Người tìm việc Office Admin

Họ tên: Nguyễn Như Quỳnh

Giới tính:

Ngày sinh: 11/09/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

Learn more things when working in multinational, potential companies to accumulate much experience for future promotion.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Kinh nghiệm

Từ tháng 08/2013 đến tháng 06/2015

Sales Assistant

- Công ty: Nestlé Viet Nam

- Thời gian: Từ tháng 08/2013 đến tháng 06/2015

- Mô tả công việc:

- Responsible for editing, wording and sending all notices of Trade Promotion Programs to Local Department of Industry & Trade in Nationwide.
- Responsible for solving all issues relevant Local Department of Industry & Trade in Nationwide to make sure all Trade Promotion Programs will be executed on time every month.
- Responsible for communication all sales policies, trade activities… to sales and NDP as “one contact point in assigned region.
- Print Invoice of Promotion.
- Provide administrative support to Sales Admin, CCSD dept.
- Others tasks assigned by Line-manager.

Từ tháng 06/2011 đến tháng 10/2013

Receptionist

- Công ty: Nestlé

- Thời gian: Từ tháng 06/2011 đến tháng 10/2013

- Mô tả công việc:

• Welcoming guests;
• Receiving incoming calls and taking messages;
• Arranging hotels and transfer for staff, including train and airline tickets;
• Arranging the delivery of letters and document;
• Checking telephone and postal bills and monthly air-ticket invoices;
• Monitoring daily newspapers for all departments;
• Setting up video & telephone conference facility before the meeting;
• Coordinate with internal messenger in delivery of incoming mails & document;
• Monitoring meeting room reservations;
• Monitoring M&C booklets in the reception area;
• Registering visitors on a daily basis;
• Other tasks assigned by Managers.

Từ tháng 06/2009 đến tháng 02/2011

Receptionist cum Admin

- Công ty: Trương Đoàn

- Thời gian: Từ tháng 06/2009 đến tháng 02/2011

- Mô tả công việc:

Screening telephone calls and transferring the calls to relevant person. Promptly taking message if the receiver is not available.
- Greeting the guests and welcoming visitors in a warm and friendly manner.
- Managing in-coming and out-going mails/ fax/ document/ package effectively to ensure proper distribution to each person.
- Air ticket booking, hotel reservation, flowers ordering weekly
- Sending courier, goods when required
- Controlling printer, photocopy, fax & scanning machines
- Assisting in managing the office maintenance / supplies / stationary stock / stationary distribution for all departments
- Meeting room controlling.
- Manage tea lady
- Requesting payment all office expenses monthly (telephone, courier, taxi, maintenance fee…)
- Assisting HR & Admin works when needed
- Do other tasks as assigned

Từ tháng 10/2008 đến tháng 02/2009

Call-center

- Công ty: Kim Cương

- Thời gian: Từ tháng 10/2008 đến tháng 02/2009

- Mô tả công việc:

- Receiving incoming-calls from customers
- Providing information, service follow the request
- Take note unresolved to system and send to Technical department

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Bachelor

- Đơn vị đào tạo: ĐH TC Marketing

- Thời gian: Từ tháng 10/2013 đến 10/2014

- Chuyên ngành: Business English

- Loại tốt nghiệp: Khá

- Ảnh scan bằng cấp: Tải xuống

College

- Đơn vị đào tạo: ĐH TC Marketing

- Thời gian: Từ tháng 10/2005 đến 10/2008

- Chuyên ngành: Business English

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: ĐH TC Marketing

Ngành học: Business English

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 1987

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân