Người tìm việc Nhân viên tổ chức sự kiện Nguyễn Thị Hà

Họ tên: Nguyễn Thị Hà

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 05/07/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

Tôi mong muốn được làm việc và gắn bó lâu dài trong lĩnh vực giáo dục đào tạo để có cơ hội vận dụng tốt các kiến thức cũng như kinh nghiệm đã tích lũy và từ đó rèn luyện thêm các kỹ năng, kinh nghiệm nghề nghiệp.
Tôi mong muốn được góp sức mình vào sự nghiệp giáo dục nhân tài cho đất nước và luôn thích nỗ lực, phấn đấu hết mình trong công việc để trở thành một nhân viên giỏi và có nhiều cơ hội thăng tiến trong tương lai.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên tổ chức sự kiện

Các kỹ năng

1. Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point, Photoshop, Internet.
- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, chăm sóc khách hàng và đàm phán và thương thuyết tốt, có khả năng thuyết phục.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản trị thời gian tốt
- Kỹ năng xử lý vấn đề và làm việc đội nhóm cũng như làm việc độc lập tốt
- Tôi có khả năng thiết kế, lập kế hoạch, tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị và hội thảo, event tốt.
2. Tính cách:
- Là người trung thực, thẳng thắn, vui vẻ và thân thiện với mọi người.
- Là người cẩn thận, chu đáo, tỉ mỉ, có tính kiên nhẫn và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao.
- Là người năng động, ham học hỏi, có khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc mới.
- Là người nhanh nhẹn, hoạt bát, chủ động và sáng tạo.

Kinh nghiệm

1. Từ 03/11/2014-nay:
Nơi làm việc: Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý
Vị trí công việc: Nhân viên tổ chức sự kiện kiêm Trợ lý thanh niên
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch, triển khai thực hiện và báo cáo việc tổ chức các hoạt động sự kiện, phong trào cấp trường, Quận Đoàn, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT phát động.
- Viết nội dung chào cờ đầu tuần, hướng dẫn và tuyển chọn MC cho các sự kiện của trường.
- Viết chương trình, kịch bản, lập biểu mẫu cho từng hoạt động sự kiện của trường. Huy động học sinh tham gia tổ chức các hoạt động sự kiện, phong trào của trường.
- Phụ trách hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp
- Quản lý Ban sự kiện của trường
- Quản lý công tác Đoàn - Đội. Tham dự họp giao ban với Đoàn Quận, Sở Giáo dục & Đào tạo TP.HCM.
- Lưu trữ hồ sơ, công văn đi, công văn đến và các giấy tờ liên quan khác.
- Hỗ trợ các hoạt động tư vấn hướng nghiệp
- Thực hiện các công việc khác khi được giao.
2. Từ tháng 01/2014 – 31/10/2014:
Nơi làm việc: Viện chất lượng quản lý
Vị trí công tác: Chuyên viên Hành chính – Đào tạo
Nhiệm vụ:
- Lập, quản lý, cập nhập danh sách lớp, thời khóa biểu và các giấy tờ liên quan của từng khóa học
- Theo dõi tiến độ lớp học, trực lớp học, nhập danh sách điểm danh
- Thiết kế, làm chứng chỉ, chứng nhận cho học viên, vào sổ cấp chứng chỉ của từng khóa học
- Sắp xếp, quản lý và lưu trữ công văn, quyết định, hồ sơ tài liệu, văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm và các giấy tờ có liên quan
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng của giảng viên, nhân viên. Thực hiện liên hệ giảng viên báo lịch khai giảng khóa học, lịch giảng và xử lý các công việc phát sinh có liên quan đến giảng viên, lớp học, khóa học. Thanh toán tiền giờ giảng cho giảng viên sau khi hoàn tất việc giảng dạy
- Thực hiện chấm công và tính lương, làm bang lương cho nhân viên trong Viện.
- Nhận và nghe điện thoại tới văn phòng
- Trả lời và giải đáp các thắc mắc, tư vấn và giới thiệu về các khóa học và các chương trình ưu đãi đối với học viên mới và chăm sóc học viên cũ
- Làm báo giá, đàm phán, thương thuyết với khách hàng tạo hợp đồng mới và thực hiện chăm sóc khách hàng cũ đối với các hợp đồng đào tạo Inhouse tại doanh nghiệp.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm
- Thiết kế, lập, soạn thảo các văn bản, biểu mẫu có liên quan đến công tác hành chính, đào tạo và các các văn bản giấy tờ khác khi có yêu cầu
- Viết phiếu thu, phiếu chi, viết hóa đơn đỏ, quản lý con dấu của Viện
- Theo dõi, thanh toán tiền điện, điện thoại, Internet, Teabreak,...
- Thực hiện công việc của kế toán nội bộ: Quản lý quỹ tiền mặt, theo dõi tình hình thu, chi quỹ tiền mặt, lập báo cáo hàng tuần và hàng tháng
- Thực hiện công tác chiêu sinh, marketing về các khóa học, chương trình đào tạo, tư vấn của Viện tới các đối tượng khách hàng, học viên tiềm năng
- Hỗ trợ tổ chức hội thảo của Viện hàng tháng
- Thực hiện các công việc khác khi được giao nhiệm vụ.
3. Từ tháng 09/2013 - 01/2014:
Nơi làm việc: Công ty TNHH Ngôi Sao Nhỏ
Vị trí công tác: Nhân viên văn phòng
Nhiệm vụ:
- Nhập liệu, quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ
- Quản lý đơn hàng
- Thiết kế đơn hàng, thực hiện xuất phim đơn hàng
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng
- Nhận thành phẩm, kiểm tra, đóng gói, phân loại và gửi chuyển giao hàng
- Thực hiện công tác tìm kiếm khách hàng, đơn hàng, hợp đồng mới
- Tính giá và báo giá, đàm phán, thương thuyết hợp đồng với khách hàng mới và thực hiện các chế độ hầu mãi, chiết khấu đối với khách hàng cũ và mới
- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng thông qua gặp mặt trực tiếp, điện thoại, e-mail, skype,…
- Nghe, trả lời điện thoại, mail tới văn phòng
- Lập, soạn thảo các văn bản có liên quan và các các văn bản giấy tờ khác
- Tổ chức các sự kiện, sắp xếp cuộc họp, lịch làm việc của lãnh đạo công ty
- Quản lý trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm
- Thực hiện công việc khác của một nhân viên văn phòng khi được giao nhiệm vụ
4. Từ tháng 08/2012 - 09/2013:
Nơi làm việc: Khoa Tài chính ngân hàng _ĐH Công nghiệp TP.HCM
Vị trí công tác: Thư ký - Giáo vụ khoa
Nhiệm vụ: Chuyên quản lý vấn đề học vụ
- Phụ trách chuẩn bị đề thi và lên lịch thi, hỗ trợ coi thi
- Nhận và trả lời điện thoại tới văn phòng
- Trả lời và giải đáp các thắc mắc, tư vấn và giới thiệu cơ sở vật chất, nhận và giải quyết đơn từ, khiếu nại của sinh viên, phụ huynh và giảng viên
- Tiếp nhận và sắp xếp, quản lý và lưu trữ công văn, hồ sơ tài liệu, văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm và các giấy tờ có liên quan
- Cung cấp, xử lý thông tin và đảm bảo tốt mối quan hệ với sinh viên, các phòng ban trực thuộc của trường và các tổ chức khác có liên quan
- Lập, soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác học vụ và các các văn bản giấy tờ khác khi có yêu cầu
- Quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng
- Quản lý, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu giảng dạy cho giảng viên thỉnh giảng. Lập hợp đồng và thanh lý hợp đồng theo quy định của nhà trường
- Tổ chức thi tốt nghiệp và làm lễ ra trường cho sinh viên
- Ngoài ra còn thực hiện công việc bán sách, giáo trình, trực tiếp bán sách, thu tiền mặt và ghi nhận sổ sách, thực hiện kế toán bán hàng
- Quản lý kho sách, lập báo cáo nhập, xuất, tồn của kho sách hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và năm
- Thực hiện các công việc khác khi được giao nhiệm vụ.
5. Từ tháng 09/2010 - 09/2012:
Nơi làm việc: Đoàn khoa Tài chính ngân hàng _ĐH Công nghiệp TP.HCM
Vị trí công tác: Kế toán kiêm Thủ quỹ Đoàn khoa
Nhiệm vụ:
- Chịu trách nhiệm trong việc thu – chi tiền và quản lý quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng
- Lập, tổng hợp, thống kê các khoản thu - chi phí phát sinh hàng tuần, tháng, quý, năm.
- Quản lý giấy tờ, biên lai, phiếu thu – chi và các giấy tờ liên quan
- Lập và tổng hợp, lưu giữ các văn bản, giấy tờ, chương trình, phong trào, các hoạt động dưới dạng các văn bản hành chính
- Thực hiện công tác thư ký: Ghi chép, soạn thảo báo cáo, biên bản các cuộc họp, hội nghị hàng tuần, hàng tháng và hàng quý và năm
- Thực hiện lập báo cáo tổng kết năm
- Trực tiếp tham gia xây dựng, lập kế hoạch, phân công công tác, nhiệm vụ và tổ chức thực hiện các hoạt động, sự kiện, phong trào.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ nghiệp vụ Sư phạm loại Giỏi do trường ĐH Sư Phạm Hà Nội cấp

Trình độ tin học: Chứng chỉ tin học B loại Giỏi do trường ĐH Khoa học và Tự nhiên_ĐH Quốc Gia cấp

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học công nghiệp TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2012 (Khá)

Ngành học: Tài chính ngân hàng

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Tổ chức sự kiện Quà tặng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 05/04/2014