Người tìm việc Nhân viên văn thư Vũ Thị Hồng Phượng

Họ tên: Vũ Thị Hồng Phượng

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 19/06/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

Công việc ổn định, quan hệ xã hội, có cơ hội thăng tiến,

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên văn thư

Các kỹ năng

Có khả năng thuyết trình, làm việc nhóm, phân tính tình huống, nguyên nhân và đưa ra giáp pháp giải quyết vấn đề

Kinh nghiệm

Tên cơ quan: UBND Phường Cự Khối
Vị trí công việc: Cán bộ Văn thư
Ngành nghề: Cơ quan hành chính sự nghiệp
Thời gian bắt đầu: Tháng 2 năm 2012
Thời gian kết thúc: Vẫn đang làm việc
Mô tả công việc:
- Quản lý và sử dụng con dấu pháp lý cũng như các dấu chức danh của cơ quan.
- Soạn thảo và đánh máy công văn, biên bản Báo cáo.
- Tiếp nhận công văn đến từ các nguồn, vào sổ theo dõi công văn đến, đóng dấu đến, phô tô, chuyển giao cho lãnh đạo, các bộ phận cũng như đơn vị liên quan.
- Theo dõi và kiểm tra thể thức nội dung văn bản để vào sổ, lấy số công văn, Quyết đinh, Báo cáo, Kế hoạch, Tờ Trình, Thông báo…, Hợp đồng kinh tế.
- Theo dõi cập nhập công văn, tài liệu vào phần mềm máy công văn đi, đến lưu tại File công văn đi đến của các công ty để quản lý, gửi một cách nhanh nhất đến đúng nơi nhận và người có chức năng nhận để xử lý công việc.
- Tập hợp báo cáo tuần, tháng. Thông báo lịch họp giao ban, chuẩn bị phòng họp, tài liệu liên quan đến cuộc họp, lên các chương trình hoạt động khác của Ủy ban.
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác thanh, kiểm tra; chuẩn bị tài liệu cho lãnh đạo và cán bộ đi làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó Chủ tịch UBND và chánh Văn phòng UBND Phường.

Lý do thôi việc: Vẫn đang làm việc tại UB phường
Thành tích đạt được:
Mức lương: 2450.000 đ
------------------------------
Tên công ty: Công ty CP PCM - Tập đoàn Vincom
Vị trí công việc: Thư ký Phó Tổng giám đốc - Trưởng Ban Quản lý xây dựng Royal City
Ngành nghề: Xây dựng địa ốc, biệt thự, chung cư
Thời gian bắt đầu: Tháng 3 năm 2010
Thời gian kết thúc: Tháng 2 năm 2012
Mô tả công việc:
- Nhận trả công văn, hồ sơ tài liệu thanh toán từ nhà thầu đệ trình đến gửi cho cán bộ phụ trách kiểm tra ký duyệt, sau khi cán bộ kiểm tra ký duyệt xong trình ký Phó Tổng giám đốc.
- Nhận và trả lời mail cho lãnh đạo để giải quyết công việc.
- Ký hồ sơ thanh toán, Scan làm biên bản giao nhận để nhà thầu mang hồ sơ giao ban kinh tế.
- Theo dõi lịch đi công tác cho lãnh đạo, đặt vé máy bay.
- Đón tiếp khách khi khách hàng đến làm viêc với lãnh đao, hướng dẫn khách.
- Làm thủ tục tạm ứng tiền từ phòng kế toán khi lãnh đạo đi công tác, đi tiếp khách.
- Lưu trữ hố sơ, tài liệu, kế hoạch ngày theo từng hạng mục.
- Gửi thư trình chủ tịch Tập đoàn khi cần.
- Làm tờ trình tăng lương cho cán bộ nhân viên.
- Nhận công văn, đệ trình của các phòng ban khác để trình ký lãnh đạo và một số công việc khác được giao theo sự phân công của lãnh đạo
Lý do thôi việc: Do phải đi công tác theo công trình ở các tỉnh thành.
Thành tích đạt được:
Mức lương: 5300.000 đ
------------------------------
Tên công ty: Công Ty CP Eurowindow
Vị trí công việc: Nhân viên văn thư
Ngành nghề: Xây dựng, kinh doanh nhà ở.
Thời gian bắt đầu: Tháng 9 năm 2007
Thời gian kết thúc: Tháng 2 năm 2010
Mô tả công việc:
- Quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan.
- Soạn thảo và đánh máy công văn, biên bản Báo cáo.
- Tiếp nhận công văn đến từ các nguồn, vào sổ theo dõi công văn đến, đóng dấu đến, phô tô, chuyển giao cho lãnh đạo, các bộ phận cũng như đơn vị liên quan.
- Theo dõi và kiểm tra thể thức nội dung văn bản để vào sổ, lấy số công văn, Quyết đinh, Báo cáo, Kế hoạch, Tờ Trình, Thông báo…, Hợp đồng kinh tế.
- Theo dõi cập nhập công văn, tài liệu vào phần mềm máy công văn đi, đến lưu tại File công văn đi đến của các công ty để quản lý, gửi một cách nhanh nhất đến đúng nơi nhận và người có chức năng nhận để xử lý công việc.
- Theo dõi, quản lý Văn phòng phẩm, Đồng phục nhân viên, đặt card cho cán bộ lãnh đạo
- Đặt vé máy bay, vé tàu cho lãnh đạo đi công tác.
- Quản lý tài sản công ty.
- Theo dõi quản lý các chi phí hành chính
- Chấm công nhân viên trong công ty, báo cáo lao động định kỳ hàng tháng.
- Công tác tuyển dụng nhân sự ( Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn), theo dõi ký kết hợp đồng lao động, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên. Theo dõi chế độ nhỉ phép năm, nghỉ phép không hưởng lương và nghỉ khác.
Lý do thôi việc: Tập trung thời gian cho việc học
Thành tích đạt được:
Mức lương: 4000.000 đ
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty:
Vị trí công việc:
Ngành nghề:
Thời gian bắt đầu:
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương:

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ Quản trị văn phòng loại giỏi, chứng chỉ văn thư loại khá, chứng chỉ thông tin thư viện lại khá

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học QG Hà Nội - Đại Học KHXH và Nhân Văn

Tốt nghiệp năm: 2012 (Trung bình khá)

Ngành học: Lưu trữ và quản trị văn phòng

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 12/02/2014