban khác như: làm hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, tham gia đấu thầu khi được yêu cầu

Mức lương: 4-5 triệu
------------------------------

Tên công ty: Công ty liên doanh Vinastone
Vị trí công việc: Từ tháng 3/2013 đến hiện nay: Nhân viên hành chính nhân sự làm việc tại công trình Nhà Quốc Hội
Nhiệm vụ: Công tác nhân sự: - Theo dõi chấm công cho gần 200 cán bộ công nhân viên hàng ngày tại công trường.
- Quản lý chi tiết và tổng hợp hàng ngày số lượng công nhân thực tế đi làm theo các tổ đội + đội khoán, số lượng nghỉ, được điều chuyển và tăng ca làm thêm giờ (nếu có)
- Đón tiếp công nhân viên mới vào (làm các thủ tục ban đầu: làm thẻ ra vào, phổ biến chính sách, quy chế khen thưởng kỷ luật đang áp dụng tại công trình, lịch sử hình thành phát triển của Công ty cho nhân sự mới. hướng dẫn các nội quy của Công ty)
- Hướng dẫn các thủ tục cho công nhân viên xin nghỉ việc;
- Thực hiện công tác tuyển dụng, phỏng vấn nhân sự tại công trình hoặc công trình khác khi có yêu cầu.
- Làm đề xuất chế độ và áp dụng các chính sách cho công nhân viên.
- Tổng hợp các khiếu nại và xem xét nhu cầu mong muốn khi có của công nhân để có đề xuất cho phù hợp.
Công tác hành chính: - Theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, tài sản văn phòng, trà café, nước uống cho cán bộ công nhân viên hàng tháng.
- Đăng ký thẻ ra vào cho CBCNV hàng tuần, đăng ký vật tư ra vào hàng ngày, đăng ký người vào đột xuất tại Bộ tư lệnh cục cảnh vệ
Công tác văn thư lưu trữ: Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự tại công trình (bao gồm công nhân chưa vào công trình, đang làm việc và nghỉ việc).
Quản lý công văn giấy tờ từ Ban quan lý dự án và các nhà thầu gửi sang; các văn bản hành chính khác…

- Mức lương: 5-6 triệu
------------------------------

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ Quản trị hành chính thư ký chuyên nghiệp (VCCI cấp), Quản lý chất lượng ISO 9001:200 (WQA cấp) Bằng tin học văn phòng, tiếng anh

Trình độ tin học: Word, excel

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

Tốt nghiệp năm: 2011 (Khá)

Ngành học: Kế Toán

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 20/04/2014