Người tìm việc Nhân viên văn phòng Lương Thị Kim Thanh

Họ tên: Lương Thị Kim Thanh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 18/01/1984

Mục tiêu nghề nghiệp

Học hỏi được kinh nghiệm, thăng tiến trong công việc, thu nhập phù hợp với năng lực, tạo được mối quan hệ với nhiều đồng nghiệp

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên văn phòng

Kinh nghiệm

- Quản lý con dấu khách sạn, dấu Đảng ủy, dấu Công Đoàn, dấu Đoàn Thanh Niên
- Quản lý, cấp phát Giấy đi đường, Giấy giới thiệu, Giấy Đảng ủy cho nhân viên
- Làm mới, phát, thu hồi bảng tên phiếu ăn
- Cấp phát thẻ bấm giờ cho nhân viên mới hoặc đổi thẻ hư
- Quản lý, thu hồi, cấp mới locker cho nhân viên
- Thanh toán tiền taxi theo hóa đơn và bảng kê đi kèm cho phòng Nhân sự, GM và DGM
- Đề nghị văn phòng phẩm cho phòng Nhân sự, GM, DGM
- Sửa chữa và bảo trì máy photo
- Thu thập Guest Comment vào các buổi sáng, chuyển lại cho bộ phận FO.
- Quản lý và cập nhật hình của nhân viên (nhân viên chính thức và CL).
- Cập nhật lưu giữ và ban hành các form mẫu do phòng Nhân sự ban hành.
- Làm thẻ ATM cho nhân viên mới (Liên hệ Phòng thẻ NH Eximbank – 38210055 – Ext:346)
- Order name card cho CBCNV khi có thay đổi chức danh.
- Phụ trách chương trình sinh nhật cho CBCNV
- Hỗ trợ chương trình nghỉ mát, lên danh sách các chương trình nghỉ mát, xếp phòng, xếp xe cho mỗi tour du lịch. Làm phiếu trình thanh toán sau khi kết thúc mỗi tour
- Tổ chức khám sức khỏe cho CBCNV.
- Quản lý công văn của khách sạn (công văn đến, đi)
- Lên lịch công tác tuần toàn khách sạn và post thông tin này lên website của phòng Nhân sự. Theo dõi website của tổng công ty để kịp thay đổi trong lịch công tác tuần.
- Chạy dữ liệu máy chấm công, gửi dữ liệu, scan bản ra vào cổng những nhân viên quên thẻ bấm giờ cho các Trưởng bộ phận vào ngày 24 hàng tháng. Làm thẻ bấm giờ cho nhân viên.
- Hỗ trợ tổ chức Staff Party: gửi thư mời tài trợ từ các nhà cung ứng, lên danh sách tiền và quà tài trợ chuyển sang phòng Kế toán để làm quà tặng cho nhân viên
- Hỗ trợ Ban Môi trường khi có các đoàn kiểm tra của TTYTDP, Sở Y tế TP
- Quản lý báo cho GM và DGM. Làm các công việc thư ký khi GM phân công.

+ Tên Công ty: TNHH TM ÁNH SÁNG (07/2007 - 09/2009)
Vị trí: Nhân viên văn phòng-Thư kí kinh doanh
Mô tả:
Nhân viên Hành chánh văn phòng:
- Trực điện thoại, quản lý chí phí cho toà nhà
- Nhận và lưu trữ công văn ra vào của toà nhà
- Chuẩn bị và tổ chức phòng họp
- Sắp xếp và quản lý các công việc văn phòng
- Báo cáo các chi phí, quản lý các thiết bị trong văn phòng
- Sắp xếp và đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc và thành viên
trong công ty
- Lên kế họach, tổ chức các chương trình du lịch hằng năm cho Công ty
- Làm thủ tục đăng ký GPKD của công ty ( thay đổi địa đểm, tăng vốn
điều lệ)

- Quản lý két, thủ quỹ của công ty ( lưu giữ con dấu,các giấy tờ quan trọng của công ty như: giấy phép kinh doanh, cổ phiếu, sổ tiết kiệm…. )
- Theo dõi thu chi hàng ngày của công ty (Phiếu Thu, Chi, Chứng từ ngân hàng)
Thư kí kinh doanh:
- Sọan thảo hợp đồng Mua, Bán, Invoice, Packinglist, tờ khai Nhập, Xuất khẩu, C/O
- Chuẩn bị chứng từ, thủ tục mở L/C nhập khẩu, mua ngọai tệ
- Chuẩn bị chứng từ để làm thủ tục Hải quan, hòan thuế cho mỗi tờ khai nhập khẩu.
- Làm việc với các Công ty vận tải để xuất, nhập hàng
- Theo dõi, điều phối hàng hóa.
- Làm việc với khách hàng qua emmail hoặc điện thọai.
- Chuẩn bị chứng từ xuất khấu để gửi đi nước ngoài

Trình độ tin học: Kỹ năng vi tính văn phòng - Microsoft Word
Trung cấp - 5 năm
Kỹ năng vi tính văn phòng - Microsoft Excel
Trung cấp

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: CĐ VHNT và Du lịch Sài Gòn

Ngành học: Văn hóa du lịch

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 27/05/2014