Người tìm việc Phụ trách phòng hành chính nhân sự Hồ Thị Hồng Luyến

Họ tên: Hồ Thị Hồng Luyến

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 17/04/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

- Được làm việc và phát triển các kỹ năng Quản lý con người,
- Phấn đấu trong thời gian ngắn nữa sẽ trở thành 01 chuyên viên nhân sự, 01 TP. HCNS giỏi, tham mưu được nhiều vấn đề cốt lõi cho Ban Giám đốc, góp phần vào sự phát triển của Doanh nghiệp.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Phụ trách phòng hành chính nhân sự

Các kỹ năng

Kỹ năng giải quyết vấn đề & ra quyết định; lắng nghe và phản hồi; giải quyết mâu thuẫn & kiểm soát xung đột; kỹ năng trình bày & đào tạo, huấn luyện.
- Có tầm nhìn & khả năng bao quát vấn đề, quản lý công việc tốt, cẩn thận,
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và nhận thông tin phản hồi từ cấp dưới.
- Có hiểu biết nhất định về tâm lý để có thể phỏng vấn, tuyển dụng nhân viên.
- Kỹ năng tư vấn, giải đáp thắc mắc cho người lao động và biết cách giúp đỡ người khác. Biết cách thiết lập và duy trì những mối quan hệ giữa người và người với nhau.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, thẳng thắn, tâm huyết với nghề.

Kinh nghiệm

Từ 2/2012 đến nay
Phụ trách P. Hành chính Nhân Sự
Cty Cp Sản xuất Xuất nhập khẩu Inox Kim Vĩ
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự (tiếp nhận đề xuất, lập kế hoạch tuyển dụng, chọn lọc ứng viên, phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới, ….)
- Hỗ trợ P. Đào tạo trong các đợt tổ chức đào tạo nghiệp vụ, nội quy, quy chế lao động.
- Xây dựng và triển khai thực hiện Quy chế phòng HCNS, quy trình làm việc, quy định của phòng/Công ty,
- Thực hiện các thủ tục pháp lý trong việc sử dụng lao động: Xây dựng nội qui lao động, thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương……
- Nhận ủy quyền làm việc với các đoàn kiểm tra của cơ quan Nhà nước: Sở Thanh tra, PCCC, Môi trường, Liên đoàn lao động…..
- Tham mưu về cơ cấu tổ chức nhân sự toàn Công ty (định biên phòng/ban, chức danh mới, bổ nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật….. ), soạn thảo các loại quyết định, thông báo, BB xử phạt….
- Phối hợp với các phòng ban thiết lập mặt bằng lương cho từng vị trí, từng thời điểm (phù hợp với mặt bằng xã hội và mặt bằng Công ty)
- Tham mưu về các hình thức thưởng định kỳ, đột xuất từ các nguồn khác nhau và các mức phạt phù hợp.
- Xây dựng tiêu chí và đánh giá hiệu quả làm việc, năng lực nhân viên cho phòng /Công ty,
- Quản lý đội ngũ Bảo vệ, tạp vụ, cây cảnh của Công ty
- Xây dựng, ban hành quy định và chế tài về tác phong công nghiệp, vệ sinh công nghiệp…
- Quản lý, giám sát và điều hành các họat động của Phòng Hành chánh nhân sự:
+ Chấm công, theo dõi phép năm hàng tháng, các khoản phụ cấp khác ngoài lương.
+ Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng giảm, làm sổ và thẻ, chốt sổ, các chế độ ốm đau, thai sản…) và các chế độ khác cho nhân viên.
+ Tổ chức kiểm tra Nội quy lao động, Quy chế phòng ban.
+ Theo dõi và tổ chức tái ký cũng như ký mới HĐLĐ
+ Đặt mua và cấp phát Văn phòng phẩm
+ Đặt cơm hàng ngày,
+ Theo dõi và quản lý máy móc Văn phòng
+ Điều xe cho hoạt động công tác của các phòng ban, theo dõi các giấy tờ xe.
+ Cấp phát Bảo hộ lao động,
+ Đề xuất chi phí các khoản phát sinh của khối Văn phòng (cơm, nước, nhà trọ, máy móc, VPP, cước điện thoại, internet
+ Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: Công văn, quyết đinh, HS nhân sự, hợp đồng, đề xuất, Biên bản các loại,…..
+ Giải đáp các thắc mắc về các chế độ chính sách Nhân sự của Công ty


10/2009 đến 02/2012
HC NS tổng hợp
Công Ty TMDV PCCC Phú Phú Mỹ
• Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự theo sự chỉ đạo của Giám đốc,
• Tổ chức thực hiện việc chấm công, tính lương, chính sách phúc lợi cho người lao động
• Theo dõi hồ sơ nhân sự,
• Tham mưu về các phương án nâng cao hiệu suất làm việc, chế độ thưởng – phạt, chế độ nâng lương cho CNV
• Làm BHXH (tăng, giảm, chế độ, chốt sổ, điều chỉnh, gia hạn thẻ……..)
• Làm các báo cáo định kỳ và đột xuất với cơ quan Nhà nước, chính quyền địa phương,
• Thủ quỹ tiền mặt,
• Theo dõi chi phí phát sinh của Công ty (Điện, nước, in thoại, internet, văn phòng thuê, máy móc văn phòng, văn phòng phẩm……),
• Tổ chức sự kiện, du lịch hoặc các phong trào của Công ty
• Thực hiện một số công việc khác khi Giám Đốc giao,

Trình độ tin học: Bằng B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2009 (Khá)

Ngành học: Quản trị VP

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 30/11/2014