Người tìm việc Nhân viên thư ký, trợ lý Lê Thị Như Trâm

Họ tên: Lê Thị Như Trâm

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 04/11/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

Nâng cao kiến thức, khả năng sử dụng tiếng Anh và các kỹ năng làm việc khác trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên thư ký, trợ lý

Các kỹ năng

• Soạn thảo và lưu trữ văn bản
• Giao tiếp qua email và điện thoại bằng tiếng Anh và tiếng Việt
• Sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả để tiết kiệm thời gian và đáp ứng được các yêu cầu của cấp trên
• Làm việc độc lập hoặc theo nhóm và dưới áp lực cao

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ thuật Hoàng Thịnh
Vị trí công việc: Thư ký giám đốc
Thời gian bắt đầu: 10-2009
Thời gian kết thúc: 05-2014
Mô tả công việc:
• Phụ trách các công việc về nhập khẩu bao gồm:
- Liên hệ và thương lượng với các nhà cung cấp nước ngoài để đặt hàng
- Theo dõi đơn hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng
- Sắp xếp đơn vị giao nhận để vận chuyển hàng hóa về Tp.HCM và chuẩn bị các chứng từ nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, … đề khai hải quan
• Phụ trách các công việc về xuất khẩu bao gồm:
- Báo giá cho các khách hàng nước ngoài
- Theo dõi đơn hàng cùng với bộ phận sản xuất cho đến khi hàng hóa được sản xuất xong
- Sắp xếp đơn vị giao nhận để vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài và chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói để khai hải quan
- Theo dõi công nợ và nhắc nhở khách hàng về việc thanh toán
- Chăm sóc khách hàng, giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ khách hàng khi họ gặp vấn đề về hàng hóa
• Trợ lý cho ban Giám đốc và bộ phận Kinh doanh bao gồm:
- Soạn thảo văn bản như hợp đồng, thông báo giao hàng, biên bản giao hàng, biên bản nghiệm thu và các công văn với nội dung khác nhau
- Theo dõi hợp đồng và nhắc nhở các bộ phận liên quan về tiến độ của dự án
- Yêu cầu các nhà cung cấp trong và ngoài nước chào giá và tính giá vốn cho Giám đốc và bộ phận Kinh Doanh
- Liên hệ và báo giá cho khách hàng theo yêu cầu của ban Giám đốc và bộ phận Kinh doanh
- Đặt hàng và sắp xếp việc giao hàng cho khách hàng
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc chuẩn bị hồ sơ thầu, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng và tiếp đón các đối tác nước ngoài khi họ đến thăm văn phòng
- Dịch các tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
- Đặt vé máy bay, name card, bao thư, giấy tiêu đề công ty và các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
Lý do thôi việc: Mong muốn tìm một công việc mới với môi trường làm việc chuyên nghiệp để gắn bó lâu dài
Tên công ty: Công ty TNHH Nidec Việt Nam Corporation
Vị trí công việc: Nhân viên thu mua
Thời gian bắt đầu: 09-2014
Thời gian kết thúc: 12-2014
Mô tả công việc:
• Liên hệ với đối tác nước ngoài để đặt hàng
• Theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa, nguyên vật liệu
• Báo cáo tình hình nguyên vật liệu theo yêu cầu của cấp trên
Lý do thôi việc: Mong muốn tìm một công việc mới với môi trường làm việc thích hợp để gắn bó lâu dài

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ Nghiệp vụ Thư ký & Quản trị văn phòng - Loại Giỏi

Trình độ tin học: Chứng chỉ Tin học ứng dụng trình độ A - Loại Giỏi

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Nông Lâm TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2009 (Khá)

Ngành học: Tiếng Anh Thương mại

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 30/12/2014