Người tìm việc Thư ký, trợ lý hành chính Nguyễn Thị Hà Chi

Họ tên: Nguyễn Thị Hà Chi

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 14/02/1982

Mục tiêu nghề nghiệp

Vận dụng kiến thức và học hỏi thêm thông tin về nghề nghiệp, phát triển kỹ năng, nghệ thuật trong công việc với mong muốn phấn đấu trở thành một quản lý giỏi trong nghề sau bảy năm cống hiến.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký, trợ lý hành chính

Các kỹ năng

- Kiến thức và kỹ năng tốt trong quản trị văn phòng;
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt và giao tiếp tốt;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;
- Thành thạo vi tính: Outlook, Word, Excel và có khả năng nghiên cứu trên Internet;

Kinh nghiệm

• 10/2014 – hiện nay: Công ty Cổ phần Care With Love, Thành phố Hồ Chí Minh
Vị trí: Cộng tác viên viết bài pr sản phẩm, làm bán thời gian ở nhà

• 4/2013 – 9/2014: Công ty TNHH Dược phẩm Nhất Anh, Thành phố Hồ Chí Minh
Vị trí: Thư ký phòng Tiếp thị và bán hàng
- Tiếp nhận và xử lý mọi thông tin vào Phòng Tiếp thị - bán hàng;
- Làm hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, phân loại, đóng gói và liên hệ nộp hồ sơ;
- Thực hiện các thủ tục làm bảo lãnh dự thầu và làm bảo lãnh thực hiện Hợp đồng;
- Theo dõi và cập nhật kết quả thầu từ Bệnh viện, Sở Y tế;
- Soạn thảo, đánh máy Hợp đồng, văn bản và báo giá;
- Cung cấp hồ sơ liên quan cho Phòng Tiếp thị - bán hàng và cho đối tác.
Lý do nghỉ việc: Mở rộng kiến thức về nghề nghiệp

• 2/2012 – 2/2013: Về quê chăm sóc ba bị bệnh

• 8/2009 – 12/2011: Công Ty Cổ Phần Đắc Khang, Thành phố Hồ Chí Minh
Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự kiêm thư ký
- Thực hiện thủ tục về bảo hiểm cho nhân viên;
- Đăng tin tuyển dụng trên phương tiện, kênh tuyển dụng phù hợp và hẹn lịch phỏng vấn;
- Chấm công nhân viên;
- Thực hiện các thủ tục về thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh;
- Soạn thảo, đánh máy văn bản, Hợp đồng, báo giá và Ghi Biên bản cuộc họp;
- Gọi điện thoại đến các Công ty khách hàng để giới thiệu Dịch vụ về môi trường;
- Quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến;
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm;
- Lập hồ sơ và quản lí, lưu trữ hồ sơ.
Lý do nghỉ việc: Công ty khó khăn về tài chính nên tạm ngưng hoạt động.

• 3/2007 - 6/2009: Công ty Cổ phần VinaGame, Thành phố Hồ Chí Minh
Vị trí: Nhân viên Dịch vụ khách hàng
- Duyệt bài viết về game, blog, hình ảnh, ... trên nhiều diễn đàn game, blog;
- Đăng bài viết nhằm quảng cáo sản phẩm Công ty lên nhiều diễn đàn;
- Giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng qua e-mail và website;
- Trực tổng đài nhận cuộc gọi tìm người thân cho chương trình truyền hình "Như chưa hề có cuộc chia ly".
Lý do nghỉ việc: Công ty cắt giảm nhân sự nên không ký gia hạn tiếp Hợp đồng lao động.

• 10/2004 - 9/2006: Công ty TNHH Xây dựng N.T.S.C, Thành phố Hồ Chí Minh
Vị trí: Thư ký văn phòng
- Tiếp nhận và xử lý mọi thông tin vào Cty;
- Quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến;
- Soạn thảo, đánh máy văn bản và Hợp đồng;
- Làm hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, phân loại và đóng gói hồ sơ;
- Cấp phát văn phòng phẩm.
Lý do nghỉ việc: Chuyển chỗ ở quá xa nơi làm việc.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ Thư ký Giám đốc và quản trị văn phòng

Trình độ tin học: Tương đương A

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: ĐH Khoa học xã hội và nhân văn - ĐH Quốc Gia TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2002

Ngành học: Văn thư - lưu trữ

Trình độ học vấn: Trung cấp

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 33

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 21/01/2014