Người tìm việc Thư ký - Trợ lý Đỗ Thị Phương Thanh

Họ tên: Đỗ Thị Phương Thanh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 20/03/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

 Hoàn thành tốt công việc để xác định công việc ổn định,lâu dài;
 Tích lũy kinh nghiệm tối đa trong các công việc của các bộ phận trong công ty;
 Xây dựng mối quan hệ phát triển lâu dài;

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Thư ký - Trợ lý

Các kỹ năng

 Tiếng Anh giao tiếp được;
 Sử dụng được phần mềm tin học: Word, Excel, Power point để ứng dụng vào công việc soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, thuyết trình, báo cáo …;
 Tốc độ đánh máy khá: 50 từ/ phút;
 Biết khai thác dữ liệu và thông tin từ Internet để rút ngắn thời gian giải quyết công việc;
 Thích nghi nhanh với hoàn cảnh mới, không ngại việc;
 Có thể tham gia giải quyết một số công việc của các bộ phận khác khi cần thiết:
* Bộ phận hành chính: Soạn thảo văn bản, hợp đồng, lưu trữ hồ sơ, công chứng, chuyển phát nhanh, mua thiết bị, văn phòng phẩm …

Kinh nghiệm

Tên công ty: CÔNG TY CP TM DU LỊCH & XNK HÀ NỘI

Vị trí công việc: Hành chính – Kế toán

Thời gian bắt đầu: 01/2013
Thời gian kết thúc: Nay

Mô tả công việc:
CÔNG VIỆC:
 Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán theo phân công
+ Tiếp nhận, xử lý và kiểm tra tính chính xác của các hóa đơn, chứng từ;
+ Cập nhật thông tin và quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách;
+ Lập các hóa đơn, chứng từ thu, chi cho khách hàng và nhà cung cấp;
 Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thanh toán
+ Lập các hóa đơn, chứng từ thanh toán cho khách hàng và nhà cung cấp;
+ Thực hiện công việc giao dịch với ngân hàng và các tổ chức tài chính khác;
+ Chấm công, lập bảng lương và tiến hành thanh toán lương hàng tháng;
+ Thực hiện đối soát thanh toán, thu hồi công nợ với đối tác;
+ Thực hiện đầy đủ chế độ BHXH cho công nhân viên trong công ty;
 Thực hiện các công việc khác:
+ Lập, phổ biến và hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng các quy trình thanh toán, tạm ứng … theo quy định của công ty và chuẩn mực kế toán;
+ Giải trình với lãnh đạo công ty về các số liệu thống kê, sổ sách;
+ Lập các báo cáo công việc định kỳ với trưởng phòng;
 Hành chính
+ Tìm nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng với nhà cung cấp các dịch vụ của công ty (Văn phòng phẩm, gửi xe, điện, nước …);
+ Đặt phòng họp, làm quyết định đi công tác, book vé máy bay cho BLĐ;
+ Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
+ Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
+ Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

KẾT QUẢ CÔNG VIỆC:
 Số liệu được cập nhật chính xác, kịp thời. Chứng từ đầy đủ tính pháp lý, hợp lý theo chế độ kế toán hiện hành;
 Phối hợp với bộ phận Kế toán đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động mới và giải quyết chế độ Thai sản cho lao động nữ trong công ty;
 Thực hiện tốt các công việc hành chính của công ty khi xong công việc chính như: Lưu trữ hồ sơ, Soạn thảo hợp đồng, công văn, công chứng giấy tờ, mua sắm các trang thiết bị cho công ty theo đề xuất… ;
 Phổ biến hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng các quy trình kế toán đã được phê duyệt;

Lý do thôi việc:
Mong muốn tìm được môi trường và cơ hội mới;

Mức lương: Net 6.000.000 VNĐ
------------------------------
Tên công ty :CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI

Vị trí công việc: Hành chính – Kế toán

Thời gian bắt đầu: 05/2011
Thời gian kết thúc: 12/2012

Mô tả công việc:
CÔNG VIỆC:
 Hỗ trợ kế toán/kiểm toán chính của công ty thực hiện dịch vụ kế toán cho đối tác;
+ Tiến hành liên hệ với đối tác để thu thập số liệu, chứng từ làm báo cáo tài chính, dọn dẹp sổ sách;
+ Hỗ trợ kế toán/kiểm toán chính của công ty trong quá trình thực hiện dịch vụ kế toán cho đối tác;
 Kiểm tra trình độ và Tư vấn các khóa học kế toán cho học viên mới;
+ Tiến hành thực hiện các bài Test năng lực kế toán của học viên mới và đưa ra các lớp học, khóa đào tạo phù hợp;
+ Hỗ trợ các giảng viên trong quá trình đào tạo kế toán viên;
 Quản lý quỹ tiền mặt, cập nhật, kiểm tra sổ sách, thực hiện các thủ tục thanh toán
+ Theo dõi tình hình công nợ, thanh toán, thực hiện dịch vụ của các đối tác;
+ Quản lý quỹ công ty, thực hiện thu, chi theo chứng từ và yêu cầu của lãnh đạo
+ Thực hiện đầy đủ chế độ BHXH cho công nhân viên trong công ty;
 Thực hiện các công việc khác:
+ Kiểm tra trình độ kế toán và tư vấn khóa học;
+ Tuyển dụng nhân sự cho công ty;
+ Lập các báo cáo công việc định kỳ với trưởng phòng;

KẾT QUẢ CÔNG VIỆC:
 Hoàn thành các công việc được trưởng phòng giao;
 Số liệu kế toán công ty được cập nhật và theo dõi thành hệ thống trên sổ sách;
 Giải quyết chế độ BHXH cho công nhân viên trong công ty;

Lý do thôi việc:
Lý do cá nhân

Mức lương: Net 4.500.000 VNĐ

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

+ Trung Tâm Tin Học IFOCE + Trung Tâm Ngoại Ngữ IFOCE

Trình độ tin học:  Sử dụng thành thạo phần mềm tin học: Word, Excel, Power point để ứng dụng vào công việc soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, thuyết trình, báo cáo …;
 Tốc độ đánh máy khá: 50 từ/ phút;

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế Kỹ thuật công nghiệp

Tốt nghiệp năm: 2012 (Khá)

Ngành học: Tài chính Ngân hàng

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 29/03/2014