Người tìm việc Nhân viên lễ tân, Nhân viên hành chính - văn phòng

Họ tên: Trần Thu Vân

Giới tính:

Ngày sinh: 23/11/1992

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn được làm việc lâu dài trong lĩnh vực Hành Chính - Văn Phòng hoặc Lễ Tân trong các doanh nghiệp.
Có cơ hội đươc công nhận và thăng tiến trong công việc chuyên môn của bản thân.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

- Sử dụng tốt kỹ năng tin học văn phòng
- Nắm bắt nghiệp vụ Hành Chính - Lễ Tân
- Có kinh nghiệm đón tiếp khách hàng, đối tác của công ty
- Chăm chỉ, nhiệt tình, chấp hành tốt nội quy quy định của công ty

- Kỹ năng khác: Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Tư duy sáng tạo, Đàm phán thuyết phục, Quản lý bản thân, Làm việc nhóm, Phát triển cá nhân sự nghiệp, Học và tự học, Lắng nghe, Tổ chức công việc hiệu quả

- Sở thích:

Vui vẻ, hòa đồng, yêu thích các hoạt động thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ của cơ quan đoàn thể.

Kinh nghiệm

Từ tháng 04/2015 đến tháng 10/2015

Nhân viên Hành Chính - Lễ Tân

- Công ty: Công ty CP Tập đoàn Đông Thiên Phú

- Thời gian: Từ tháng 04/2015 đến tháng 10/2015

- Mức lương: 5,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Trực tổng đài điện thoại, quản lý và vệ sinh trang thiết bị tại quầy lễ tân
- Đón tiếp khách tới Công ty và báo lên Ban TGĐ hoặc các đơn vị, bộ phận, cá nhân khi khách đến liên hệ công tác tại Công ty.
- Thực hiên việc chấm công, chấm KPI hàng ngày, xuất lưới công hàng tháng và tập hợp giấy ra cổng, làm thêm giờ của nhân viên cuối tháng gửi lên ban Tổ Chức Nhân Sự.
- Scan văn bản tài liệu, đóng dấu và ban hành văn bản do Ban TGĐ hoặc Chánh Văn phòng, Trưởng bộ phận yêu cầu.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, theo dõi chuyển phát nhanh, gọi nước uống cho toàn bộ CBNV Tập đoàn
- Và các công việc khác được giao.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành nhiệm vụ được Công ty giao phó.

Từ tháng 09/2014 đến tháng 03/2015

Nhân viên hành chính văn phòng kiêm Lễ Tân

- Công ty: Công ty cổ phần đầu tư nhà và thương mại Hưng Ngân

- Thời gian: Từ tháng 09/2014 đến tháng 03/2015

- Mức lương: 5,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng. Chuyển giao văn bản đi, tiếp nhận văn bản đến, ghi chép thông tin văn bản vào sổ theo dõi văn bản tài liệu, bảo quản và lưu trữ tài liệu, văn bản của công ty.
- Trực điện thoại công ty, tiếp đón khách ra vào công ty, thực hiện công tác chấm công cho nhân viên và cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên trong công ty, chuyển phát nhanh văn bản, tài liệu……
- Đặt vé máy bay, vé thưởng khi có yêu cầu của BLĐ.
- Lau dọn quầy lễ tân, tiếp nước, pha trà, chuẩn bị nước tại phòng Tổng Giám Đốc hàng ngày, chuẩn bị phòng họp khi cần thiết.
- Và các công việc được giao khác.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành công việc được giao

Từ tháng 08/2013 đến tháng 08/2014

Nhân viên số hóa tài liệu phòng Microfilm

- Công ty: Trung tâm bảo hiểm tài liệu lưu trữ Quốc Gia ( trực thuộc Cục văn thư và lưu trữ nhà nước, trụ sở tại huyện Mê Linh )

- Thời gian: Từ tháng 08/2013 đến tháng 08/2014

- Mức lương: 3,000,000 VND

- Mô tả công việc:

Tiếp nhận tài liệu được lưu trữ từ Trung tâm bảo hiểm tài liệu lưu trữ Trung ương I về cơ quan. Sau đó phân loại tài liệu và tiến hành thực hiện công việc.
Công việc chủ yếu là làm việc với máy tính, số hóa tài liệu, đưa tài liệu vào scan sau đó tiến hành chỉnh sửa tài liệu trên máy tính thành những file ảnh sao cho y nguyên bản chính ( file đen trắng tương đối với bản màu để có thể đọc được tài liệu trên file đen trắng ) và chuyển thành film đưa vào lưu trữ tại kho lưu trữ tài liệu của Trung tâm.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành công việc được giao

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Văn Thư - Lưu Trữ

- Đơn vị đào tạo: Đại học Nội Vụ Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 09/2010 đến 06/2013

- Chuyên ngành: Văn Thư - Lưu Trữ

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Nội Vụ Hà Nội

Ngành học: Văn Thư - Lưu Trữ

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 1992

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình