Người tìm việc Quản lý tòa nhà Hoang Si Đạt

Họ tên: Hoang Si Đạt

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 23/12/1981

Mục tiêu nghề nghiệp

Tìm công việc ổn định, năng động, sáng tạo

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Quản lý tòa nhà

Các kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xử lý tình huống và các vấn đề liên quan đến công việc nhanh chóng và có kế hoạch.
- Kỹ năng quản lý thời gian và lên kế hoạch tốt.
- Tính thẳng thắn, trung thực và kiên nhẫn.
- Làm việc tốt dưới áp lực cao và sức khỏe tốt.
- Có tinh thần đồng đội, có thể làm việc độc lập hoặc theo team.
- Có kỹ năng thuyết trình tốt, và có kỹ năng thuyết phục người khác tốt

Kinh nghiệm

1. Thời gian 5/2014 đến nay:
Địa điểm công tác : Công Ty CP Sài Gòn Triển Vọng (SAVISTA)
Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà VIMADECO 163 Nguyễn Văn Trỗi, P11, Q. Phú Nhuận
Địa Điểm quản lý: Tòa Nhà Để Xe Cao Tầng và Văn Phòng Cho Thuê SAMCO
Địa Chỉ: 326 Võ Văn Kiệt, P. Cô Giang, Q.1
Chức vụ: Quản lý tòa nhà SAMCO
Công việc phụ trách:
 Giám sát, theo dõi mọi hoạt động của các bộ phận tại tòa nhà
 Giám sát, theo dõi mọi hoạt động của các nhà thầu tại tòa nhà
 Giám sát các bộ phận thuộc ban quản lý (tiếp tân, kế toán, kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh)
 Theo dõi các khỏan phí phải thu từ khách thuê.
 Cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc cho khách thuê; Giám sát, theo dõi mọi hoạt động của bộ phận chăm sóc khách hàng.
 Giải quyết mọi công việc hành chính phát sinh hàng ngày. Đảm bảo mọi vật liệu, dụng cụ được sử dụng hợp lý
 Tổ chức các cuộc họp của Ban quản lý: Tổ chức, tham gia các cuộc họp với các nhà cung cấp dịch vụ như vệ sinh, bảo vệ, cùng với các bộ phận hành chánh, kỹ thuật.
 Báo cáo tình hình họat động, các vấn đề liên quan đến công việc và ghi nhận ý kiến đóng góp của các bộ phận về BGĐ
 Đào tạo đội ngũ nhân sự tòa nhà , duy trì hiệu quả và có tính chuyên nghiệp cao.
 Tự lập kế hoạch và biện pháp để thực hiện công việc điều hành, giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả thực hiện của cấp dưới theo tiêu chuẩn quy định; xử lý khen thưởng, kỷ luật theo đúng Nội Quy.
 Báo cáo theo định kỳ hàng tuần, tháng, quý về tình hình họat động, tình hình tài chính của tòa nhà cho Ban Giám Đốc
 Lập kế hoạch ngân sách hoạt động của tòa nhà.
 Chuẩn bị các báo cáo tuần/tháng của bộ phận để trình lên Chủ đầu tư tòa nhà, bao gồm các hoạt động thường nhật của Ban quản lý cũng như các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính, cụ thể:
- Báo cáo hoạt động của tòa nhà.
- Báo cáo doanh thu
- Báo cáo chi phí hoạt động của tòa nhà (đảm bảo các chi phí không vượt dự toán)
 Giám sát, xử lý, đảm bảo duy trì tất cả thành viên có thái độ ứng xử văn hóa theo đúng nội quy tòa nhà. Xây dựng và duy trì được các mối quan hệ thân thiện với tất cả các khách hàng, cơ quan thuế, chính quyền, dân sở tại, nội bộ công ty, tổ bảo vệ, tổ tạp vụ, cây xanh, các đơn vị cung cấp dịch vụ...
 Giám sát việc thực hiện hợp đồng, phương án bảo vệ, xử lý kịp thời để hoàn thành tốt mục tiêu về bảo vệ
 Quản lý phòng kỹ thuật với mục đích để tòa nhà và máy móc thiết bị trong tòa nhà luôn trong tình trạng tốt, vận hành ổn định. Phối hợp với Bộ phận kỹ thuật: Nhận các yêu cầu, đề nghị sửa chữa từ khách và chuyển cho bộ phận kỹ thuật bảo trì, sửa chữa. Tổ chức các cuộc họp với các nhà thầu để theo dõi và xử lý dứt điểm các hư hỏng, sự cố.
 Triển khai công tác chăm sóc khách hàng theo quy định, đảm bảo khách thuê được hưởng các điều kiện sử dụng và trang thiết bị tốt nhất, môi trường làm việc tốt và thân thiện, an ninh, trong lành và tiện nghi.
 Duyệt các biện pháp thi công và đảm bảo an toàn lao động. Tổ chức giám sát việc thi công việc.
 Quản lý công tác kế toán, đảm bảo thực hiện chế độ sổ sách theo đúng quy định, hoàn thiện quyết toán hàng tháng đúng thời gian. Tổ chức thu đủ tiền thuê, tiền điện, nước và chi trả đúng hạn các khoản chi theo quy định.
 Cập nhật các quy trình làm việc từ phòng ngiệp vụ và phổ biến cho nhân viên các quy trình mới.
 Hỗ trợ khách thuê hoàn tất các thủ tục hành chánh cần thiết liên quan phù hợp với pháp luật Việt nam khi cần. Hỗ trợ khách thuê khi cần về các dịch vụ như internet, điện thoại, …
 Đề xuất các thay đổi/nâng cấp cần thiết để đảm bảo tòa nhà luôn trong tình trạng tốt.
 Lưu trữ các hợp đồng thuê VP của tòa nhà (bản photo), các chứng từ bảo hiểm, PCCC… và các chứng từ khác liên quan đến pháp lý của tòa nhà.
 Lưu trữ các hợp đồng được ký kết liên quan đến các dịch vụ của tòa nhà.
 Và các nhiệm vụ khác.
-

