Người tìm việc Thư ký, trợ lý- hành chánh văn phòng

Họ tên: Võ Thị Tuyết Loan

Giới tính:

Ngày sinh: 16/08/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

Công việc ổn định, có cơ hội thăng tiến, học hỏi và phát huy năng lực bản thân.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

Thích giao tiếp luôn học hỏi.

- Kỹ năng khác: Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Làm việc nhóm, Phát triển cá nhân sự nghiệp, Lắng nghe

- Sở thích:

Nấu ăn - Du lịch

Kinh nghiệm

Từ tháng 05/2012 đến tháng 09/2014

Thư ký kinh doanh và sade admin

- Công ty: TNHH Kỹ Nghệ Đồ Gỗ Thái Thành

- Thời gian: Từ tháng 05/2012 đến tháng 09/2014 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 5,000,000 VND

- Mô tả công việc:

• Tư vấn khách hàng, làm các thủ tục ký kết hợp đồng, soạn thảo hợp đồng, báo giá khách hàng, theo dõi đôn đốc tiến độ hợp đồng.
• Trực điện thoại, tiếp nhận và sử lý các thông tin do khách hàng gọi đến.
• Tư vấn giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, cử nhân viên đến khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh của sản phẩm sau khi xuất kho.
• Nhận đơn đặt hàng, đưa xuống xưởng sản xuất, theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng đảm bảo quy cách, chất lượng sản phẩm, giao hàng đúng theo hợp đồng được ký kết.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, bản mô tả công việc, các văn bản hành chánh khác.
• Lưu giữ, sắp xếp hợp đồng, hồ sơ dữ liệu công ty trên văn bản và máy tính.
• Quản lý sổ sách, chứng từ công nợ khách hàng, thực hiện thu hồi công nợ.
• Lên kế hoạch chi trả, đối chiếu các khoản công nợ phải trả, phải thu hàng tháng.
• Theo dõi tổng kết thu chi hàng tháng, báo cáo bán hàng, công nợ khách hàng và đối tác vào cuối tháng.
• Viết hóa đơn khoán, VAT cho khách hàng.
• Chấm công tính lương số lượng (50 công nhân).
• Liện hệ với nhà cung cấp làm thu tục đặt hàng mua vật tư cho các công trình của công trình công ty.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng Giám Đốc gặp đối tác kinh doanh.
• Trưng bày hàng háo trong showroom, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, các công việc văn phòng hàng ngày.
• Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, hoat động của công ty.
• Hổ trợ tuyển dụng, huyến luyện nhân viên mới vào.
• Thực hiện các công việc dưới sự điều hành trực tiếp của Giám Đốc công ty.

- Thành tích đạt được:

Được công ty đánh giá làm việc nhanh nhẹn, hiệu quả.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử Nhân Quản Trị Kinh Doanh

- Đơn vị đào tạo: Đại Học Công Nghệ Sài Gòn

- Thời gian: Từ tháng 10/2008 đến 11/2012

- Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Công Nghệ Sài Gòn

Ngành học: Quản Trị Kinh Doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 1990

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Bán hàng, Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân