Người tìm việc Thư ký-trợ lý hành chính Đặng Minh Hạnh

Họ tên: Đặng Minh Hạnh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 01/06/1983

Mục tiêu nghề nghiệp

Tìm công việc phù hợp, gắn bó lâu dài, có cơ hội thăng tiến
Môi trường làm việc tốt
Có khả năng phát triển trong công việc

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký-trợ lý hành chính

Các kỹ năng

Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
Có thể thu hút sự chú ý của khách hàng hướng tới sản phẩm
Có khả năng thương thảo thuyết phục để ký kết hợp đồng, làm việc trực tiếp với đại lý và đối tác
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các cuộc hội thảo, tham gia hội chợ.

Kinh nghiệm

Từ tháng 2 năm 2012 đến tháng 12 năm 2014 làm việc tại Cty TNHH Kỹ Thuật Trí Việt
Địa chỉ : 2829/3B quốc Lộ 1A, Phường An Phú Đông, Quận 12, TP.HCM
Chức danh: Thư ký – trợ lý Giám Đốc
I. Công Việc xuất nhập khẩu:
- Liên lạc nhà cung cấp, hỏi giá,xin catalogue, hỏi hàng, lên đơn hàng, hợp đồng,yêu cầu nhà cung cấp các chứng từ C/O, C/Q
- Theo dõi, liên lạc với bên logistic để book tàu và các thủ tục tờ khai nhập hàng về
- Làm các thủ tục tờ khai vào KCN, KCX khi cần
- Am hiểu các thủ tục hàng xuất kinh doanh, tạm xuất tái nhập, phi mậu dịch
II. Công việc kinh doanh:
- Theo dõi, cập nhật báo cáo doanh số hàng tuần, hàng tháng…
- Lập báo giá hợp đồng mua bán, các chứng từ giao hàng cho khách
- Điều xe và cán bộ giao hàng
- Đặt gian hàng, chuẩn bị hàng hóa và tài liệu cho hội chợ
- Đối chiếu doanh số, công nợ với bộ phận kinh doanh, nhắc nhở nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ.
- Tham mưu cho giám đốc về chính sách, điều hành phòng kinh doanh
III. Công việc hành chính:
- Quản lý mua văn phòng phẩm, các thiết bị trong cần thiết trong công ty
- Đánh các văn bản, nội qui, dịch các tài liệu việt – Anh khi cần
- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, các công văn
- Gia hạn các doamain, tên miền, điện thoại và tất cả các công việc phát sinh được giao

IV. Về nhân sự:
- Đăng tuyển, chọn lọc, lên lịch phỏng vấn cho giám đốc: Hướng dẫn nội qui, qui chế, hội nhập; Đánh giá sau thời gian thử việc.
- Ký hợp đồng lao động, chấm công tính lương, theo dõi ngày phép, ốm đau..
- Thực hiện các báo cáo, chế độ BHXH-BHYT , các chế độ đãi ngộ cho người lao động.
- Giải quyết khiếu nại, mâu thuẫn, kỷ luật trong công ty
- Xây dựng đề xuất chính sách lương thưởng trình giám đốc
- Lưu giữ hồ sơ nhận sự một cách ngăn nắp cẩn trọng
Từ tháng 10/2006 đến tháng 2 năm 2011 làm việc tại cty TNHH Trí Tuệ Trẻ
Địa chỉ : 37/76 Trần Đình xu, Phường Cầu Kho, Quận 1, HCM
Công việc chính: Trợ lý kinh doanh
- Quản lý danh sách khách hàng, doanh số phòng kinh doanh
- Lên hợp đồng báo giá, hỗ trợ bộ phận sales, đôn đốc thu hồi công nợ
- Tìm kiếm, liên lạc khách hàng chào giá, demo sản phẩm, thương lượng ký kết hợp đồng
- Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh
- Chuẩn bị đặt chỗ và công tác cho hội thảo, hội chợ

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng nhận " kỹ năng giao tiếp và nghệ thuật bán hàng" Chứng nhận " Kỹ năng tham gia hội chợ quốc tế"

Trình độ tin học: Trình độ A, Đánh máy 10 ngón

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2006 (Khá)

Ngành học: Quản Trị Kinh Doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 32

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 17/04/2014