Người tìm việc Nhân viên văn thư - hành chính tổng hợp Phạm Thị Thu

Họ tên: Phạm Thị Thu

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 19/01/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Học hỏi, tích lũy kinh nghiệm trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp để hoàn thành tốt công việc hiện tại và tìm kiếm sự thăng tiến trong tương lai
Làm việc gắn bó lâu dài với công ty.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên văn thư - hành chính tổng hợp

Các kỹ năng

- Soạn thảo văn bản tốt, am hiểu về văn bản quản lý
- Am hiểu nghiệp vụ hành chính, lễ tân
- Chăm chỉ, thật thà, có ý thức làm việc tốt và trách nhiệm cao trong công việc có khả năng thích ứng với áp lực công việc thay vì phàn nàn.

Kinh nghiệm

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng - Du lịch Hà Hải
Vị trí công việc: Nhân viên Văn thư Hành chính
Ngành nghề: Văn thư - Hành chính
Thời gian bắt đầu: Tháng 6 năm 2010
Thời gian kết thúc: 2012
- Tên công ty: Công ty CPĐTXD Linh Giang
Vị trí: Văn thư - Hành chính tổng hợp
Thời gian: Từ 2013 đến tháng 4 - 2015
Mô tả công việc: Thực hiện công tác văn thư hành chính, lễ tân như:
• Hành chính:
- Tìm nhà cung cấp, tổng hợp đề nghị mua sắm văn phòng phẩm của các phòng ban, lập kế hoạch mua sắm trình lãnh đạo phê duyệt, tiến hành mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Định kỳ làm các thủ tục thanh toán chi phí điện, nước, phí gửi xe, dịch vụ vệ sinh phát sinh hàng tháng.
- Quản lý, điều hành xe Văn phòng.
- Soạn thảo các loại giấy tờ, văn bản, hợp đồng, biểu mẫu trình giám đốc ký duyệt.
- Hỗ trợ các phòng ban khác chuẩn bị các loại giấy tờ: hồ sơ năng lực, hợp đồng, báo giá,…
• Nhân sự:
- Giám sát và thực hiện chấm công, ăn ca cho nhân viên, xác nhận ngày công vào cuối tháng, làm bảng lương chuyển lãnh đạo phê duyệt.
- Tổng hợp bảng biểu liên quan tới ngày nghỉ phép, thưởng, phụ cấp từ các bộ phận để tính lương.
- Tham gia phổ biến nội quy, quy định, chính sách và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Tham gia công tác tuyển dụng nhân sự của công ty như: đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ nhân sự của các ứng cử viên, phân loại hồ sơ, thông báo lịch phỏng vấn cho ứng cử viên, tham gia phỏng vấn ứng viên….
- Phố biến nội quy, quy chế cho các nhân viên mới được tuyển dụng.
• Lễ tân – văn thư – lưu trữ:
- Trực điện thoại, fax, email.
- Tiếp đón khách đến liên hệ làm việc, thông báo cho bộ phận thích hợp hoặc nhân viên thích hợp để giải quyết.
- Chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
- Lưu trữ toàn bộ giấy tờ, hồ sơ công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định.
- Quản lý văn bản đến và văn bản đi và vào sổ theo dõi.
• Các công việc khác:
- Thực hiện công tác pháp lý: làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Làm thư ký ghi biên bản trong các cuộc họp của công ty, ghi lại nội dung và biên tập lại thành dạng file word.
- Phụ trách công tác cập nhật thông tin của công ty lên website công ty: cập nhật các sản phẩm mới, viết thuyết minh công trình up lên website.
- Phụ trách công tác Đoàn thể: Công đoàn, Đoàn thanh niên….
- Liên hệ hợp tác với một số đối tác quảng cáo sản phẩm, dịch vụ công ty.
- Cập nhật danh sách khách hàng tiềm năng, theo dõi và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.
Thành tích đạt được:
1. Xây dựng biểu mẫu, văn bản, các loại hợp đồng của Công ty.
2. Sắp xếp, hệ thống hóa và lưu trữ toàn bộ dữ liệu, hồ sơ công ty để mọi người tiếp cận tư liệu dễ dàng hơn.
3. Đảm bảo duy trì hoạt động của Phòng hành chính nhân sự ổn định, hỗ trợ phòng ban khác trong công ty.
4. Thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng, mang lại lợi nhuận doanh số cho công ty.
5. Luôn thực hiện tốt các công việc cấp trên giao phó.

Mức lương: 5.500.000Đ (Năm triệu năm trăm nghìn đồng)

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ Văn thư, Lưu trữ - Chứng chỉ Quản trị văn phòng - Chứng chỉ kế toán

Trình độ tin học: Tin học Văn phòng lever B

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Thư ký văn phòng, Quản trị nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 01/05/2014