2. Thời gian tháng 12/2012 – 5/2014
Địa điểm công tác : Cty CP-TM-Địa Ốc Việt (vietcomreal)
Địa chỉ: 68 Nguyễn huệ, Quận 1, Tphcm
Chức vụ: Quản lý tòa nhà 68 nguyễn huệ
Công việc phụ trách:
- Giải quyết các yêu cầu hàng ngày của khách thuê văn phòng trong tòa nhà
- Quản lý khối nhân viên kỹ thuật thuộc tổ kỹ thuật tòa nhà (M&E), lạnh trung tâm
- Lập phương án kiểm tra, bảo trì, sửa chữa các hạng mục kỹ thuật
- Lập kế hoạch phòng chống cháy nổ (PCCC)
- Quản lý giám sát tổ bảo vệ tòa nhà
- Quản lý tổ vệ sinh - cây cảnh của tòa nhà, đảm bảo tòa nhà luôn xanh, sạch giữ hình ảnh chuyên nghiệp
- Quản lý hệ thống viễn thông – camera an ninh tòa nhà
- Điều kiểm máy lạnh trung tâm Daikin
- Xây dựng các chính sách, qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành tòa nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà.
- Kiểm soát các nhà thầu cung cấp các dịch vụ vận hành, sửa chữa, thi công.
- Tổ chức các cuộc họp với các nhà thầu để theo dõi và xử lý dứt điểm các hư hỏng, sự cố;
- Đề xuất cải tiến các dịch vụ cho người sử dụng.
- Tham gia tuyển chọn, đào tạo đội ngũ nhân sự quản lý-vận hành tòa nhà;
- Báo cáo lên TGĐ những công việc cần cần giải quyết

2. Thời gian tháng 9/2009 - 2012:
Địa điểm công tác : Cty CP-TM-Địa Ốc Việt (vietcomreal)
Địa chỉ: 68 Nguyễn huệ, Quận 1, Tphcm
Chức vụ: Nhân viên IT
Công việc phụ trách:
- Quản lý hệ thống mạng Lan (60 máy)
- Server (windows - Linux)
- Quản lý server từ xa (trạm thu phí Tam Kỳ Quảng Nam)
- Quản lý website, Domain, hosting
- Lắp ráp thay thế phần cứng
- Thành thạo HTML, biết đồ họa Photoshop, Illustrator
- Quản lý tổng đài panasonic
- Backups dữ liệu theo định kỳ
- Quản lý viễn thông tòa nhà 68 nguyễn huệ…
3. Thời gian từ tháng 2/2005 - 9/2009:
Địa điểm công tác : Cty TNHH – TM - DV Ánh Sao
Địa chỉ: Sky garden 1, Phú mỹ hưng, Quận 7, TPHCM
Chức vụ : Nhân viên IT
Công việc phụ trách :
- Quản trị hệ thống mạng lan , website, hosting….
- Server windows
- Lắp ráp thay thế phần cứng, thành thạo HTML
- Biết đồ họa Photoshop, Illustrator
- Website mail, hosting….
- Quản lý tổng đài panasonic
- Bảo trì dịch vụ hệ thống mạng lan cho đối tác, khách hàng

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ quản lý tòa nhà và chung cư MCSA, Linux, Photoshop, Ilustrator

Trình độ tin học: Cử nhân

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học công nghiệp TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2005 (Khá)

Ngành học: Công nghệ thông tin

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 34

Ngành nghề: KD bất động sản

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 07/04/2014