Người tìm việc Nhân viên văn phòng Hoàng Thị Quỳnh Ngọc

Họ tên: Hoàng Thị Quỳnh Ngọc

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 19/06/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

Cải thiện kỹ năng hiện tại và khả năng tiếng Anh
Mở rộng kỹ năng và trình độ để trở nên đa kỹ năng trong nhiều khía cạnh lĩnh vực
Phát triển bản thân để trở nên năng động và linh hoạt hơn trong quản lý và xử lý công viêc.
Phát triển khã năng giao dịch và thương lượng đàm phán
Ứng dụng kỹ năng và trình độ trong môi trường làm việc chuyên nghiệp phát triển khả năng làm viêc chuyên nghiệp hơn.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên văn phòng

Các kỹ năng

Làm việc theo nhóm & làm việc độc lập
Tiếng Anh giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp bằng điện thoại và trực tiếp
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc
Kỹ năng lên kế hoạch cho công việc

I can SING VERY WELL

Kinh nghiệm

2011- The present: Admin for Pungkook Sai Gon II Corp.

Work as an accountant for making payment document.(construction, machine, maintenance, renting asset, property liquidation, repairing machine and infrastructure, equipment,…)
Là một kế toán xử lý và làm chứng từ thanh toán (xây dựng, máy móc, bảo trì, thuê máy
móc, thanh lý tài sản, máy móc, sửa chữa máy móc và cơ sở hạ tầng, thiết bị,…)

Work as contract staff to check and revise and follow sale contract with client.(sale contract, rental contract, foreign contract,…)
Là một nhân viên hợp đồng để nhận, kiểm tra và sửa hợp đồng với khách hàng (Hợp đồng mua bán trong nước, hợp đồng xây dựng, hợp đồng thuê tài sản, hợp đồng ngoại thương,…)

Contact to foreign supplier to make contract, follow contract from beginning to the end, handle shiping document for Customs clearance to transfer cargo from the port to factory, handle relevant problem of process until finish contract, receive and distribute goods and make foreign payment of these ones for all branch.
Liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài lên hợp đồng, theo dõi hợp đồng từ bắt đầu tới kết thúc, xử lý chứng từ ship hàng để hàng được thông quan,vận chuyển từ cảng về nhà máy, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan tới hàng hóa với nhà cung cấp và bộ phận sử dụng đến khi hợp đồng kết thúc, nhận và phân bổ giao hàng hóa, làm chứng từ thanh toán nước ngoài cho các nghiệp vụ này cho các chi nhánh của PK Corp.

Contact to local client to order, make contract, follow to process relevant problem until finished, receive machines and make payment document of these ones for all branch.
Liên hệ với nhà cung cấp trong nước để đặt mua hàng, lên hợp đồng, theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan tới quy trình này tới khi hoàn thành, nhận và theo dõi giao, lắp ráp máy móc, làm chứng từ thanh toán cho các nghiệp vụ này cho toàn chi nhánh PK Corp

Work with the relevant depts, used dept. in all branch & client by email & telephone continuously to arrange, get confirmation, and process to buy and receive, and handle assembling machine or handover project, process every problem relate to work.
Làm việc bằng điện thoại và email với các bộ phận liên quan, bộ phận sử dụng và khách hàng liên tục để sắp xếp, lấy xác nhận, và xử lý để mua và nhận, theo dõi lắp đặt máy móc và nghiệm thu công trình, xử lý các vấn đề liên quan tới công việc.

Following infrastructure & production machines, assets to contact to supplier for repairing & maintenance , and inventment , process and make payment document for these one for all branch & update data for the next maintenance & following expense. To make report monthly.
Theo dõi cơ sở hạ tầng và máy móc sản xuất, tài sản để liên hệ với nhà cung cấp cho vấn đề sửa chữa và bảo trì, đầu tư mới, xử lý và làm chứng từ thanh toán cho các nghiệp
vụ này cho toàn chi nhánh, cập nhật dữ liệu cho đợt bảo trì kế tiếp và làm báo cáo hàng tháng.

Support to colleague for manage assest, machines,translator between colleague and manager in needed.
Hỗ trợ đồng nghiệp để theo dõi quản lý tài sản, phiên dịch cho đồng nghiệp với quản lý khi cần thiết.

Another office work as manager assign.
Các công việc văn phòng và trợ lý khác theo yêu cầu cấp trên.
2009-2011: Sale admin for Viet Trung Co.

Supporting to sales team in any work relate to transaction with customer, document, progress of sale.
Hỗ trợ đội Sale trong các công việc liên quan tới giao dịch khách hàng, chứng từ, thủ tục hoàn tất việc bán hàng,

Support to Sale team to make the Quotation & sale contract and bidding document. Following to add document to finish payment.
Hỗ trợ đội Sale làm báo giá, hợp đồng mua bán, và hồ sơ thầu. Soạn các công van, thông báo, văn bản, bổ sung giấy tờ thủ tục hoàn tất việc thanh toán theo yêu cầu khách hàng.

Following & management and take care Customer service for customers of co.
Theo dõi và quản lý dịch vụ sau bán hàng cho khách hàng công ty.

Following to import machine & equipment ,transaction of input goods to satisfy selling and update stock list.
Theo dõi nhập máy móc, thiết bị, giao dịch về hàng hóa đầu vào đáp ứng yêu cầu bán hàng, quản lý kho phụ tùng.

Arrange delivery and make hand over for selling and assembling machine.
Sắp sếp giao hàng và làm nghiệm thu bán hàng và lắp đặt máy móc.

Managing office equipment and internet link and server email to make assure system running in ordinary.
Quản lý thiết bị văn phòng và đường truyền Internet, server email đảm bảo hệ thống hoạt động bình thường.

Managing and saving records.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ.

Arrange meeting & update turnover to make plan or give idea to develop turnover.
Sắp xếp cuộc họp và cập nhật doanh số phòng sale, thảo luận đưa ý kiến phát triển đội kinh doanh.

In charge of all office work.
Các công việc văn phòng khác.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Bang B tieng Anh Tieng Anh giao tiep

Trình độ tin học: WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET, EMAIL

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kỹ thuật - Công nghệ TPHCM

Tốt nghiệp năm: 2008 (Khá)

Ngành học: Quan tri kinh doanh

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 17/10/2014