Người tìm việc Thư ký/ trợ lý giám đốc Nguyễn Thị Phương Giang

Họ tên: Nguyễn Thị Phương Giang

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 14/09/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

- Luôn đặt trách nhiệm và hiệu quả công việc lên hàng đầu
- Không ngừng phát triển bản thân

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Thư ký/ trợ lý giám đốc

Các kỹ năng

Kỹ năng quản lý - Kỹ năng lãnh đạo
Cao cấp - 3 năm
Kỹ năng quản lý - Kỹ năng lập kế hoạch
Cao cấp - 3 năm
Kỹ năng vi tính văn phòng - Microsoft Excel
Cao cấp - 3 năm
Kỹ năng vi tính văn phòng - Microsoft Word
Cao cấp - 3 năm
Kỹ năng khác - Kỹ năng giải quyết vấn đề
Cao cấp - 3 năm
Kỹ năng giao tiếp - Đàm phán
Cao cấp - 3 năm
Kỹ năng khác - Kỹ năng tư duy sáng tạo
Cao cấp - 3 năm
Kỹ năng khác - Kỹ năng làm việc dưới áp lực cao
Cao cấp - 3 năm

Kinh nghiệm

* 2/2014 - Hiện tại: Công ty CP SXTM Lý Bảo Minh
Trợ Lý Quản Lý Dự Án
- Hỗ trợ công việc cho Quản lý dự án
- Tham dự các buổi họp với Chủ đầu tư, nhà thầu, Giám đốc
- Theo dõi tiến độ dự án, chi phí thiết bị, lịch hàng về
- Theo dõi những phát sinh của từng hạng mục thiết bị
- Theo dõi tiến độ công việc của bộ phận kĩ thuật
- Cập nhật tình trạng các vấn đề cần giải quyết
- Chuẩn bị các hợp đồng kinh tế, công văn, thông báo gửi Chủ đầu tư
- Theo dõi công nợ của Chủ đầu tư và nhà thầu chính
- Đọc và hiểu các bản vẽ Autocad, chuẩn bị các tài liệu hồ sơ trình Chủ đầu tư và Nhà thầu chính
- Đọc và hiểu hợp đồng thầu
- Liên hệ và làm việc với các phòng ban liên quan: phòng thiết kế, kế toán, sales, thu mua xnk...
- Làm các hồ sơ thanh toán, nghiệm thu
- Làm các báo cáo ngày gửi Giám đốc, Quản lý dự án
- Làm báo cáo dòng tiền gửi Nhà thầu chính
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc và Quản lý dự án
* 3/2009 - 2/2014: Công Ty CP Thiết Bị Công Nghiệp Hữu Hồng
Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc
- Làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài, các đơn vị đối tác
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc tới các phòng ban liên quan
- Lên lịch, sắp xếp lịch làm việc của Giám Đốc
- Chuẩn bị hộ chiếu, visa, vé máy bay, đăng ký khách sạn cho Giám Đốc
- Tổ chức các cuộc họp Ban Giám Đốc, họp nội bộ công ty hoặc cuộc họp đối tác nước ngoài
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, công văn...gửi khách hàng, nhà cung cấp
- Theo dõi và quản lý các công việc liên quan dự án
- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu, thủ tục XNK
- Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm
- Dịch tài liệu, hợp đồng, catalogue, phiên dịch tiếng anh trong các buổi họp
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công việc của các phòng ban
- Liên hệ các tổ chức triển lãm, cục xúc tiến thương mại
- Tham gia triển lãm gian hàng của công ty
- Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng, văn bản của công ty
- Hỗ trợ một số công việc cho các Trưởng phòng
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám Đốc

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Tiếng Anh TOIEC 595 Tiếng Nhật sơ cấp

Trình độ tin học: Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, Access, Internet...)

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học ngoại thương (KV Miền Nam)

Tốt nghiệp năm: 2008 (Khá)

Ngành học: Kinh Tế Đối Ngoại

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 09/03/2014