Người tìm việc Thư Ký - Trợ Lý Hồ Thị Thu Thủy

Họ tên: Hồ Thị Thu Thủy

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 18/10/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn trở thành một thư ký, trợ lý có năng lực, linh hoạt và nhạy bén. Được làm việc trong một môi trường năng động, ổn định, lâu dài. Có nhiều cơ hội học hỏi, thăng tiến và mức thu nhập hấp dẫn.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư Ký - Trợ Lý

Các kỹ năng

• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point, Outlook …
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm
• Kỹ năng giải quyết và xử lý tình huống nhanh trong công việc
• Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc
• Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình trước đám đông
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực và năng động.
• Giao tiếp tiếng Anh trung cấp
• Ngoại hình dễ nhìn

Kinh nghiệm

1. Từ tháng 8/2013 đến Hiện tại: Thư Ký Giám Đốc tại Công ty TNHH TM Mắt Kính An Thái Bình (thuộc Tập đoàn Ánh Rạng)

Nhiệm vụ chính:
• Lưu trữ, sắp xếp và hệ thống lại toàn bộ hồ sơ, tài liệu trước đây của công ty giúp tìm kiếm nhanh chóng và dễ dàng. Hỗ trợ và kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ các phòng ban theo yêu cầu của Giám Đốc
• Tổng hợp báo cáo, kế hoạch công việc hàng tuần, hàng tháng của các phòng ban gửi cho Giám Đốc.
• Theo dõi và tổng hợp đánh giá KPI hàng tháng của toàn bộ nhân viên. Hỗ trợ Giám Đốc trong việc hệ thống lại các tiêu chí đánh giá chính xác và hiệu quả.
• Hỗ trợ Giám Đốc trong việc soạn thảo và ban hành các Quy trình, quy định làm việc của công ty.
• Triển khai, theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện các mục tiêu công việc Giám đốc giao. Sắp xếp lịch họp của giám đốc, ghi biên bản họp.
• Hỗ trợ các công tác nhân sự như: Chấm công nhân viên hàng tháng,kiểm tra lịch làm việc của các bộ phận, theo dõi ngày phép, nhận ý kiến thắc mắc, khiếu nại của nhân viên về chính sách, chế độ, lương chuyển cho phòng HCNS Tổng công ty để giải quyết cho nhân viên.
• Theo dõi tồn kho sản phẩm, đặt hàng định kỳ hàng tháng cho tất cả các sản phẩm công ty đang kinh doanh, trình Giám đốc duyệt, gửi đơn hàng cho phòng sản phẩm hàng tháng.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh: Cung cấp, cập nhật bảng giá, in ấn tài liệu giới thiệu sản phẩm mới, cung cấp tình hình hàng mới, hàng sắp về kho.
• Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Quyết định, thông báo, lệnh điều động…
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

2. Từ tháng 7/2012 đến tháng 6/2013: Trợ lý phòng Marketing tại Công ty TNHH Phước Giang

Nhiệm vụ chính:
• Nhận báo giá, báo giá cho khách hàng và thực hiện đơn hàng
• Nhập liệu, kiểm tra số liệu hàng hóa
• Cập nhật số liệu kho lưu trữ hàng tháng
• Quản lý và theo dõi công nợ của khách hàng
• Làm hợp đồng, thanh lý khi có yêu cầu
• Thỏa thuận giá cả với các công ty đối tác
• Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu

3. Từ tháng 5/2010 đến tháng 6/2012: Thư Ký dự án tại Công ty TNHH Tư vấn thiết kế và xây dựng Đương Đại

Nhiệm vụ chính:
• Quản lý và lưu trữ sổ sách,công văn,giấy tờ...
• Soạn thảo công văn, hợp đồng, báo giá gửi khách hàng khi có yêu cầu.
• Lên kế hoạch, tiến độ thực hiện công việc theo yêu cầu của Giám đốc
• Sắp xếp lịch hẹn, lịch họp cho Giám đốc.
• Giao dịch và làm việc với các nhà thầu phụ.
• Quản lý chấm công nhân viên
• Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự cho công ty.

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point, Outlook …

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Sư phạm TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Việt Nam Học

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 02/12/2014