Người tìm việc Project Admin, Assistant, Secretary Phạm Thị Ngọc Tuyến

Họ tên: Phạm Thị Ngọc Tuyến

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 30/06/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

Công việc ổn định, học hỏi được thêm nhiều kinh nghiệm và đạt được các mục tiêu đề ra trong công việc

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Project Admin, Assistant, Secretary

Các kỹ năng

1. Giao tiếp, đàm phán tốt
2. Khả năng làm việc đồng đội hoặc cá nhân
3. Nhiệt tình & sôi nổi
4. Người có trách nhiệm
5. Thích thử thách và khả năng làm việc áp lực cao
6. Kỹ năng quản lý, lên kế hoạch & tổ chức

Kinh nghiệm

A. Từ tháng 8/2011 đến nay: Hành chính dự án-Cty TNHH Tư Vấn Quản Lý Xây Dựng
Finished Result Việt Nam

- Từ 04/2014 đến nay: dự án Orana Viet Nam – Mở rộng nhà máy tại Lô 3, đường D4, khu A5, KCN Tân Thới Hiệp, Phường Hiệp Thành, TP.HCM
- Từ 01/2013 đến 03/2014: dứ án Olam Spices VN – Mở rộng nhà máy tại Lô E5, KCN Long Bình, phường Long Bình, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai
- Từ 08/2011 đến 12/2012: dự án Café Oustpan VN – Mở rộng giai đoạn 2 tại Lô L1, KCN Nhựt Chánh, xã Nhựt Chánh, huyện Bến Lức, tỉnh Long An
1. Chuẩn bị hồ sơ thầu: hợp đồng Fidic (hoặc hợp đồng thường), nội dung công việc, bản vẽ …….và email mời thầu
2. Kiểm tra giá và thương lượng với nhà thầu để có giá tốt nhất (giá thấp) khi nhà thầu gửi báo giá hoặc phát sinh
3. Kiểm tra hợ đồng và dịch hợp đồng theo yêu cầu cảu Chủ đầu tư
4. Biên dịch, phát hành & cập nhật Chỉ thị công trường, yêu cầu thông tin, thông báo……….tối tất cả nhà thầu.
5. Cập nhật danh sách khiếm khuyết công việc & các công việc dở dang ngoài công trường thi công
6. Nhật ký công trường và báo cáo thời tiết
7. Quản lý, theo dõi và cập nhật phiên bản của bản vẽ: bản vẽ thi công, bản vẽ phác thảo, bản vẽ hoàn công,
8. Quản lí, theo dõi, cập nhật và xem xét ngân sách dự án, tổng hợp các gói thầu, phát sinh dự án
9. Tạo form phát sinh tổng hợp và thanh toán: kiểm tra hồ sơ thanh toán và hóa đơn trước khi trình cho Chủ đầu tư
10. Quản lí đội vệ sinh công trường
11. Quản lí chi phí công trường
12. Quản lí, theo dõi và cập nhật trình mẫu vật tư của nhà thầu tại công trường
13. Tổng hợp và báo cáo tháng tới Giám Đốc Dự Án & Chủ đầu tư
14. Các chức năng khác của admin

B. Từ tháng 09/2009 đến tháng 07/2011: Kế toán bán hàng-DNTN Phát Nguyên-NPP Cà phê Trung Nguyên
1. Quản lý danh sách khách hàng: email, điện thoại, địa chỉ
2. Bán hàng trực tiếp, qua email & điện thoại
3. Xử lý hoá đơn và phiếu vận chuyển hàng hoá
4. Quản lý doanh thu, tiếp thị & quản lý tài khoản khách hàng
5. Giao tiếp với khách hàng
6. Thủ quỹ & quản lý thu chi
7. Làm việc với cơ quan thuế và khai báo thuế.

C. Từ tháng 10/2008 đến tháng 08/2009: Kế toán bán hàng-Phòng tranh Bến Thành Art & Frame
1. Quản lý danh sách khách hàng: email, điện thoại, địa chỉ
2. Xử lý hoá đơn và phiếu vận chuyển hàng hoá
3. Quản lý doanh thu, tiếp thị & quản lý tài khoản khách hàng
4. Giao tiếp với khách hàng trong và ngoài nước
5. Làm việc với cơ quan thuế và khai báo thuế.
6. Quản lý danh sách khách hàng: email, điện thoại, địa chỉ
7. Thủ quỹ & quản lý thu chi

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ tiếng Anh giao tiếp - Chứng nhận hoàn thành khóa học kinh nghiệm xem xét hợp đồng & kỹ thuật xử lý các vấn đề tranh chấp trong hợp đồng

Trình độ tin học: Thành thạo Word, Excel, Outlook

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2008 (Khá)

Ngành học: Kế toán

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 15/01/2014