Người tìm việc Thư ký kinh doanh/ trợ lý kinh doanh/ Sales admin Nguyễn Thị Linh Kiều

Họ tên: Nguyễn Thị Linh Kiều

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 05/08/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Công việc ổn định, mức thu nhập cao
Trau dồi kiến thức nâng cao năng lực bản thân.
Gắn bó lâu dài và phát triển cùng công ty
Môi trường làm việc tốt, nhiều cơ hội học hỏi, thăng tiến

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Thư ký kinh doanh/ trợ lý kinh doanh/ Sales admin

Các kỹ năng

- Tiếp thu công việc nhanh
- Tổ chức công việc tốt, sắp xếp và sử dụng quỹ thời gian cho công việc khoa học
- khả năng tự học hỏi và tìm kiếm tài liệu tốt

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty Viễn Đông
Vị trí công việc: Kế toán viên Kiêm Thư ký dự án
Ngành nghề: Điện tử, viễn thông
Thời gian bắt đầu: 9/2010
Thời gian kết thúc: 12/2012
Mô tả công việc: Phối hợp các phòng làm hồ sơ thầu, chuẩn bị soạn thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan để triển khai ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Chuẩn bị tất cả các tài liệu để triển khai thi công công trình theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
- Theo dõi, điều phối hàng hóa vào ra cho công trình
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh quyết toán công trình,
- Tổng hợp và báo cáo tổng kết công trình cho cấp trên
- Chuẩn bị các hồ sơ năng lực gửi khách hàng, xử lý và theo dõi các công văn đến và đi.
- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề về nhân sự cũng như các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

------------------------------
Tên công ty: Công ty Công nghệ Việt
Vị trí công việc: Hành Chính Tổng hợp Kiêm thư ký dự án
Ngành nghề: Điện - Điện tử, viễn thông
Thời gian bắt đầu: 1/2013
Thời gian kết thúc: 4/2015
Mô tả công việc: - Tham gia làm hồ sơ thầu dự án. Phối hợp với đồng nghiệp lên nội dung hồ sơ dự thầu, chuẩn bị tất cả các tài liệu về hành chính, pháp lý và làm các form mẫu theo quy định của hồ sơ thầu. Tập hợp tài liệu làm thầu, kiểm tra, in ấn, sắp xếp và hoàn thiện các bộ hồ sơ thầu.
- Chuẩn bị các thủ tục ban đầu khi trúng thầu, tham gia làm hợp đồng và các thủ tục thanh toán, thành lập tổ chức bộ máy quản lý ngoài công trường.
- Phối hợp với ban chỉ huy công trường để chuẩn bị tất cả các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án mà chủ đầu tư yêu cầu.
- Phối hợp với kho và ban chỉ huy công trường để gọi hàng và điều phối hàng hóa vào công trình theo đúng tiến độ.
- Theo dõi tất cả các chi phí liên quan để ứng phí kịp thời, tổng hợp và báo cáo cấp trên phê duyệt.
- Thanh, quyết toán công trình và tiếp tục theo dõi cho đến khi hết thời hạn bảo hành công trình.
- Thực hiện các công tác hậu hoàn thiện công trình và báo cáo với cấp trên.
CÁC CÔNG VIỆC KIÊM NHIỆM
1) Nhân viên hành chính kiêm kế toán viên:
- Soạn thảo và lưu trữ các công văn đến và đi của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, gửi thư từ… và xử lý các văn bản, công việc hành chính liên quan khác.
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực, pháp lý của công ty để giới thiệu với khách hàng
- Phối hợp với đội ngũ kinh doanh làm hợp đồng, theo dõi và làm thủ tục thanh quyết toán các hợp đồng đó.
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng để thu chi các khoản liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc.
- Tuyển dụng và phỏng vấn sơ bộ nhân sự.
2) Nhân viên bộ phận nhập khẩu của công ty:
- Nhận đơn hàng từ cấp trên và làm hợp đồng gửi đối tác.
- Làm thủ tục thanh toán hợp đồng ngoại thương đã ký kết với ngân hàng.
- Liên hệ với đối tác và đại lý hãng tàu để theo dõi tiến trình ship hàng, chuẩn bị hồ sơ thủ tục khai hải quan và nhận hàng ( không ra cảng trực tiếp, chỉ làm việc với đại lý hãng tàu và dịch vụ khai hải quan)

Trình độ tin học: Tin học Văn phòng A, B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Dân Lập Văn Lang (TP HCM)

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Thương mại

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Điện Điện tử

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 19/05/2014