Người tìm việc Purchaser Hồ Bích Thuận

Họ tên: Hồ Bích Thuận

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 26/09/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

Develop career.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Purchaser

Các kỹ năng

Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
• Tự tin giao tiếp với khách hàng và nhà cung cấp trong và ngoài nước
• Đánh giá bao quát và phân tích sâu vấn đề
• Quản lý và sắp xếp công việc 1 cách khoa học logic
• Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao và có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
• Sẵn sàng học hỏi, tìm hiểu thông tin mới phục vụ cho công việc
• Sử dụng thành thao các chương trình tin học văn phòng, các thao tác với mạng
Internet và hộp thư công ty.

Kinh nghiệm

Từ tháng 12/2013 đến nay:

Nơi làm việc: Công ty Lantro (Việt Nam)
Địa chị: 46 Phan Khiêm Ích, Hưng Gia 1 (R4), Phường Tân Phong, Quận 7, T.p Hồ Chí Minh
Lĩnh vực hoạt động: Cung cấp và lắp đặt hệ thống cáp mạng và an ninh cho văn phòng
Vị trí: Chuyên Viên Mua Hàng, Nhập Hàng và Quản Lý Kho Vật Tư
Trực thuộc: Bộ phận dự án
Các mặt hàng: Cáp mạng và phụ kiện, Tủ quản lý cáp mạng, Cameras, Bộ lưu điện, Server, Hệ thống điện thoại, Máng Sắt, ốc vít, Ống sắt, Ty, Ruột gà, …,
Chi tiết công việc:

Chuyên Viên Mua Hàng (từ tháng 12/2013 đến nay):
• Kiểm tra và làm rõ danh mục vật tư yêu cầu từ bộ phận dự án trước khi tiến hành
• Chọn nhà cung cấp tốt nhất với các tiêu chí giá cạnh tranh, thời gian giao hàng nhanh và công nợ tốt
• Tiến hành đặt hàng trên phần mềm Bravo và gửi đơn hàng đến nhà cung cấp
• Theo dõi tiến trình giao hàng của nhà cung cấp cho đến khi nhận đầy đủ và đúng hàng
• Cập nhật cho các bộ phận liên quan bất kỳ thay đổi nào
• Kiểm tra kỹ số lượng, mã hàng khi nhận hàng
• Lưu kho hàng hoặc xuất vật tư theo yêu cầu của từng dự án
• Chuyển toàn bộ hoá đơn và chứng từ liên quan cho bộ phận Tài Chính
• Lưu trữ đầy đủ file mềm và file cứng

Nhập khẩu hàng hoá (từ tháng 12/2013 đến nay):
• Lên kế hoạch vận chuyển hàng từ Singapore về Việt Nam, kết hợp nhiều đơn hàng để tiết kiệm chi phí
• Liên hệ với hãng tàu để đặt chuyến tàu sớm nhất
• Cung cấp các chứng từ liên quan đến lô hàng cho công ty dịch vụ hải quan để làm thủ tục thông quan, như đơn đặt hàng, vận đơn, danh mục vật tư, thông báo hàng đến, …
• Kiểm tra kỹ số lượng, mã hàng khi nhận hàng
• Lưu kho hàng hoặc xuất vật tư theo yêu cầu của từng dự án
• Chuyển toàn bộ tờ khai, hoá đơn và chứng từ liên quan cho bộ phận Tài Chính
• Xuất máy móc thiết bị sang các đại lý ở nước ngoài để kiểm tra định kỳ
• Lưu trữ đầy đủ file mềm và file cứng

Quản lý kho vật tư (từ tháng 12/2013 đến nay):
• Quản lý tất cả các vật tư trong hai kho
• Xuất vật tư theo yêu cầu của bộ phận dự án
• Sắp xếp các vật tư mới nhập về theo đúng vị trí
• Hằng tháng gửi báo cáo kho vật tư cho công ty mẹ ở Singapore
• Hằng ngày cập nhật danh mục vật tư xuất nhập kho vào phần mềm theo dõi Bravo
• Cập nhật danh sách vật tư mới và nhà cung cấp mới

Từ tháng 12/2011 đến 12/2013:

™ Nơi làm việc: Công ty CPTMKT MT Corp.
Địa chỉ: 55 Phan Bá Phiến, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. HCM
™ Lĩnh vực hoạt động: Cung cấp các thiết bị điện và thiết bị chống cháy nổ cho các giàn khoan dầu tại Vũng Tàu Việt Nam và các nước trên thế giới
™ Vị trí: Chuyên Viên Báo Giá, Mua Hàng và Nhập Hàng
™ Trực thuộc: Bộ phận Thương Mại
Các mặt hàng: bộ lưu điện, thang và máng cáp, hệ thống cảnh báo hàng hải, nắp chụp cáp, đầu nối cáp, đèn chống cháy nổ, ốc vít, …
™ Chi tiết công việc:

Chuyên Viên Báo Giá Chào Thầu (từ 12/2011 đến 12/2013):
• Nắm rõ yêu cầu báo giá hoặc yêu cầu chào thầu của khách hàng
• Liên hệ với nhà cung cấp trong và ngoài nước để lấy giá và thông tin liên quan
• Tổng hợp các thông tin của nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất
• Kết hợp với bộ phận kỹ thuật hoàn tất hồ sơ báo giá chào thầu đúng thời hạn
• Lưu trữ đầy đủ các thông tin liên quan đến các báo giá và hồ sơ thầu

Chuyên Viên Mua Hàng (từ 12/2011 đến 12/2013):
• Kiểm tra và làm rõ hợp đồng của của khách hàng trước khi tiến hành
• Cập nhật lại giá, thời gian giao hàng từ nhà cung cấp, tìm nhà cung cấp mới nếu cần
• Đàm phán với nhà cung cấp để đạt mức giá và thời gian giao hàng tốt nhất
• Đặt hàng các nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng để đảm bảo lấy hàng đúng thời hạn
• Cập nhật cho các bộ phận liên quan bất kỳ thay đổi nào so với ban đầu
• Yêu cầu bộ phận kế toán thanh toán khi nhà cung cấp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu như trong hợp đồng
• Phối hợp với quản lý kho để kiểm tra số lượng, mã hàng khi nhận hàng
• Lưu trữ đầy đủ file mềm và file cứng
• Soạn bộ hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của hợp đồng và gửi cho khách hàng

Nhập khẩu hàng hoá:
• Lên kế hoạch vận chuyển hàng từ Singapore về Việt Nam, kết hợp nhiều đơn hàng để tiết kiệm chi phí
• Liên hệ với hãng tàu để đặt chuyến tàu sớm nhất
• Cung cấp các chứng từ liên quan đến lô hàng cho nhân viên khai hải quan để làm thủ tục thông quan, như đơn đặt hàng, vận đơn, danh mục vật tư, thông báo hàng đến, …
• Phối hợp với quản lý kho để kiểm tra số lượng, mã hàng khi nhận hàng
• Lưu trữ đầy đủ file mềm và file cứng

Từ tháng 02/2009 đến 12/2011:

™ Nơi làm việc: Công ty TNHH DV - TV Thành Công
Địa chỉ: 304 Hoà Hưng, Phường 13, Quận 10, Tp. HCM
™ Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn định cư Úc và Canada diện tay nghề (Skilled Worker)
™ Vị trí: Chuyên viên tư vấn định cư, biên dịch thông tin định cư
™ Chi tiết công việc:

Chuyên viên tư vấn:
• Giới thiệu với khách hàng các thông tin về chương trình định cư diện tay nghề
• Đánh giá hồ sơ dựa theo các tiêu chuẩn của chương trình
• Chuẩn bị bộ hồ sơ xin định cư dựa theo thông tin khách hàng cung cấp
• Nộp hồ sơ định cư đến cơ quan chính phủ của Úc và Canada
• Theo dõi tiến trình hồ sơ đến khi được cấp thị thực định cư

Biên dịch thông tin định cư:
• Dịch các thông tin về chương trình định cư từ website chính phủ Úc và Canada để
làm tư liệu tham khảo cho công ty
• Biên dịch tin tức mới và những thay đổi trong luật định cư để cập nhật lên website của công ty.

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Tài chính - Marketting

Tốt nghiệp năm: 2009 (Trung bình khá)

Ngành học: Anh Văn Thương Mại

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Vật tư Thiết bị

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 16/08/2014