Người tìm việc Thư ký/trợ lý hành chính Hồ Thị Bích Phương

Họ tên: Hồ Thị Bích Phương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 10/08/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

• Mục tiêu ngắn hạn: Hoàn thành xuất sắc vị trí công việc được đảm nhiệm.
• Mục tiêu dài hạn: Phấn đấu trở thành một trợ lý giám đốc chuyên nghiệp. Tư vấn và tham mưu cho Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong công việc.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký/trợ lý hành chính

Các kỹ năng

• KỸ NĂNG HÀNH CHÍNH
- Kỹ năng tổ chức.
- Định dạng và quản lý văn bản. Lưu trữ và quản lý giấy tờ, hồ sơ, sổ sách.
• KỸ NĂNG MỀM
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Giao tiếp tốt bằng văn bản và lời nói. Khả năng đánh máy nhanh và chính xác.
- Có thể sử dụng được các thiết bị văn phòng.
- Đọc hiểu bản vẽ Auto cad
• KỸ NĂNG TIN HỌC
- MS Word: Cao cấp
- MS Excel: Cao cấp
- MS Power Point: Cao cấp
- Email, Internet: Cao cấp
• KỸ NĂNG NGÔN NGỮ
- Tiếng Việt: Bản ngữ, giọng miền Nam, không nói ngọng, nói lắp
- Tiếng Anh: Giao tiếp bằng văn bản & trực tiếp được.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty TNHH TM-XD HẢI TÂM
Vị trí công việc: Thư ký dự án
Ngành nghề: Thương mại, xây dựng
Thời gian bắt đầu: tháng 4/2012
Thời gian kết thúc: đến nay
Mô tả công việc: + Nhận thông tin dự án, chủ động liên hệ, trao đổi, thiết lập cuộc hẹn làm việc trực tiếp BQLDA cho giám đốc DA.
+ Tiếp nhận hồ sơ đấu thầu, đọc hồ sơ chủ động phân công nhiệm vụ cho các phòng ban (kỹ thuật, thiết kế, kế toán,…) liên quan hỗ trợ.
+ Lập phương án báo giá đấu thầu.
+ Chuẩn bi hồ sơ đấu thầu. Đôn đốc các bộ phận hỗ trợ công tác đấu thầu. Sắp xếp các hồ sơ gửi đấu thầu.
+ Lập các hồ sơ kỹ thuật hỗ trợ phòng kỹ thuật.
+ Soạn thảo các văn bản cho dự án.
+ Theo dõi dự án đang theo dõi, đang triễn khai.. Lập báo cáo tuần, tháng, quý.
+ Sắp xếp hồ sơ dự án theo từng dự án từng năm file cứng & mềm.
+ Tìm kiếm, giao dịch đối tác trong và ngoài nước.
+ Hỗ trợ training sản phẩm cho nhân viên mới.
+ Lập biên bản họp
+ Phổ biến các chính sách bán hang từ TGĐ xuống các phòng ban.
Thành tích đạt được:
+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Hỗ trợ kịp thời, xuất sắc cho dự án theo đúng quy định đấu thầu của dự án
+ Hỗ trợ tốt cho các bộ phân như kỹ thuật, logistic, kế toán,…
+ Sắp xếp, lưu trữ chứng từ dự án, kỹ thuật một cách ngăn nắp và khoa học nhất.
+ 2012 và 2014 đạt thành tích “nhân viên xuất sắc trong công việc”
Mức lương: 7,200,000 VND
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH PT-ĐT Công Nghệ Kính Việt Nam
Vị trí công việc: trợ lý kinh doanh
Ngành nghề: Thương mại
Thời gian bắt đầu: tháng 9/2010
Thời gian kết thúc: tháng 3/2012
Mô tả công việc:
+ Hỗ trợ việc bán hàng cho nhân viên kinh doanh, trưởng phòng kinh doanh
+ Theo dõi, tổng hợp đơn hàng, hợp đồng.
+ Sắp xếp giao nhận hàng hóa.
+ Nắm bắt công việc và lịch làm việc từ trưởng phòng kinh doanh thông báo, triển khai cho các nhân viên.
+ Liên hệ, giao dịch, tiếp xúc với khách hàng.
+Theo dỏi công nợ, đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
+ Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, văn bản, nhận fax, tài liệu, chuyển giao tài liệu, fax cho các bộ phận liên quan.
+ Thực hiện các công việc trưởng phòng kinh doanh giao
Thành tích đạt được:
+ Hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được cấp trên giao
+ Sắp xếp giao nhận hàng kip thời, không bị ứ động hàng, khách hàng rất hài lòng
+ Support tốt cho trưởng phòng và các nhân viên kỹ thuật.
Mức lương: 4,500,000 VND

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

• 2011-2015: Đại học Kinh tế TPHCM - Chuyên ngành: Tài chính ngân hàng

Trình độ tin học: Chứng chủ tin học văn phòng
Thành thạo: Word, excel, power point, email, internet,...

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Tài chính - Marketting

Tốt nghiệp năm: 2010 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 08/05/2014