Người tìm việc Thư ký-Hành chính/Secretary -Administrative Trần Thị Hiền

Họ tên: Trần Thị Hiền

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 10/05/1984

Mục tiêu nghề nghiệp

- Làm việc trong môi trường năng động với cơ hội phát triển nghề nghiệp, phù hợp với kinh nghiệm, năng lực làm việc và đam mê cá nhân
- Trở thành một trợ lý chuyên nghiệp
***
- Working in an dynamic environment with opportunities for career development, tally with my own talent and passion
- Becoming a professional assistant

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký-Hành chính/Secretary -Administrative

Các kỹ năng

- Kỹ năng tổ chức, giám sát tốt
- Kỹ năng đàm phán tốt
- Kỹ năng làm việc độc lập tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng vi tính tốt: word , excel, access và powerpoint, internet
***
- Good organization, supervising skill
- Good negotiation skill
- Good self-contrained skill
- Good problem-solving skill
- Good communication skill
- Good computer skill: word , excel, access và powerpoint, internet

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty CP TM xây lắp cơ điện lạnh CDS/CDS joint stock company
Vị trí công việc:nhân viên văn phòng/office worker
Ngành nghề:Tư vấn và thiết kế - thi công xây dựng/consulting architech and construction
Thời gian bắt đầu:3/2008
Thời gian kết thúc:6/2012
Mô tả công việc:- Hàng tháng tập hợp dữ liệu về tiến độ xây dựng các điểm trường 41 tỉnh thành để làm báo cáo tháng, quý, năm và dịch thuật sang tiếng anh để gửi lên ban điều phối trung ương và ngân hàng thế giới.
- Chấm công, tính lương và các chế độ cho nhân viên, tính công tác phí cho điều phối viên
- Lập kế hoạch và tổ chức tập huấn cho điều phối viên
- Làm hồ sơ đấu thầu, hồ sơ năng lực của công ty
- Soạn thảo công văn, hợp đồng; lưu trữ hồ sơ tài liệu cho công ty
- Mua sắm và phân phát văn phòng phẩm cho các phòng ban
- Liên hệ đặt vật tư khi có yêu cầu
***
- Monthly, collecting data about on schedule from construction sites of 41 provinces so getting report and translation English give to the central committee for construction and World Bank
- Cruising, making time sheep and salary calculation
- Arranging and organization training for coordinator
- Making tender document and pre-qualification profile.
- Drafting letters, other documents and saving documents
- Ording and supplying stationery for everyone in the company
- Odering material for the projects when requirement

------------------------------
Tên công ty:Công ty CP TM Tam Đại Kim/Tam Dai Kim Joint stock company
Vị trí công việc:Thư ký Tổng Giám đốc/Secretary President
Ngành nghề:Kinh doanh cửa nhựa uPVC, cửa nhôm Aluminium, mặt dựng tòa nhà cao tầng/Production of uPVC, aluminum, door & windows curtain wall for building
Thời gian bắt đầu:7/2012
Thời gian kết thúc:4/2013
Mô tả công việc:
- Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc tới các trưởng phòng và giám đốc bộ phận
- Tiếp nhận và xử lý thông tin của Tổng giám đốc thành văn bản để gửi tới các chủ đầu tư, đối tác và nhà cung cấp
- Soạn thảo công văn, thư từ, tài liệu và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến Tổng Giám đốc,
- Kiểm tra các công văn, tài liệu chứng từ trước khi trình Tổng giám đốc ký duyệt
- Ghi chép văn bản cho cuộc họp và theo dõi, đôn đốc các thành viên, các bộ phận thực hiện công việc đúng tiến độ mà Tổng giám đốc đã giao phó.
- Sắp xếp lịch họp nội bộ công ty, lịch công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, làm thủ tục và chuẩn bị các tài liệu cần thi khi Tổng giám đốc đi công tác trong và ngoài nước.
- Tổng hợp và báo cáo ngày, tuần về tình hình hoạt động của các dự án tới Tổng giám đốc.
- Làm hồ sơ đấu thầu, hồ sơ năng lực công ty.
- Dịch thuật các tài liệu liên quan đến tiếng anh khi có yêu cầu và thực hiện các nghiệp vụ văn phòng khác,..
***
- Translation from president’s information to the managers
- Drafting letters, other documents and saving documents related to the president
- Checking the documents before submitting to the president.
-Taking minutes, supervising and speeding up the managers taking liabilities from the president
- Arranging the work schedule and business trip, booking airline ticket and hotel for the president.
- Summarize daily report, weekly report from the projects giving to the president.
- Making tender document and pre-qualification profile.
- Translation from Vietnamese language to English language and vice versa.

------------------------------
Tên công ty:Công ty TNHH TK-XD Không Gian Mở/Open Space designing – construction company limited
Vị trí công việc:Thư ký tổng hợp/general secretary
Ngành nghề:Tư vấn thiết kế - thi công xây dựng dân dụng và công nghiệp
Thời gian bắt đầu:7/2013
Thời gian kết thúc:10/2014
Mô tả công việc:
* Công trình thiết kế
- Tính báo giá thiết kế gửi tới chủ đầu tư đồng thời theo dõi phản hồi và giải đáp thắc mắc từ chủ đầu tư để chốt hợp đồng.
- Khi dự án đi vào thự hiện, xếp lịch làm việc và đôn đốc các thành viên thực hiện dự án đúng tiến độ
- Đặt lịch cho chủ đầu tư khi muốn trao đổi với chủ trì thiết kế về phần công việc phát sinh
- Khi dự án hoàn thành, tính quyết toán công trình gửi tới chủ đầu tư và theo dõi thu hồi công nợ.
* Công trình thi công:
- Làm dự toán và hợp đồng thi công gửi tới chủ đầu tư, theo dõi và chốt hợp đồng
- Trước khi dự án thực hiện, chuẩn bị các thủ tục thi công, liên hệ với các thầu phụ để chuẩn bị thực hiện dự án.
- Trong quá trình dự án thi công, thường xuyên liên hệ với chủ đẩu tư để nắm rõ những thông tin và xử lý vấn đề kịp thời
- Đặt vật tư cho các dự án khi có yêu cầu
* Hành chính – nhân sự:
- Soạn thảo các công văn, hợp đồng, tài liệu đối với khách hàng, thầu phụ, nhà cung cấp…
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu về nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp
- Sắp xếp và ghi chép văn bản cho cuộc họp, theo dõi và đôn đốc các công việc của nhân viên thực hiện trong dự án đã được Giám đốc phân công
- Tìm kiếm các tài liệu, dự án, triển lãm, cuộc thi kiến trúc cho Giám đốc.
- Tuyển dụng, chấm công, tính lương và các chế độ cho nhân viên.
- Theo dõi và sắp xếp lịch nghỉ phép cho nhân viên; tổ chức tiệc sinh nhật tiệc sinh nhật của nhân viên, khách hàng; lịch nghỉ mát và các hội nghị của công ty.
- Dịch thuật tài liệu khi có yêu cầu
- Giao dịch với khách hàng, đối tác khi giám đốc ủy quyền.
- Liên hệ đặt vật tư khi có yêu cầu
***
* Designing:
- Getting a price quote give to owner and answer the question from owner
- Arranging design schedule and speed up architects taking project is on schedule
- Arranging a date for a owner and a main architect discuss toghether
- When a project is completed, drawing the balancesheet give to owner and liabilities retrieving
- Odering material for the projects when requirement
* Construction
- Getting calculation in advance and making contract give to owner
- Preparing the comply with all the necessary formalities for construction site
- Contact with owner within processing the project, so taking complaint then solving the problem
* Administration
- Drafting letters, contract and saving its
- Setting a date and taking minutes; speeding up the architect working according on schedule.
- Search for documents, project, exhibit, architecture examination
- Cruiting, making timesheep and salary calculation
- Arranging annual leave and organization birthday, conference …
- Translation from Vietnamese language to English language and vice versa

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử Nhân Cao Đẳng - Thư Ký Văn Phòng của Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Bình Dương , năm tốt nghiệp 2007 - Đạt học sinh khá về chương trình học chính quy - Nội dung học về công tác văn phòn

Trình độ tin học: Trình độ B tin học/Level B of computer

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Hoa Sen

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh/Business administration

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 14/12/2014