Người tìm việc Quản lý hành chánh nhân sự Trần Giang

Họ tên: Trần Giang

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 25/11/1979

Mục tiêu nghề nghiệp

Tôi muốn phát huy những kinh nghiệm thu được để đóng góp cho công ty về chất lượng nguồn nhân lực, cân bằng lợi ích cho cả công ty và người lao động, phát triển văn hóa công ty.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng nhóm/Giám sát

Vị trí mong muốn: Quản lý hành chánh nhân sự

Các kỹ năng

+ Nắm vững luật lao động Việt Nam
+ Nắm vững luật bảo hiểm xã hội Việt Nam
+ Nắm vững quy định thuế thu nhập cá nhân Việt Nam
+ Thuần thục các nghiệp vụ liên quan đến kê khai bảo hiểm xã hội, kê khai thuế thu nhập cá nhân.
+ Quản lý tốt dữ liệu trên máy tính. Xử lý nhanh bảng tính, văn bản
+ Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc
+ Phân tích kỹ lưỡng, làm báo cáo số liệu
+ Xử lý nhanh các nghiệp vụ phát sinh
+ Làm việc có khoa học, tiết kiệm thời gian

Kinh nghiệm

Trên 10 năm công tác tại các Công ty thuộc các lĩnh vực hoạt động:
- Tư vấn và quản lý nhân sự
- Sản xuất.
Mô tả công việc:
1. Xây dựng quy trình nhân sự:
• Xây dựng nội quy lao động của Công ty;
• Xây dựng quy trình, quy định:
- Quy trình tuyển dụng: Xây dựng chi tiết nội dung, trách nhiệm, yêu cầu, và phương pháp tuyển dụng nhân sự của Công Ty, nhằm đảm bảo việc tuyển dụng đáp ứng được nhu cầu nguồn nhân lực cũng như việc quản lý nhân sự của Công ty có hiệu quả.
- Quy định kiểm soát hành chính: Để thực hiện và kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ liên quan đến người lao động. Kiểm soát thông tin trên hồ sơ người lao động để đảm bảo là hồ sơ trung thực. Kiểm soát chi phí văn phòng phẩm, chi phí hành chính;
- Quy định chấm công: Xây dựng quy định chi tiết việc chấm công xác nhận thời gian làm việc, là căn cứ cho việc tính lương và lương làm ngoài giờ, là cơ sở để Công ty đánh giá hiệu quả công việc của người lao động.
- Đánh giá hiệu quả công việc: Đánh giá kết quả thực hiện công việc của người lao động theo đúng chức năng nhiệm vụ, đánh giá năng lực quản lý của các cán bộ quản lý; giúp nhân viên điều chỉnh, sửa chữa các sai lầm trong quá trình làm việc; để làm căn cứ xét mức lương và thưởng tương xứng đối với công sức mà người lao động đã đóng góp cho Công ty.
• Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự trên máy tính để cập nhật và quản lý thông tin của người lao động, thông tin lương, tất cả các thông tin liên quan đến các chế độ; để đảm bảo mọi dữ liệu phục vụ cho việc tính lương, khai báo thuế, kê khai bảo hiểm xã hội, cũng như thống kê, báo cáo kịp thời đồng thời đảm bảo thông tin được bảo mật.
• Xây dựng hệ thống thang bảng lương theo quy định của Nhà nước và phù hợp quy định của doanh nghiệp;
• Xây dựng quy chế lương và chế độ chính sách;
• Xây dựng các biểu mẫu hành chính, để các phòng ban phối hợp thực hiện.
• Xây dựng công thức để thực hiện các công tác tính lương, khai báo và theo dõi quá trình bảo hiểm xã hội, khai thuế thu nhập cá nhân, báo cáo tăng giảm lao động, theo dõi quá trình công tác của người lao động đảm bảo chính xác số liệu;
• Xây dựng file theo dõi quá trình biến động tiền lương và các phụ cấp, quá trình biến động về lương trích nộp BHXH, quá trình hợp đồng lao động,… để liên kết phục vụ việc lưu giữ, báo cáo, thống kê, lập kế hoạch tài chính về chính sách lương thưởng hàng năm.
• Xây dựng file theo dõi phép năm của người lao động;
• Lập tài khóa hàng năm về quỹ lương và phúc lợi, quỹ hành chánh;
• Phối hợp các phòng ban hoặc bộ phận xây dựng Mô tả công việc.
2. Tuyển dụng, đào tạo:
• Xây dựng hệ thống dữ liệu hồ sơ ứng viên để phục vụ cho việc tuyển dụng.
• Tìm kiếm ứng viên, kiểm tra và liên hệ với ứng viên để phỏng vấn qua điện thoại trước khi đưa ra một lời mời phỏng vấn trực tiếp. Chuẩn bị các bài kiểm tra kỹ năng.
• Tổng hợp kết quả phỏng vấn, thực hiện báo cáo kết quả tuyển dụng, làm cho các đề nghị tuyển dụng;
• Quản lý hợp đồng dịch vụ tuyển dụng;
• Thực hiện thanh toán các chi phí phát sinh trong tuyển dụng;
• Phối hợp với các cơ quan tổ chức các lớp đào tạo chuyên nghiệp, chuẩn bị chương trình đào tạo;
