Người tìm việc Thư ký/Trợ lý Ngô Thị Ngọc Hương

Họ tên: Ngô Thị Ngọc Hương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 08/07/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Phấn đấu, không ngừng học hỏi để trở thành một nhân viên xuất sắc và có những bước tiến rõ ràng trong từng giai đoạn.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký/Trợ lý

Các kỹ năng

• Có kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
• Chăm chỉ, biết tổ chức sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm.
• Dễ dàng thích nghi với môi trường mới.
• Khả năng giao tiếp tốt với mọi người,thích nghi nhanh với hoàn cảnh mới.
• Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao và có khả năng làm việc dưới áp lực và cường độ cao.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thương Mại Địa Ốc Việt (Vietcomreal)
Vị trí công việc: Thư ký P. Dự Án
Ngành nghề: Đầu tư kinh doanh BĐS
Thời gian bắt đầu: 10/2014
Thời gian kết thúc: Hiện tại
Mô tả công việc:
• Lưu trữ hồ sơ, bản vẽ và dữ liệu liên quan đến các dự án đã và đang thực hiện.
• Soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản họp, xử lý các cuộc gọi từ đối tác bên ngoài, trình ký văn bản. Chuyển giao hồ sơ cho các bên liên quan đến dự án.
• Quan hệ và trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ.
• Hỗ trợ các công việc theo chỉ đạo của Trưởng ban QLDA.
Thành tích đạt được: Hoàn thành tốt công việc được giao.
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH TMDV ĐT & PT Phú Hưng
Vị trí công việc: Trợ lý GĐ
Ngành nghề: Thương mại dịch vụ - XNK
Thời gian bắt đầu: 2/2014
Thời gian kết thúc: 9/2014
Mô tả công việc:
• Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý thời gian, kiểm soát công việc
• Tổng hợp và phân tích báo cáo của các phòng, ban, bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc
• Truyền đạt và theo dõi các chỉ đạo của Giám đốc xuống các phòng, ban, bộ phận.
• Kiểm tra các văn bản, chứng từ của các phòng ban trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
• Giúp việc cho Giám đốc trong quan hệ đối nội, đối ngoại, mở rộng các mối quan hệ đối tác, chủ đầu tư, dự án
• Tư vấn, hỗ trợ giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch và điều hành hoạt động kinh doanh
• Giám sát và theo dõi các chương trình, sự kiện do công ty kết hợp với các đơn vị khác tổ chức.
• Quản lý, đề xuất thu chi, báo cáo tình hình cho Giám Đốc.
Thành tích đạt được: Hoàn thành tốt công việc được giao
------------------------------
Tên công ty: Công ty CP ĐT & PT Địa Ốc Khang Gia
Vị trí công việc: Thư Ký P.Dự Án
Ngành nghề: Đầu tư kinh doanh BĐS
Thời gian bắt đầu: 11/2011
Thời gian kết thúc: 1/2014
Mô tả công việc:
• Phòng Kỹ Thuật:
+ Theo dõi công nợ.
+ Theo dõi lưu trữ hồ sơ tài liệu, photo, scan, fax, trình ký hồ sơ.
+ Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo.
+ Soạn công văn, tham dự và viết biên bản cuộc họp.
+ Đàm phán hợp đồng khi được phân công.
+ Nhận và xử lý báo cáo từ TVGS, QLDA, GSCĐT.
+ Nhận phiếu yêu cầu vật tư, đề xuất từ công trình. Xin ý kiến chỉ đạo từ Giám Đốc, lên đơn đặt hàng trình Tổng Gíam Đốc.
+ Nhận, tập hợp, theo dõi nhắc nhở thực hiện các chỉnh sữa thay đổi thiết kế từ phòng Hậu Mãi.
+ Lưu trữ tài liệu của Tổng Giám Đốc.
+ Theo dõi, quản lý và đề xuất văn phòng phẩm.
+ Chấm công phòng Kỹ Thuật, Vật Tư.
• Phòng Vật Tư :
+ Đặt hàng: gạch, cát, đá, xi măng, bê tông…..
+ Hỗ trợ gọi báo giá, đặt hàng vật tư cấp về công trình.
+ Lưu trữ đơn hàng vật tư, đơn hàng Tổng Giám Đốc đã duyệt.
+ Đàm phán hợp đồng nếu có sự chỉ đạo.
+ Làm việc theo sự chỉ đạo của Tồng Giám Đốc và Giám Đốc Kỹ Thuật.
Thành tích đạt được: Hoàn thành tốt công việc được giao.

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học công nghiệp TP HCM

Ngành học: Tài Chính - Ngân Hàng

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 03/12/2014