Người tìm việc Thư ký/ trợ lý Phan Thị Quỳnh Vi

Họ tên: Phan Thị Quỳnh Vi

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 24/09/1989

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn tìm kiếm một công việc ổn định, lâu dài, môi trường đồng nghiệp thân thiện, môi trường năng động, có thể phát triển trong tương lai cho phép tôi có thể ứng dụng những kiến thức và kinh nghiệm đã được học qua 4 năm ở trường đại học về lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu và trau dồi thêm khả năng tiếng Anh. Thích hợp với công việc: , biên phiên dịch, trợ lý giám đốc, sales admin, thư ký, nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ, nhân viên chăm sóc khách hàng.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký/ trợ lý

Các kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh.
- KỸ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hợp lý.
- Kĩ năng chăm sóc khách hàng.
- Kĩ năng lắng nghe.
- Kĩ năng tin học văn phòng.

Kinh nghiệm

- 11/2012 -11/2014: Sales administrator công ty TNHH Sky Cutting tools
+ Hỗ trợ Phòng kính doanh trong các công việc báo giá, chăm sóc khách hàng,
+ Chuẩn bị catalogue, cardvisit, soạn thảo hợp đồng, thư báo đến khách hàng để hỗ trợ trong việc bán hàng.
+ Hỗ trợ giám đốc trong việc biên dịch tài liệu chuyển từ tiếng Anh sang tiếng việt hoặc từ Việt sang Anh, chuẩn bị các chứng từ hải quan cung cấp cho dịch vụ logistic, các văn bản, các hợp đồng mua bán,....
+ Tổ chức sắp xếp các cuộc họp, các cuộc hẹn cho giám đốc
+ Liên hệ các nhà cung cấp các vật dụng văn phòng, các dịch vụ hỗ trợ việc bán hàng theo yêu cầu của giám đốc.
+ Hỗ trợ giám đốc trong việc tuyển dụng nhân sự cho phòng kinh doanh, tìm việc ứng viên, sàng lọc hồ sơ theo tiêu chí giám đốc đưa ra, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
+ Kiêm luôn bộ phận thủ kho, tập hợp kiểm kê việc xuất nhập hàng, báo cáo lượng hàng tồn lên, lập kế hoạch nhập hàng báo cáo lên giám đốc dựa trên nhu cầu của khách hàng và các đơn đặt hàng đã nhận được.
+ Lập công nợ trong việc bán hàng.

- 8/2011 – 11/ 2012: Thư ký giám đốc công ty đầu tư và phát triển Việt Xinh.
+ Đảm trách nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài, liên hệ và đàm phán về giá cả, tiến hành đặt hàng và làm việc với các công ty vận chuyển để vận chuyển về kho công ty.
+ Giao dịch với các đối tác, khách hàng của công ty khi giám đốc vắng mặt.
+ Trợ giúp bộ phận marketing trong việc hoàn thành thủ tục để tham gia hội chợ,triển lãm...
+Tìm kiếm và chọn lọc hồ sơ ứng viên để giúp giám đốc trong công tác tuyển dụng.
+ Biên dịch tài liệu kĩ thuật.
+ Hoàn thành các thủ tục hành chính, các văn bản hành chính.
+ Hoàn thành các công việc khác mà giám đốc giao.
- Tình nguyện viên đội công tác xã hội thanh niên Thừa Thiên Huế
+ Tổ chức sinh hoạt cho các em trẻ mồ côi ở phường An Tây tỉnh Thừa Thiên Huế
+ Tổ chức tết thiếu nhi 1/6 cho các em nhỏ lớp tình thương.
+ Tham gia tuyên truyền vận động hiến máu
+ Tham gia chương trình vui tết thiếu nhi dành cho trẻ em khuyết tật tỉnh Thừa Thiên Huế.
+ Tham gia chương trình cùng vnpt tiếp sức mùa thi

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Có bằng C tiếng Anh. - Có chứng chỉ nghiệp vụ ngân hàng. - Thông thạo về tin học ứng dụng: có bằng kĩ thuật viên tin học.

Trình độ tin học: - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Đánh máy nhanh, không cần nhìn bàn phím.
- Sử dụng internet, web,... tìm kiếm thông tin nhanh.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2011 (Khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh thương mại

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 04/11/2014