• Chịu trách nhiệm trong việc phổ biến các thủ tục và quy định của Công ty;
• Tư vấn Giám đốc nguồn nhân lực hiện tại và tương lai;
• Tư vấn và trả lời câu hỏi của nhân viên về chế độ chính sách.
3. Giám sát và thực hiện tính lương, thực hiện chế độ chính sách:
• Lập các loại bảng lương theo quy định của Công ty, xây dựng công thức trên bảng lương;
• Cập nhật những biến động liên quan đến nhân sự để thực hiện lương, thưởng đảm bảo chính xác;
• Thực hiện và giám sát tính lương, thanh toán lương theo quy định của doanh nghiệp để chắc chắn rằng áp dụng đúng luật bảo hiểm xã hội, quy định thuế thu nhập cá nhân;
• Lập chi tiết thanh toán lương để cung cấp đến người lao động sau mỗi kỳ lương;
• Thực hiện các chế độ chính sách theo quy định của Công ty: sinh nhật, hiếu hỉ, nghỉ ốm, thai sản,…
• Giải quyết các giấy tờ liên quan đến người lao động nghỉ việc, thanh toán chế độ đúng hạn cho người lao động nghỉ việc;
4. Bảo hiểm xã hội bắt buộc:
• Quản lý số liệu, giám sát việc thực hiện các giấy tờ liên quan đến biến động BHXH-BHYT-BHTN được khai báo đến cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội;
• Thực hiện tổng hợp chi phí BHXH-BHYT-BHTN hàng tháng, phối hợp phòng Kế Toán trong việc thanh toán đúng hạn theo quy định của cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội;
• Thực hiện đối chiếu và dự trù chi phí BHXH-BHYT-BHTN hàng tháng.
5. Kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân:
• Phối hợp phòng Kế toán về tổng hợp chi phí thuế thu nhập cá nhân phải nộp, giám sát việc thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm;
• Đăng ký mã số thuế TNCN, kiểm soát hồ sơ đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.
6. Lập hợp đồng lao động, soạn văn bản:
• Soạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động. Theo dõi thời hạn hợp đồng để đảm bảo thực hiện gia hạn hoặc tái tục hợp đồng đúng hạn.
• Thực hiện các loại văn bản liên quan đến nhân sự: quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động, công văn, các loại quyết định, thông báo, thư xác nhận,…
7. Công tác hành chính:
• Giám sát công tác thu mua: tài sản, văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng, đặt vé máy bay,…
• Giám sát phân phối văn phòng phẩm để đảm bảo cân đối trong việc sử dụng theo định mức hàng tháng tại các phòng ban.
• Quản lý tổ lái xe, theo dõi lịch trực để điều động xe khi các phòng ban có yêu cầu xe đi công tác. Lấy ý kiến từ các phòng ban về sự thái độ làm việc của tổ lái xe;
• Quản lý tổ tạp vụ, phân bổ công việc và sắp xếp địa điểm làm việc tại các phòng ban. Lấy ý kiến từ các phòng ban về sự thái độ làm việc của tổ tạp vụ;
• Quản lý tổ bảo vệ, theo dõi lịch trực để đảm bảo việc an ninh trong và ngoài khuôn viên của Công ty.
• Lập kế hoạch các sự kiện của Công ty, lập chi phí quà vào các dịp Lễ / Tết / Trung thu đến khách hàng, đối tác, cơ quan Nhà nước, nhân sự nội bộ trong Công ty;
• Phụ trách giao tế với các cơ quan hành chính.
8. Thực hiện báo cáo:
• Giám sát thực hiện chế độ báo cáo của các phòng ban, theo quy định của Công ty;
• Phối hợp phòng Kế Toán thực hiện báo cáo chi phí lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân hàng tháng;
• Thực hiện báo cáo quỹ lương tháng, báo cáo so sánh quỹ lương, báo cáo tình hình thực hiện chế độ chính sách hàng tháng;
• Thực hiện báo cáo tình hình biến động nhân sự;
• Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

Trình độ tin học: Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng. Ứng dụng chuyên nghiệp Excel xây dựng hệ thống quản lý nhân sự để quản lý tốt thông tin thực hiện các nghiệp vụ nhân sự như: tuyển dụng, tính lương, thực hiện bảo hiểm xã hội, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân; kiểm soát dữ liệu để phục vụ công tác tìm kiếm, cũng như hỗ trợ công tác thống kê và báo cáo.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Ngành học: Tài chính - Kế toán

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Đồng Tháp

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 36

Ngành nghề: Dịch vụ

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 01/01/2014