Người tìm việc Nhân viên văn thư - lưu trữ Hoàng Lan

Họ tên: Hoàng Lan

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 11/01/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

Công việc tốt, thu nhập ổn định.
Gắn bó lâu dài
Môi trường làm việc nhiều cơ hội học hỏi, thăng tiến

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên văn thư - lưu trữ

Các kỹ năng

o Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng.
o Trách nhiệm cao trong công việc, cẩn thận.
o Kỹ năng giao tiếp tốt.
o Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Kinh nghiệm

Năm 2007 – 8/2009: Hành chính – Tổng hợp kiêm Lễ tân – Văn thư Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Bạch Đằng Giang
• Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến, thư từ, văn bản.
• Phân phối, lưu trữ, cập nhật kịp thời các văn bản ban hành.
• Triển khai thực hiện công việc đến các bộ phận theo yêu cầu của văn phòng.
• Thực hiện công tác mua sắm thiết bị, VPP, đồ dùng văn phòng …
• Theo dõi việc chấm công, tổng hợp công của CBCNV …
• Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý, soạn thảo văn bản, quyết định, hợp đồng …
• Trực điện thoại: Nhận chuyển các cuộc gọi, gửi nhận fax, thư từ …
• Tiếp tân văn phòng: đón tiếp khách, ghi nhận vào sổ...
• Thực hiện các công tác Lễ tân: Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp …
• Các công việc Ban giám đốc giao
------------------------------
Tháng 10/2009 – 2014: Hành chính – Tổng hợp kiêm Lễ tân – Văn thư Công ty Cổ phần Á Long
• Tiếp nhận và xử lý công văn đi – đến, thư từ, văn bản, chuyển phát nhanh …
• Thực hiện công tác lưu trữ văn bản, giấy tờ theo tiêu chuẩn ISO. Soạn thảo văn bản, hợp đồng … và ban hành theo quy định.
• Theo dõi việc ra – vào, chấm công và tổng hợp công của CBCNV. Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển các cuộc gọi tới bộ phận liên quan.
• Quản lý và kiểm soát các con dấu, giấy tờ pháp lý của Công ty. Theo dõi thanh toán chi phí hàng tháng như: Điện thoại, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, thư tín và các chi phí hành chính khác …
• Làm công tác đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, hội thảo, đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ công tác tổ chức liên hoan, sinh nhật, sự kiện …
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tới sửa chữa, mua sắm thiết bị, VPP, lắp đặt điện thoại, internet …
• Thực hiện các công việc liên quan tới chuẩn bị hồ sơ pháp lý, bất động sản, sản xuất kinh doanh, hội chợ, triển lãm …
• Theo dõi, tổng hợp các thông tin của đối tác sử dụng dịch vụ tòa nhà, công tác Lễ tân tòa nhà.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự: Sàng lọc hồ sơ, hợp đồng lao động, đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn …
• Công tác thư ký, các công việc Ban Giám Đốc giao.

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội

Tốt nghiệp năm: 2007 (Khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 3 - 5 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 29

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 27/01/2014