Người tìm việc Nhân viên thư ký văn phòng Nguyễn Huỳnh Bích Trâm

Họ tên: Nguyễn Huỳnh Bích Trâm

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 07/06/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

-Tôi muốn xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, tạo mội trường làm việc thoải mái vui vẻ và luôn hòa đồng trông công việc, gắn kết lâu dài hòa nhã cùng mọi người và công ty. Cống hiến, góp phần xây dựng công ty ngày một phát triển và vươn lên tầm cao mới.
- Hoàn thiện bản thân trở thành một nhân viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên thư ký văn phòng

Các kỹ năng

O Thành thạo vi tính văn phòng, photocopy, scan, fax….
o Chủ động, đáng tin cậy, tỉ mỉ.
o Anh văn và hoa văn giao tiếp.
o Dịch thuật văn bản, kỹ năng viết văn, tốc ký.
o Chịu áp lực công việc, tôn trọng chính sách của công ty.
o Giao tiếp tốt, hỗ trợ các công việc khác của đồng nghiệp khi cần thiết.
o Năng động, trách nhiệm, trung thực.
o Chăm chỉ, chịu khó và ham học hỏi.
o Tích cực làm việc để phát triển và nâng cao kiến thức trong công việc.

Kinh nghiệm

Tên công ty:Công ty TNHH TM Van Thịnh Phát
Vị trí công việc: Tiếp tân, nhân viên hành chính nhân sự
Ngành nghề: Hành chính nhân sự
Thời gian bắt đầu:02/2010
Thời gian kết thúc:01/2014
Mô tả công việc:
- Nhân viên hành chính nhân sự và kế toán ngân hàng
Công tác tiếp tân, đón tiếp khách, trực điện thoại.
Photo, fax, scan chứng từ, hồ sơ gửi khách hàng.
Trả lời và chuyển cuộc gọi cho các bộ phận, tư vấn khách hàng.
Sắp xếp xe cho Tổng giám đốc và các bộ phận đi hop, công tác.
Chịu trách nhiệm về công tác quản lý văn phòng.
Đặt vé máy bay cho Tổng giám đốc và nhân viên đi công tác.
Đóng dấu hồ sơ, lưu giữ con dấu.
Liên hệ làm việc với cơ quan Nhà Nước các vấn đề liên quan đến nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế.
Chốt sổ bảo hiểm, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động.
Quản lý và xuất nhập văn phòng phẩm.
Quản lý chi phí và báo cáo hàng tháng.
Theo dõi và lưu trữ tài liệu, hồ sơ nhân viên, hợp đồng, chứng từ…
Nhập liệu chứng từ ngân hàng, ủy nhiệm chi, phiếu thu- chi hằng ngày.
Chấm công, tính bảng lương cho người lao động.
Phổ biến, chăm lo và giải quyết phúc lợi cho người lao động.
Theo dõi chuyên cần công việc của người lao động và lập báo cáo hàng tháng.
Tuyển dụng nhân sự, tìm kiếm hồ sơ, liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn.....
Hướng dẫn hội nhập nhân sự mới.
Soạn thảo hợp đồng, thư tín .
Tổ chức sự kiện, sinh nhật, lễ tết, hoạt động dã ngoại, phong trào thể dục thể thao, du lịch hằng năm cho nhân viên.
Các công tác khác từ cấp Quản lý.
Lý do thôi việc: Công ty chuyển đi xa và muốn thay đổi môi trường làm việc.
Mức lương: 6000.000

Tên công ty:Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Sagen
Vị trí công việc: nhân viên hành chính nhân sự
Ngành nghề: Hành chính nhân sự
Thời gian bắt đầu:01/2014
Thời gian kết thúc: đến nay
Mô tả công việc:
-  Nhân viên hành chính nhân sự và thư ký
Công tác tiếp tân, đón tiếp khách, trực điện thoại.
Photo, fax, scan chứng từ, hồ sơ gửi khách hàng.
Trả lời và chuyển cuộc gọi cho các bộ phận, tư vấn khách hàng.
Sắp xếp xe cho Tổng giám đốc và các bộ phận đi hop, công tác.
Thư ký xếp lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
Gửi mail lịch họp, lịch công tác hằng ngày.
Đặt vé máy bay cho Tổng giám đốc và nhân viên đi công tác.
Đóng dấu hồ sơ, lưu giữ con dấu.
Chịu trách nhiệm về công tác quản lý văn phòng.
Phát hành hồ sơ, photo chứng từ, hồ sơ bản vẽ thiết kế.
Liên hệ khách hàng, chủ đầu tư khi phát hành hồ sơ, bản vẽ thiết kế.
Liên hệ làm việc với cơ quan Nhà Nước các vấn đề liên quan đến nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế
Chốt sổ bảo hiểm, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động.
Quản lý và xuất nhập văn phòng phẩm.
Quản lý chi phí, dự kiến chi phí và báo cáo hàng tháng.
Thanh toán, đối chiếu các loại chi phí phát sinh.
Theo dõi và lưu trữ tài liệu, hồ sơ nhân viên, hợp đồng, chứng từ…
Chấm công, tính bảng lương cho người lao động.
Phổ biến, chăm lo và giải quyết phúc lợi cho người lao động.
Theo dõi chuyên cần công việc của người lao động và lập báo cáo hàng tháng.
Tuyển dụng nhân sự, tìm kiếm hồ sơ, liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn.....
Hướng dẫn hội nhập nhân sự mới.
Phát hành hồ sơ, bản vẽ thiết kế.
Soạn thảo hợp đồng, thư tín, quyết định, thông báo .
Biên phiên dịch tài liệu tiếng Anh, viết các bài viết đăng website công ty.
Tổ chức sự kiện, sinh nhật, lễ tết, hoạt động dã ngoại, phong trào thể dục thể thao, du lịch hằng năm cho nhân viên.
Tổ chức đào tạo nội bộ nhân viên, cấp quản lý.
Các công tác khác từ cấp Quản lý.
Lý do thôi việc: Môi trường làm việc không phù hợp.
Mức lương : 7000.000

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Bằng B tin học Bằng B Anh ngữ

Trình độ tin học: Tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2011 (Khá)

Ngành học: Kế toán - tin học

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 25/04/2014