Người tìm việc Nhân viên thư ký,trợ lý Nguyễn Thị Mai Thảo

Họ tên: Nguyễn Thị Mai Thảo

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 18/11/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Với những kiến thức được tích lũy trong quá trình học tập và 3 năm kinh nghiệm thực tế. Với thế mạnh là kỹ năng giải quyết vấn đề & quản lý thời gian cộng với sự đam mê của bản thân tôi, tôi sẽ trở thành một nhân viên giỏi trong công việc, trở thành Trưởng phòng trong 3 năm tới, một giám đóc trong tương lai.
- Mong muốn làm công việc nhân viên văn phòng, điều phối/đại diện kinh doanh, thư ký kinh doanh hoặc nhân viên phụ trách khách hàng.
- Làm việc trong môi trường năng động nhiều thử thách có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên thư ký,trợ lý

Các kỹ năng

- Giao tiếp
- Giải quyết vấn đề
- Thuyết phục và đàm phán
- Quản lý thời gian
- Làm việc nhóm
Kỹ năng giao tiếp
Chịu được áp lực cao
Khả năng nắm bắt công việc nhanh.
Kỹ năng làm việc nhóm

Kinh nghiệm

5/2014 - Hiện tại
Công Ty CP Quạt Việt Nam iFAN
Nhân Viên ( Phòng kinh doanh )
- Quản lý lưu trữ hồ sơ phòng kinh doanh
- Chăm sóc khách hàng cũ, báo giá sản phẩm,
- Tư vấn, thuyết phục khách hàng mới, nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Thương lượng. Soạn thảo đơn hàng, hợp đồng.
- Đặt hàng xuống xưởng sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, theo dõi đơn hàng, tiến đô sản xuất hàng hóa theo kịp thời gian giao hàng.
- Theo dõi, thu hồi công nợ.
- Tổng kết doanh số, báo cáo doanh số cho cấp trên.
3/2013 - 5/2014
Công Ty CP Kiểm Định Kỹ Thuật An Toàn Quốc Gia
Nhân Viên Văn Phòng
- Trực điện thoại máy fax, tiếp đón khách
- Tìm kiếm khách hàng. Tư vấn, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng
- Duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng của công ty
- Phụ trách công văn đến, đi. Các chỉ đạo khác theo yêu cầu của cấp trên
- Nhập thông tin, dữ liệu. Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ (xuất nhập hàng, hóa đơn, quản lý thu chi)
- Tư vấn khách hàng trực tiếp, qua điện thoại, qua email
- Giữ hình ảnh công ty thông qua việc giải đáp và hỗ trợ khách hàng
- Ghi nhận những thắc mắc và khiếu nại của khách hàng
- Theo dõi, giám sát đơn hàng để đảm bảo tiến độ giao hàng từ khi sản xuất đến khi giao tới khách hàng. Là trung gian giữa văn phòng chính và xưởng sản xuất
- Theo dõi công nợ khách hàng
- Công việc hành chính như order nước, giấy,...
- Các công việc khác theo yêu cầu công ty
3/2012 - 2/2013
Công Ty TNHH ĐT TM DV Vĩnh Khánh
Nhân Viên
- Báo giá, thỏa thuận giá cả, các điều khoãn trong đơn hàng và tiến hành làm hợp đồng với Công ty đối tác.
- Quản lý, theo dõi, xúc tiến giám sát công việc hoàn thành đúng thời hạn hợp đồng
- Phụ trách công việc hành chính văn phòng ( Quản lý văn phòng phẩm, chấm công cho nhân viên, tính lương, công tác văn thư, lưu trử dữ liệu, chứng từ nội bộ ... )
- Theo dõi kiểm tra quản lý thu hồi công nợ và thu chi hàng ngày của công ty
- Cuối tháng tổng kết báo cáo lên ban Giám đốc
1/2011 - 2/2012
Trung tâm Chăm Sóc Khách Hàng Việt Nam Mobile
Nhân viên chăm sóc khách hàng
tư vấn, giải đáp thắc mắc cho khách hàng qua tổng đài
Mô tả thêm

* Nghe điện thoại tổng đài, chuyển - nhắn cho người nhận. Tiếp khách đến liên hệ
* Thanh toán chi phí văn phòng như:
+ Lập kế hoạch thanh toán các chi phí : cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà.
+ Tạm ứng, thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ, thanh quyết toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ.
* Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, thư chào.
* Tìm kiếm, phân tích, tổng hợp thông tin phục vụ cho công việc
* Sử dụng thành thạo các chương trình tin học văn phòng (word, Excel, Power point), web, email… và có khả năng đánh máy tốt.
* Có khả năng thuyết trình và phân tích
* Sống hòa đồng, khả năng giao tiếp tốt với mọi người,thích nghi nhanh với hoàn cảnh mới
* Nhanh nhẹn, cầu tiến, cẩn thận có trách nhiệm với công việc được giao và có khả năng làm việc dưới áp lực và cường độ cao.

=> Có thể làm được nhiều việc như: thư ký, văn thư, nhân sự, quan hệ đối ngoại, có kiến thức về kế toán, tiếp thị, kinh doanh…

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Bằng quản trị kinh doanh

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các chương trình tin học văn phòng (word, Excel, Power point), web, email… và có khả năng đánh máy tốt.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2011 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Trung cấp

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 3 - 5 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 08/01/2014