Họ tên: Trần Thị Thu Trang
Giới tính:
Ngày sinh: 02/11/1990
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên
Từ tháng 08/2012 đến tháng 10/2013
Nhân viên “Hành chính nhân sự”
- Công ty: Công ty TNHH in điện tử Minh Đức (100% vốn nước ngoài)
- Thời gian: Từ tháng 08/2012 đến tháng 10/2013 (Công việc hiện tại)
- Mô tả công việc:
* Nhân sự
- Theo dõi, cập nhật, báo cáo biến động nhân sự, quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên công ty;
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty; tiếp nhận nhân sự (làm hợp đồng lao động, giới thiệu nội quy, quy định công ty…);
- Làm bảng chấm công, tổng hợp công, chứng từ lương, tính chuyên cần, tăng ca ngày ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ chuyển phòng kế toán;
- Giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định công ty và theo luật: thủ tục nghỉ việc, ốm đau.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty: vệ sinh, đồng phục, giờ giấc làm việc….
- Làm báo cáo hàng tháng về nhân sự cho BGĐ và nhà máy.
* Hành chính:
- Quản lý tài sản công ty, máy móc, thiết bị văn phòng.
- Kiểm soát và mua bán tạp hóa, văn phòng phẩm hàng tháng.
- Mua dụng cụ phục vụ cho bộ phận bảo hành, kho. Mọi công việc liên quan tới mua bán phục vụ hoạt động của công ty.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và chuẩn bị các hoạt động đón tiếp khách.
- Làm các thủ tục tạm ứng, thanh toán với các nhà cung cấp: điện, nước, vệ sinh, mạng, chuyển phát nhanh, in ấn, gửi xe….
- Quản lý phòng và ký duyệt các chứng từ của nhân viên phòng hành chính nhân sự: lái xe, tạp vụ, nấu ăn. Kiểm soát các chứng từ của bộ phận kho và bảo hành.
- Điều xe và quản lý các chi phí, lịch công tác của nhân viên lái xe, nhân viên kinh doanh.
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản của phòng, của Công ty. Chuẩn bị cuộc họp, ghi biên bản họp, báo cáo công việc phòng với tư cách là phụ trách phòng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Ngoại giao, làm việc với các đối tác, cơ quan bộ ngành theo chỉ đạo của Giám đốc
Từ tháng 10/2013 đến tháng 10/2014
“Chuyên viên Quản lý sản xuất”
- Công ty: Công ty TNHH in điện tử Minh Đức (100% vốn nước ngoài)
- Thời gian: Từ tháng 10/2013 đến tháng 10/2014
- Mô tả công việc:
- Quản lý, giám sát sản xuất theo tổ quy mô gần 200 người
- Lên kế hoạch, sắp xếp công việc và nhân lực hợp lý kịp tiến độ xuất hàng theo yêu cầu của Khách hàng
- Kiểm tra quá trình thực hiện, xử lý những phát sinh
- Đánh giá mức độ hoàn thành, viết báo cáo, chịu trách nhiệm hiệu quả công việc và trình giám đốc
-Đề xuất nhân sự và trực tiếp tham gia tuyển dụng, đánh giá nhân viên mới
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc
Từ tháng 10/2014 đến tháng 07/2015
Chuyên viên “Tuyển sinh đào tạo”
- Công ty: Công ty Cổ phần Truyền hình HiTV
- Thời gian: Từ tháng 10/2014 đến tháng 07/2015
- Mô tả công việc:
* Tuyển sinh-quản lý đào tạo:
- Lập kế hoạch và tìm kiếm học viên tham gia Lớp kỹ năng sống, giao tiếp tự tin và MC truyền hình dành cho mọi lứa tuổi;
- Quản lý, lữu trữ hồ sơ học viên;
- Chấm công học viên, giáo viên, quay phim, trợ giảng làm cố định và bán thời gian trong việc hỗ trợ công tác giảng dạy của công ty;
- Hàng tháng tính lương, thưởng chuyển lên phòng kế toán;
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế công ty, giờ giấc làm việc;
- Tổ chức lớp học: Chịu trách nhiệm từ khâu triển khai tuyển sinh, ngoại giao, thi tuyển, sắp xếp lớp học, giáo viên,… trong phạm vi trường;
- Tư vấn, tham mưu cho giám đốc về mảng nhân sự.
* Hành chính:
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, photo in ấn;
- Quản lý, lưu trữ văn bản giấy tờ, con dấu, văn phòng phẩm của trường;
- Hỗ trợ trực điện thoại, tư vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng;
- Hỗ trợ thu tiền học phí, giáo trình cho các học viên;
- Chuẩn bị và tổ chức hội họp;…
- Thành tích đạt được:
Bên cạnh kinh doanh đối ngoại, tôi còn tham gia mảng tuyển sinh đào tạo tại trường HiMC của công ty cổ phần Truyền hình HiTV. Dự án “Mùa hè rực rỡ” và cuộc thi “Kids Model” (Người mẫu nhí) do Kênh truyền hình HiTV phối hợp cùng Đài Truyền hình Hà Nội và Đài Truyền hình Việt Nam được tổ chức và ghi hình nhằm tạo sân chơi cho các bé độ tuổi từ 7-12 đang học tại các trường tiểu học trên địa bàn Hà Nội nhân dịp nghỉ hè và ngày tết thiếu nhi 01/06. Tôi và đồng nghiệp đã gấp rút triển khai, tổ chức chương trình và đạt được một số kết quả:
- Kêu gọi tài trợ từ các nhãn hàng thời trang nổi tiếng như Elise; Canifa… và một số nhãn hàng sữa, bánh kẹo, studio, văn phòng phẩm…
- Thuyết phục gần trăm phụ huynh và học sinh hưởng ứng và tham gia chương trình
Cử nhân hành chính
- Đơn vị đào tạo: Học viện Hành chính Quốc gia
- Thời gian: Từ tháng 07/2008 đến 07/2012
- Chuyên ngành: Tổ chức và Quản lý nhân sự
- Loại tốt nghiệp: Khá
Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh
Tốt nghiệp tại trường: Học viện Hành chính Quốc gia
Ngành học: Tổ chức và Quản lý nhân sự
Trình độ học vấn: Đại học
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Mức lương: 5 - 7 triệu
Số năm kinh nghiệm: 2 năm
Tuổi: 1990
Ngành nghề: Mỹ phẩm Trang sức, Nhân sự, Nhân viên kinh doanh
Tình trạng hôn nhân: Độc thân