Người tìm việc Thư ký - Trợ lý kinh doanh Lê Thị Ngọc Ngân

Họ tên: Lê Thị Ngọc Ngân

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 06/06/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

- Tìm được công việc ổn định.
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến.
- Phát huy được thế mạnh bản thân.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký - Trợ lý kinh doanh

Các kỹ năng

- Tính cách hòa nhã, vui vẻ, ngoại hình khá
- Khả năng giao tiếp tốt, năng động
- Nắm bắt công việc nhanh, chịu khó học hỏi
- Có trách nhiệm, cẩn thận
- Chịu được áp lực trong công việc
- Có khả năng làm việc nhóm hoặc làm việc độc lập

Kinh nghiệm

Thời gian: dưới 1 năm
Trợ lý kinh doanh
• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan
• Quản lý, theo dõi tiến độ và triển khai thực hiện các đơn hàng của khách hàng
• Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn,...
• Liên hệ các đối tác cung cấp dịch vụ cho công ty
• Đối soát sản lượng sử dụng dịch vụ của khách hàng, nhà cung cấp
• Theo dõi công nợ, hỗ trợ phòng kế toán nhắc nợ những công nợ đến hạn/quá hạn
• Nhập thông tin đối tác vào hệ thống và quản lý cơ sở dữ liệu của công ty
• Tính lương, tính hoa hồng cho team gửi phòng kế toán duyệt
• Bao quát tổng hợp, nắm được các mảng sản phẩm dịch vụ của công ty
• Hỗ trợ tư vấn về dịch vụ, giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại của khách hàng
• Các công việc khác theo chỉ đạo của trưởng phòng
• Báo cáo hằng ngày, hằng tuần

------------------------------
Nhân viên hành chính nhân sự
• Tiếp nhận, xử lý công văn đi, đến
• Thực hiện thủ tục đi công tác của cán bộ, nhân viên: đặt vé máy bay, khách sạn…
• Soạn thảo văn bản, hồ sơ, thông báo, quyết định,…
• Nhập liệu thông tin, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn,…
• Cập nhật thông tin nhân sự định kỳ và báo cáo cho trưởng phòng
• Tham gia xây dựng các quy định, quy trình và quy chế quản trị chung của Công ty và các phòng ban
• Đăng tuyển dụng nhân sự lên các trang mạng tuyển dụng
• Chọn lọc CV ứng viên, sàng lọc và sắp xếp phỏng vấn
• Thực hiện việc tuyển dụng, phỏng vấn các ứng viên
• Làm hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều chuyển, tăng lương, chấm dứt HĐLĐ...)
• Theo dõi việc chấm công nhân viên
• Thực hiện tính lương, thưởng cho nhân viên
• Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
• Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm
• Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

Trình độ tin học: Microsoft Office, email. internet

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Dân Lập Công Nghệ Sài Gòn

Tốt nghiệp năm: 2010 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 31/12/2014