Người tìm việc Thư ký kinh doanh, nhân viên hành chính văn phòng

Họ tên: Bùi Thị Kim Nguyên

Giới tính:

Ngày sinh: 01/01/1989

Mục tiêu nghề nghiệp

Tôi tìm kiếm cho mình vị trí có thể ứng dụng các kiến thức và rèn luyện thêm các kỹ năng đã có cũng như cơ hội học hỏi những điều mới trong thực tế hoạt động của một doanh nghiệp. Ngoài ra, tôi cũng mong muốn phát triển thêm các kỹ năng giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp và khả năng xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

- Khả năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian
- Khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm tốt
- Thích ứng nhanh với môi trường mới
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Năng động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao
- Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt
- Khả năng ứng dụng Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) trong công việc
- Sử dụng thông thạo các ứng dụng trên Internet như: tìm kiếm thông tin, email...

- Kỹ năng khác: Làm việc nhóm, Học và tự học, Lắng nghe

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Bùi Thị Kim Nguyên có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 01/2015 đến tháng 06/2015

Thư ký thầu

- Công ty: Công ty TNHH trang thiết Bị y tế BMS

- Thời gian: Từ tháng 01/2015 đến tháng 06/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 6,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Phụ trách đầu thầu:
+ Theo dõi các thông tin về đấu thầu
+ Lên kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu
+ Tham gia tư vấn các quyết định liên quan đến đấu thầu
+ Liên hệ với các bộ phận kinh doanh, kỹ thuật trong quá trình xây dựng, chuẩn bị hồ sơ thầu
+ Triền khai các ý tưởng sáng tạo trong quy trình đấu thầu
- Quản lý hợp đồng:
+ Giám sát toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng yêu cầu kế toán mở các loại thư bảo lãnh, thu thập/quản lý các giấy tờ liên quaan đến giao hàng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, thanh toán
+ Cập nhật cơ sở dữ liệu tiến độ thực hiện các hợp đồng
+ Báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng cùng các vấn đề nảy sinh lên Quản lý

Từ tháng 08/2013 đến tháng 11/2014

Sales admin

- Công ty: Công Ty TNHH TM DV Phát Triển Cuộc Sống

- Thời gian: Từ tháng 08/2013 đến tháng 11/2014

- Mức lương: 5,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Cập nhật doanh số bán hàng từ các nhân viên kinh doanh hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý.
- Báo cáo doanh số bán hàng cho Trưởng phòng kinh doanh.
- Theo dõi, đối chiếu, báo cáo thu hồi công nợ.
- Hỗ trợ Showroom trong công tác bán hàng, quản lý tài sản - nhân sự.
- Tính hoa hồng doanh số cho sales vào cuối tháng, cuối quý.
- Cập nhật danh sách khách hàng bao gồm tên và số điện thoại, địa chỉ liên lạc.
- Ghi chép kế hoạch làm việc của các nhân viên kinh doanh hàng tuần, hàng tháng, sau đó báo cáo cho Trưởng phòng Kinh Doanh.
- Cập nhật giá mới cho sản phẩm từ trưởng phòng kinh doanh.
- Cập nhật thông tin và hỗ trợ nhân viên sales.
- Đôn đốc, nhắc nhở nhân viên kinh doanh và giám sát bán hàng trong việc báo cáo doanh số, tiến độ công việc, tiến độ thực hiện chạy doanh số.
- Hỗ trợ NVKD trong việc làm đơn hàng, phân phối hàng hóa khi sales đi thị trường.
- Theo dõi và chuẩn bị hợp đồng kinh doanh, nắm bắt và giám sát đơn bán hàng.
- Tham gia tổ chức các cuộc họp.
- Hỗ trợ Trưởng phòng kinh doanh có được thông tin, chính sách từ các phòng ban.
- Thảo hợp đồng kinh doanh cho P. Kinh doanh.
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, catalogue theo yêu cầu của Trưởng phòng KD và NVKD.
- Hỗ trợ tư vấn khách hàng về sản phẩm qua điện thoại.
- Các công việc văn phòng liên quan.

Từ tháng 04/2012 đến tháng 04/2013

Trợ lý kinh doanh

- Công ty: Công ty TNHH Việt Hợp

- Thời gian: Từ tháng 04/2012 đến tháng 04/2013

- Mức lương: 4,500,000 VND

- Mô tả công việc:

- Theo dõi hỗ trợ, báo cáo tình hình bán hàng (Showroom & KH Doanh nghiệp), doanh số bán hàng ngày - tuần - tháng
- Điều phối hàng hóa cho các showroom
- Tiếp nhận, xử lý & điều phối các đơn hàng từ KH Doanh nghiệp
- Theo dõi, báo cáo công nợ
- Kiểm kho, cập nhật số lượng hàng hóa
- Tham gia đề xuất, lên chương trình và hướng dẫn Sales áp dụng những chương trình khuyến mãi mới
- Đại lý Mobifone: hòa mạng mới, đăng ký dịch vụ BlackBerry...
- Đánh giá, chấm công, tính doanh số, thưởng cho Sales (Showroom & Doanh nghiệp)
- Trực điện thoại văn phòng và giải đáp các thắc mắc của khách hàng...
- Các công việc phát sinh khác

Từ tháng 07/2011 đến tháng 01/2012

Nhân viên tư vấn

- Công ty: Công ty TNHH tư vấn đầu tư Khoa Nguyên

- Thời gian: Từ tháng 07/2011 đến tháng 01/2012

- Mức lương: 4,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Tư vấn trực tiếp cho KH
- Ký hợp đồng
- Xử lý thông tin
- Soạn hồ sơ, theo dõi hồ sơ

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Quản trị kinh doanh

- Đơn vị đào tạo: Cao đẳng công nghệ thông tin TpHCM

- Thời gian: Từ tháng 09/2008 đến 10/2011

- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Cao đẳng công nghệ thông tin TpHCM

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 1989

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân