Người tìm việc Thư ký / trợ lý CEO Nguyễn Thị Như Hiền

Họ tên: Nguyễn Thị Như Hiền

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 07/05/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu tương lai : Quản lý – điều hành

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký / trợ lý CEO

Các kỹ năng

- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng điều hành công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm

Kinh nghiệm

1. Công ty Quản lý Đường Sắt Sài Gòn:
- Soạn thảo các loại văn bản.
- Sắp xếp lịch họp, phòng họp, Book vé máy bay, chấm công. Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo yêu cầu của BGĐ.
- Thực hiện việc giao và luân chuyển các văn bản đến, đi cho các bộ phận, Giám đốc và trình ký. Kiểm tra hình thức và những sự việc giải quyết đối với những văn bản trình GĐ ký, giúp việc gửi văn bản đi, viết biên bản cuộc họp, tiếp nhận và liên lạc nội bộ.
- Lưu trữ tài liệu , hồ sơ của cơ quan, book làm việc cho Giám đốc.

2.Công ty Năng Lượng Điện –Hơi Công Nghiệp Việt Nam
-Giao dịch,làm việc Đối tác – Khách hàng
- Nghiệp vụ thư ký
- Đảm bảo việc triển khai và thực hiện các yêu cầu của GĐ tới Bộ phận chuyên môn, CNV. Cầu nối thông tin liên lạc, trao đổi công việc giữa GĐ và nhân viên.
- Đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng theo sự chỉ đạo.
- Tham mưu, xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành công việc.
-Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và phát triển hoạt động sản xuất, quản lý nhân sự.
- Công tác xa theo yêu cầu
- Giải quyết các tình huống phát sinh
- Lập kế hoạch và hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển nhân sự cho dự án mới.(hướng dẫn nhân sự mới làm việc)
- Lập kế hoạch sản xuất cho tháng tiếp theo.
- Tổng hợp báo cáo - theo dõi hoạt động sản xuất của từng nhà máy. Phối hợp cùng ban kỹ thuật đánh giá các báo cáo hàng tuần, hàng tháng về : tiêu hao nguyên vật liệu, khả năng đáp ứng kế hoạch, hiệu suất sử dụng thiết bị,… và thực hiện các hành động cải tiến, bảo trì , bảo dưỡng.

3. VPĐD Công ty TNHH SANYO:
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc và thực hiện nhiệm vụ theo phân công.
- Nghiệp vụ thư ký/ trợ lý
- Quản lý các chức năng hành chính để đảm bảo hoạt động thông suốt và hiệu quả của tổ chức.
- Thay mặt đàm phán, thương thảo với khách hàng
- Báo cáo tổng hợp về tình hình kinh doanh, hợp đồng và hoạt động công ty với Tổng GĐ. Tham mưu, đề xuất hướng xử lý các vấn đề phát sinh.
- Nắm bắt thông tin nội bộ và báo cáo cho Tổng GĐ.
- Tiếp nhận và xem xét tất cả các tài liệu từ các phòng ban khác nhau và trình Tổng GĐ
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu liên quan đến Tổng GĐ.
- Công việc của trợ lý, hỗ trợ khác.
- Đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng theo sự chỉ đạo.
- Công tác xa thep yêu cầu

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Thư ký và trợ lý giám đốc Quản trị nhân sự theo QT Kỹ năng thương lượng & đàm phán

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Ngành học: Quản trị kinh doanh tổng hợp

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Lâm Đồng

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 10/12/2014