Người tìm việc Nhân viên thư ký, trợ lý Thân Thị Qúi

Họ tên: Thân Thị Qúi

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 18/03/1993

Mục tiêu nghề nghiệp

- Tìm được môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp để trau dồi kỹ năng .
- Tìm được công việc ổn định, phù hợp và có khả năng phát triển các kỹ năng tiếng Anh.
- Gắn bó lâu dài với công việc với mức lương cao .

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên thư ký, trợ lý

Các kỹ năng

- Có năng lực về văn phòng bao gồm các công việc về hồ sơ, tổ chức và xử lý văn bản,sắp xếp lịch hẹn,chuẩn bị tài liệu.
- Soạn thảo công văn, công chứng tài liệu, có khả năng thuyết trình và lên kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
- Có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt, thuyết phục khách hàng
- Linh hoạt sáng tạo, chi tiết, cẩn thận và nhiệt tình trong công việc
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc đội nhóm, chịu được áp lực công việc
- Kỹ năng phân tích và làm báo cáo tốt.
- Có khả năng giao tiếp qua điện thoại, đón tiếp khách.
- Có kĩ năng giao tiếp tốt, giải quyết các vấn đề, tự tin, ghi nhớ, nhanh nhẹn.
- Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Sở Văn hóa Thể thao và Du Lịch Khánh Hòa.
Vị trí công việc:Thư ký văn phòng.
Ngành nghề:Thư ký văn phòng.
Thời gian bắt đầu:12/2013
Thời gian kết thúc:3/2014
Mô tả công việc:- Báo cáo tình hình tài chính hàng tháng, hàng quý, cuối năm, lập hồ sơ phiếu thu, phiếu chi, quản lý tiền mặt,tư vấn hỗ trợ khách hàng.
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các cơ quan khác gởi đến trình Chánh Thanh tra phê duyệt.
- Hỗ trợ, sắp xếp và đăng kí lịch làm việc của Chánh Thanh tra.
- Chuẩn bị các tài liệu, chứng từ, hồ sơ để Chánh Thanh tra kiểm tra tình hình công việc ở các khách sạn, các công ty Du lịch tại Nha Trang.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Chánh Thanh tra với các đối tác.
.- Soạn thảo văn bản, hợp đồng.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo, fax tài liệu....cho khách hàng.
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp đón khách theo yêu cầu của Chánh Thanh tra.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp (khi cần thiết). Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu của Sở, ghi chép đầy đủ các thông tin của khách hàng khi đi giao dịch với Chánh Thanh tra.
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Chánh Thanh tra, Phó Thanh tra, thực hiện công tác hành chính hậu cần: chuẩn bị xe, khách sạn,...
- Ngoài ra khi làm tại Sở Thanh tra tôi còn tham dự một số công việc khác theo yêu cầu của Chánh Thanh tra.
Thành tích đạt được: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
- Ngoài ra,tôi đang làm Thư kí/Lễ tân tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Trình độ tin học: - Tin học B.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,Internet,...
- Gởi và nhận các văn bản hoặc các thông tin bằng thư tín, email, máy fax..

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Cao Đẳng VHNT và Du Lịch Nha Trang

Tốt nghiệp năm: 2014 (Khá)

Ngành học: Thư kí văn phòng

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Tuổi: 22

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 26/04/2014