Người tìm việc Thư ký, Trợ lý tiếng Anh

Họ tên: Vũ Ngọc Tú

Giới tính:

Ngày sinh: 12/01/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

Hoạch định, tổ chức công việc khoa học và tiết kiệm thời gian nhất.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng khác: Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Làm việc nhóm, Tổ chức công việc hiệu quả

Kinh nghiệm

Từ tháng 03/2015 đến tháng 08/2015

Trợ lý giám đốc

- Công ty: Công ty TNHH Hành trình Việt Vntrip

- Thời gian: Từ tháng 03/2015 đến tháng 08/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 9 VND

- Mô tả công việc:

• Tuyển dụng: các vị trí từ lái xe, lễ tân, kế toán, lập trình viên, sales, marketing… nhằm phục vụ nhu cầu phát triển nhanh chóng của công ty.
• Soạn thảo các công văn, hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật, giấy ủy quyền, cam kết
• Trực tiếp làm việc với luật sư để chọn ra phương án tốt nhất cho hình thức hoạt động của công ty (Việt Nam)
• Làm việc với luật sư nước ngoài để thành lập 1 công ty khác tại nước ngoài
• Chuẩn bị họp giao ban, tổng kết toàn công ty, theo dõi tiến độ thực hiện và đốc thúc công việc khi cần thiết.
• Theo dõi, đốc thúc thi công văn phòng mới (Công ty chuyển địa điểm), lên kế hoạch mua sắm các thiết bị nội thất cần thiết cho toàn bộ văn phòng 316m2.
• Làm các thủ tục cần thiết cho Giám đốc khi đi công tác: mua vé máy bay, đặt khách sạn, xin visa, làm thủ tục thanh toán…
• Làm thanh quyết toán hợp đồng, quản lý hợp đồng, theo dõi công nợ.
• Sales admin
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao

Từ tháng 05/2012 đến tháng 09/2013

Thư ký dự án

- Công ty: Công ty TNHH Thương mại - Xây dựng - Thiết kế - Tư vấn - Quản lý dự án Phúc Hưng

- Thời gian: Từ tháng 05/2012 đến tháng 09/2013

- Mức lương: 14 VND

- Mô tả công việc:

• Biên, phiên dịch cho Giám đốc dự án; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc họp khi có yêu cầu;
• Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án
• Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,…
• Tham gia vào việc Điều phối công việc cho BQLDA theo yêu cầu hoặc khi cần thiết;
• Chuẩn bị cuộc họp, viết biên bản cuộc họp.
• Liên hệ với các nhà thầu trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
• Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
• Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao

Từ tháng 01/2009 đến tháng 03/2012

Thư ký Tổng giám đốc

- Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Du lịch Vinaconex

- Thời gian: Từ tháng 01/2009 đến tháng 03/2012

- Mức lương: 9 VND

- Mô tả công việc:

Thư ký Tổng giám đốc:
- Đảm nhận công tác dịch thuật: biên dịch tài liệu, thư tín, các hợp đồng kinh tế liên doanh liên kết từ Tiếng Ạnh sang Tiếng Việt và ngược lại.
- Đảm nhận các công việc của Thư ký Tổng giám đốc:
• Xử lý các thư tín và các cuộc gọi đến phòng TGĐ./
• Thu thập và phân tích dữ liệu, hàng ngày, Soạn thảo các báo cáo/công văn cho TGĐ./
• Soạn thảo, kiểm tra và phổ biến áp dụng các biểu mẫu, văn bản của Công ty./
• Phân loại và kiểm soát các văn bản, thông tin đến phòng TGĐ và đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc của các phòng, ban, đơn vị do TGĐ giao. Là đầu mối chuyển tải thông tin từ Ban Tổng Giám đốc tới các Bộ phận trong Công ty.
• Thực hiện công tác hậu cần trong các sự kiện, hội nghị, hội thảo, công tác trong và ngoài nước của TGĐ;
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ.
Chuyên viên xúc tiến đầu tư nước ngoài:
• Hỗ trợ kinh doanh, marketing, PR cho dự án về bất động sản du lịch (dự án Cát Bà Amatina)
• Hỗ trợ phát triển dự án, xúc tiến đầu tư cho dự án.
• Tiếp xúc, tổ chức gặp gỡ và đàm phán với nhà đầu tư nước ngoài để kêu gọi họ đầu tư vào dự án Cát Bà Amatina.
• Lập, tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý, năm cho hoạt động kinh doanh và xúc tiến đầu tư của Phòng.

Từ tháng 07/2007 đến tháng 01/2009

Chuyên viên văn phòng tổng hợp

- Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bưu điện

- Thời gian: Từ tháng 07/2007 đến tháng 01/2009

- Mức lương: 3 VND

- Mô tả công việc:

- Dịch các tài liệu về lĩnh vực xây dựng: hồ sơ mời thầu, hợp đồng, biên bản, tài liệu chuyên ngành xây dựng cũng như các lĩnh vực khác: kinh tế, giáo dục, các vấn đề xã hội.
- Ghi biên bản và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp có người nước ngoài tham dự.
- Đảm nhận công tác đối ngoại, xúc tiến để thành lập công ty liên doanh với nước ngoài..

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân Tiếng Anh

- Đơn vị đào tạo: Đại học Ngoại Ngữ, ĐH Quốc gia Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 10/2003 đến 07/2007

- Chuyên ngành: Tiếng Anh

- Loại tốt nghiệp: Khá

- Ảnh scan bằng cấp: Tải xuống

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Ngoại Ngữ, ĐH Quốc gia Hà Nội

Ngành học: Tiếng Anh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1985

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình