Người tìm việc Thư ký/Trợ lý hành chính Nguyễn Thị Hồng Nhung

Họ tên: Nguyễn Thị Hồng Nhung

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 01/03/1984

Mục tiêu nghề nghiệp

Với kinh nghiệm làm việc hơn 7 năm trong lĩnh vực Quản trị hành chính văn phòng/ Thư ký/Trợ lý, tôi mong muốn đóng góp công sức của mình vào sự nghiệp phát triển của Công ty và phát triển hơn trong nghề nghiệp của mình.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký/Trợ lý hành chính

Các kỹ năng

Linh động trong công việc, giao tiếp tốt
Kỹ năng giao tiếp
Chịu được áp lực cao
Khả năng nắm bắt công việc nhanh.
Kỹ năng làm việc nhóm

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty TNHH Techcom Life Technologies Việt Nam
Vị trí công việc: Trợ lý Dự án
Ngành nghề: xây dựng
Thời gian bắt đầu: Từ ngày 04/5/2014
Thời gian kết thúc: hiện tại
Mô tả công việc:
 Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu.
 Soạn thảo các văn bản, chỉ thị công trường, phúc đáp công văn, thông báo gửi đến Tổng thầu và các nhà thầu phụ thi công tại dự án.
 Kiểm tra hồ sơ chứng từ hỗ trợ công tác trình mẫu và nghiệm thu VTTB đầu vào của dự án.
 Tổng hợp các chi phí phát sinh hàng tháng, lập phiếu thu – chi hàng tháng tại dự án.
 Tiếp nhận công văn từ tổng thầu, xử lý và chuyển giao các công văn tài liệu hồ sơ đến các bộ phận có liên quan.
 Công tác chuẩn bị và là thư ký các cuộc họp tại dự án.
 Phối hợp với CBKT lập báo cáo tuần, báo cáo hàng ngày về tiến độ thi công tại công trường.
 Thực hiện các công việc phát sinh tại công trường theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.
 Hỗ trợ thủ tục, giấy tờ công tác ra vào công trường của các nhà thầu phụ.
 Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự.
Dự án tham gia tại khu vực Phía Nam:
1. Dự án: Trụ sở làm việc Công An Tp.Hồ Chí Minh
2. Dự án: Khu Nhà ở xã hội HQC Plaza
3. Công trình: Đầu tư xây dựng kho làm mát thuốc lá của công ty Cổ phần Hòa Việt.
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH Sản Xuất Xây Dựng Giao Thông Tài Lộc
Vị trí công việc: Thư ký Ban Giám Đốc
Ngành nghề: gia công giày da, kinh doanh BĐS, cho thuê nhà xưởng và văn phòng
Thời gian bắt đầu: 01/04/2010
Thời gian kết thúc: 28/4/2014
Mô tả công việc:
 Trực điện thoại, xử lý thông tin và chuyển line khi khách hàng yêu cầu.
 Công nợ: gửi công văn đến khách hàng hàng tháng (thuê nhà xưởng, điện, nước) phối hợp với bộ phận kế toán đối chiếu công nợ thật chính xác trước khi gửi công văn đến khách hàng.
 Tiếp khách: khi khách đến liên hệ trực tiếp và hướng dẫn khách đến bộ phận cần giải quyết công việc.
 Theo dõi việc chấm công hàng ngày của nhân viên.
 Bố trí và sắp xếp xe đi công tác cho nhân viên.
 Kiểm tra các giấy tờ, văn bản, hợp đồng từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình ký Ban Giám Đốc
 Đóng dấu các văn bản cũng như các chứng từ của bộ phận xuất nhập khẩu.
 Lên lịch làm việc và sắp xếp cuộc họp cho Ban Giám Đốc
 Chuẩn bị, điều phối cuộc họp và là thư ký cuộc họp.
 Soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng thuê nhà xưởng và các hợp đồng thi công.
 Giải quyết các vấn đề phát sinh khi khách hàng liên hệ.
 Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu (hồ sơ văn thư + kế toán).
 Quản lý công văn đi cũng như công văn đến.
 Hoàn thành các công việc của Ban Giám Đốc giao, quản lý văn phòng phẩm.
 Hỗ trợ các phòng ban để công việc đạt được kết quả tốt…
------------------------------
Tên công ty: Hệ Thống Trường Quốc Tế Châu Á Thái Bình Dương
Vị trí công việc: học vụ, tuyển sinh
Ngành nghề: giáo dục
Thời gian bắt đầu: 20/08/2008
Thời gian kết thúc: 30/03/2010
Mô tả công việc:
Tư vấn về các chương trình học của một môi trường quốc tế;
Quản lý hồ sơ sổ sách của giáo viên và học sinh;
Nhập liệu hồ sơ học bạ của học sinh;
Sắp xếp thời khóa biểu cho học sinh;
Phối hợp với giáo viên tiếp phụ huynh học sinh;
Chấm công cho nhân viên và giáo viên;
Ghi biên bản các cuộc họp của chi nhánh.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

1. Chứng chỉ Nghiệp vụ Xuất – Nhập Khẩu và Hải Quan tại Trường Đại học Kinh tế - Luật 2. Chứng chỉ Thư ký kế toán – Trợ lý Giám đốc tại Trường Đại học Kinh Tế Tp. HCM

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học dân lập ngoại ngữ tin học TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2008 (Trung bình)

Ngành học: Hành chính văn phòng

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 31

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 28/05/2014