Người tìm việc Thư ký/trợ lý Giám Đốc Trần Thị Hồng Thương

Họ tên: Trần Thị Hồng Thương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 18/11/1983

Mục tiêu nghề nghiệp

Phấn đấu trở thành quản trị cấp cao

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Thư ký/trợ lý Giám Đốc

Các kỹ năng

- Xử lý và tổng hợp thông tin tốt
- Kỹ năng lảnh đạo và liên kết sáng tạo nhóm
- Khả năng làm việc độc lập tốt
- Kỹ năng xây dựng và mở rộng thị trường mới, sản phẩm mới.
- Đàm phán thuyết phục
- Có khả năng xử lý tình huống.
- Có khả năng thiết kế namecard, catalogue, brochure,...
- Có hiểu biết về lĩnh vực in ấn

Kinh nghiệm

9/2013 – Nay: Kinh doanh online

Từ: Tháng 2/2008 đến: Tháng 8/2013
Công ty hiện tại: Công ty TNHH TM Kim Sơn
Địa chỉ: Tphcm
Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Mua bán các loại xe cơ giới, xe công trình, xe đầu kéo, xe siêu trường/siêu trọng, xe nâng các loại

Chức vụ cuối: Trợ lý GĐ kiêm quản lý phòng KD
Nhiệm vụ chính
-Quản lý và phát triển P. KD theo định hướng của Công ty
-Lập kế hoạch, chiến lược phát triển KD
-Nâng cao thị phần và mở rộng thị trường, ổn định khách hàng cũ
-Đào tạo, hỗ trợ phát triển công việc của các nhân viên trong phòng
-Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh
-Xây dựng phát triển thị trường mới, ngành hàng mới
-Kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm và thực hiện các chế độ báo cáo
-Xây dựng các chương trình Marketing và chiến lược Marketing dài hạn.
-Đánh giá và báo cáo hiệu quả các chương trình đã thực hiện, đưa ra các đối sách phù hợp về sản phẩm, dịch vụ, cũng như các phương án kinh doanh.
-Lập kế hoạch và thực hiện các chương trình trình khuyến mãi và hoa hồng cho khách hàng.
-Quản lý doanh thu hàng tháng của công ty. Tìm hiểu và đưa ra các nguyên nhân ảnh hưởng đến doanh thu và đưa ra biện pháp đẩy mạnh doanh thu khi có dấu hiệu biến động.
ĐỐI NGOẠI:
- Đàm phán với các nhà nhập khẩu, Soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo chỉ đạo của Ban giám đốc
- Kiểm tra (về quy chế) các loại hợp đồng kinh tế. Theo dõi các khoản chi phí liên quan HĐ ngoại.
- Lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến các hợp đồng ngoại đã và đang thực hiện
- Cân đối hàng hoá , lên kế hoạch (HĐ) nhập hàng ngoại, nhắc nhở không để thiếu, đứt hàng
- Quản lý file các chương trình khuyến mãi.
- Thay BGĐ Giao dịch, tiếp đón với các đối tác, khách hàng.
HÀNH CHÁNH - QUY CHẾ
- Tổ chức để ban thư ký có danh mục hồ sơ, lưu trữ hồ sơ khoa học dễ tìm trong máy vi tính và tủ
- Truy cập các văn bản, thông tư pháp luật liên quan đến hoạt động công ty, phổ biến cho BGĐ và các phòng ban khác
- Tự bảo quản những giấy tờ liên quan đến Công ty (hợp đồng lao động, bản mô tả công việc…)
- Một số công việc khác do Ban giám đốc giao phó.
- Sắp xếp cho NV IT, các thư ký khác thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn
- Tuyển dụng nhân sự,
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chánh, giấy phép, thủ tục pháp lý
- Theo dõi quản lí sắp xếp tài liệu, file, hồ sơ quan trọng.
- Kiểm tra các cơ sở vật chất của công ty.
-Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
-Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Tổng Giám đốc.
 Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện đến Tổng Giám đốc những công việc của các đơn vị/phòng ban liên quan theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác.
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Tổng giám đốc.
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết…
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp

Từ: Tháng 5/2006 đến: Tháng 12/2007
Công ty trước đây: Công ty Quang Thái
Địa chỉ: Q6
Ngành nghề sản xuất kinh doanh: dược phẩm

Chức vụ cuối: Thư ký GĐ
Nhiệm vụ chính
-Tìm và liên lạc với các nhà cung cấp để in bochure, cata, vật phẩm, tờ rơi,…
-Liên lạc với Cty truyền thông để quảng cáo sản phẩm của công ty.
-Chuẩn bị hồ sơ, phòng hội thảo, nhà hàng cho các sự kiện của công ty.
- Tổ chức để ban thư ký có danh mục hồ sơ, lưu trữ hồ sơ khoa học dễ tìm trong máy vi tính và tủ
Từ: Tháng 8/2004 đến: Tháng 4/2006
Công ty trước đây: Công ty Điện Thiên Việt
Địa chỉ: Q10
Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Kinh doanh thiết bị điện

Chức vụ cuối: Thư ký kinh doanh.
Nhiệm vụ chính
-Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
-Tư vấn và bán hàng qua điện thoại.
-Sắp xếp lịch cho trưởng phòng và nhân viên kinh doanh gặp gỡ khách hàng.
-Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và làm báo giá cho khách hàng.
-Sắp xếp lưu trữ hồ sơ
-Báo cáo kết quả cho trưởng phòng.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Thư ký, kế toán

Trình độ tin học: VTVP, photoshop, corel, ai

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Mở TP. HCM

Tốt nghiệp năm: 2008 (Trung bình khá)

Ngành học: QTKD

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 31

Ngành nghề: In ấn Xuất bản

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 29/07/2014