Người tìm việc Nhân viên thư ký, trợ lý Tạ Thị Thu Loan

Họ tên: Tạ Thị Thu Loan

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 29/10/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành nhà quản lý tốt.
Môi trường làm việc tốt
Có khả năng phát triển trong công việc

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên thư ký, trợ lý

Các kỹ năng

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Trung thực, nhiệt tình, năng động, chăm chỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Phối hợp tốt khi làm việc nhóm.
- Thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới.
- Thân thiện, vui vẻ, hòa đồng.

Kinh nghiệm

3.1 Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Nhơn Thành
Vị trí công việc: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính nhân sự
Thời gian làm việc: Từ tháng 8 năm 2010 đến tháng 8 năm 2011
Mô tả công việc:
Công tác nhân sự:
- Hoàn thiên các from, mẫu biểu nhân sự;
- Phối hợp các bộ phân thực hiện việc tuyển dụng, phỏng vấn các ứng viên;
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo chính sách của công ty;
- Lập các báo cáo nhân sự hàng kỳ;
- Xây dựng, đề xuất các chính sách khen thưởng, phúc lợi cho nhân viên ;
- Thực hiện công tác bảo hiểm và chế độ chính sác với người lao động;
- Tính lương, thưởng theo quy định của công ty;
- Làm hợp đồng lao động.
- Làm việc với các cơ quan: Bảo hiểm xã hội, Phòng lao động thương binh xã hội các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự.

Công tác hành chính:
- Soạn thảo các văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động của công ty (công văn, quyết định, hợp đồng…)
- Lưu trữ tài liệu của công ty
- Quản lý con dấu.
- Thực hiện và quản lý công tác mua sắm, căp phát văn phòng phẩm, vật tư, máy móc, thiết bị….
- Chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên của công ty;
Thành tích đạt được: Được đồng nghiệp và lãnh đạo trực tiếp đánh giá là nhạy bén, tinh thần trách nhiệm tốt, khả năng hợp tác và kỹ năng giao tiếp tốt.
Lý do nghỉ việc: Công ty nằm trên địa bàn Đồng nai nên không thuận lợi cho việc học tập để mở rộng chuyên môn tại thành phố Hồ Chí Minh.
Mức lương: 4.000.000đ
3.2 Trường cao đẳng Bách Việt
Từ tháng 8 năm 2011 đến tháng 8 năm 2013:
Vị trí công việc: Chuyên viên phòng Tuyển sinh và quan hệ doanh nghiệp
Ngành nghề: Hành chính – Giáo dục
Mô tả công việc
Chuyên viên tư vấn tuyển sinh:
- Lập kế hoạch tuyển sinh
- Tư vấn tuyển sinh trực tiếp tại các trường THPT;
- Nghe và trả lời điện thoại: Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho học sinh, sinh viên và phụ huynh học sinh;
- Quản lý 4 lớp (350) học viên hệ vừa học vừa làm;
- Phát và nhận hồ sơ tuyển sinh trực tiếp tại trường, xử lý dữ liệu , cấp giấy báo và và nhập phần mềm tuyển sinh hỗ trợ công tác nhập họ;.
- Thu tiền lệ phí hồ sơ, lệ phí đăng ký dự thi….quyết toán và lập báo cáo gửi Phòng Hành chính – Tài vụ;
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến hoạt động của Phòng, lưu trữ hồ sơ, tài liệu…

Từ tháng 8 năm 2013 đến nay:
Vị trí công việc: Thư ký trưởng
Mô tả công việc:
Công tác nhân sự:
- Phân công công việc, theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các thư ký viên thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên mới của Khoa theo yêu cầu.
- Tổng hợp giờ dạy tính lương giảng viên theo chính sách của Trường.
- Soạn thảo và theo dõi hợp đồng giảng viên.
- Thực hiện các thủ tục cho giảng viên mới, giảng viên nghỉ việc
Công tác hành chính
- Soạn thảo văn bản liên quan đến hoạt động của khoa: công văn, quyết định, tờ trình, thông báo, kế hoạch, báo cáo…
- Quản lý, lưu trữ toàn bộ văn bản đi đến liên quan đến hoạt động của Khoa.
- Triển khai công việc cho các thư ký viên theo yêu cầu.
- Tổ chức các Kỳ thi Toeic nội bộ cho sinh viên trường: Lập các loại văn bản, giấy tờ cần thiết cho việc tổ chức các kỳ thi Toeic, xử lý kết quả và hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc cấp phát chứng nhận cho học viên.
- Hỗ trợ Giảng viên và sinh viên những vấn đề liên quan đến công tác giảng dạy và học tập.
Lý do thôi việc: muốn được phát triển bản thân trong môi trường mới
Thành tích đạt được: tác phong làm việc nghiêm túc, chăm chỉ, tinh thần trách nhiệm, hiệu quả.
Mức lương: 6.300.000đ

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Quản trị hành chính văn phòng

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Mở TP. HCM

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 26/03/2014