Người tìm việc Thư ký kinh doanh (Sale Admin) Huỳnh Thị Quỳnh Lan

Họ tên: Huỳnh Thị Quỳnh Lan

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 24/09/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

- Được làm việc trong môi trường thân thiện, đồng nghiệp cùng hỗ trợ phát triển trong công việc.
- Cố gắng học hỏi kinh nghiệm từ người đi trước. Được cấp trên ghi nhận và có cơ hội thăng tiến trong tương lai.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký kinh doanh (Sale Admin)

Các kỹ năng

- Khả năng thích ứng với mọi hoàn cảnh, làm việc khá nhanh, giao tiếp tốt với mọi người
- Nhiệt tình, chịu khó, ham học hỏi, khả năng chịu áp lực bởi môi trường làm việc cao
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng trên internet như tìm kiếm thông tin, gửi mail
- Soạn thảo văn bản và trình bày văn bản tốt.
- Thích nghi nhanh với mọi hoàn cảnh trong công việc.

Kinh nghiệm

Mức lương mong muốn: 5.000.000(vnd)
• Tháng 05/ 2007 – Tháng 04/2012 :
Làm việc tại công ty Cổ Phần Văn Hóa Văn Lang
Chức vụ : Tổ Trưởng bộ phận Phát Hành Sách.
Nhiệm vụ trong quá trình làm việc :
- Chịu trách nhiệm về sách thiếu đủ trên quầy do công ty phát hành.
- Đô đốc nhân viên trong quầy làm vệ sinh buổi sáng.
- Hướng dẫn sắp xếp, phân loại các mảng sách trong cửa hàng.
- Chăm sóc khách hàng và giới thiệu sách mới khi các đối tác đến lấy hàng
- Nhận những đơn hàng ở các tỉnh Fax tới, giao cho nhân viên lấy hàng, ghi nhận lại những sách bán chạy khách hay đặt để kịp thời bổ xung, tránh tình trạng trạng đơn hàng bị mất hoặc lấy sót.
- Kiểm lại sách nội bộ trong quá trình vận chuyển từ kho về tổng công ty.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ 6 tháng 1 lần
• Thành tích trong quá trình làm việc :
Trong 5 năm làm việc tại công ty cổ phần văn hóa văn lang thì 3 năm tôi được Ban Giám Đốc khen thưởng là nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ trong năm, có giấy khen kèm theo
• Tháng 07/2012 – Hết tháng 07/2013:
Chức vụ: Trợ lý phòng kinh doanh (Biến tần Toshiba) công ty TNHH VINACOM
Nhiệm vụ trong quá trình làm việc:
- Tiếp nhận thông tin đặt hàng qua điện thoại hoặc Email
- Làm báo giá gửi cho khách hàng
- Khi nhận được thông tin xác nhận đặt hàng của khách hàng, Trao đổi về hình thức thanh toán.
- Theo dõi xuất nhập tồn mảng mình phụ trách.
- Soạn thảo hợp đồng kinh tế và văn bản theo quyết định của cấp trên.
- Xuất phiếu giao hàng đưa cho bộ phận kho chuẩn bị hàng
- Chuyển thông tin để kế toán viết hóa đơn
- Hỗ trợ phòng kế toán, theo dõi, kiểm tra công nợ khách hàng
- Giải quyết thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của công ty
- Trực điện thoại, nhận gửi công văn đến và đi
• Đầu tháng 10/2013 – Hết tháng 09/2014
Chức vụ: Sales Admin Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm CMT
Nhiệm vụ trong quá trình làm việc:
- Phụ trách bán lẻ tại Cửa Hàng của Công Ty
- Theo dõi xuất nhập tồn tại Cửa Hàng phụ trách (Ở thực tế và trên phần mềm)
- Báo cáo quỹ hàng tháng và nộp về Công Ty.
- Báo cáo Doanh thu hàng tháng của Cửa Hàng mình phụ trách.
- Nhận Đơn đặt hàng từ hệ thống các Siêu thị được phân công phụ trách. Theo dõi và cập nhật đơn hàng đi theo tuyến đã xây dựng đảm bảo không bị rớt đơn hàng.
- Phối hợp với Sales theo dõi hàng tồn tại các Siêu Thị, cân đối lại đơn hàng trước khi giao nhằm hạn chế tối đa việc đổi trả.
- Hỗ trợ Sales trong việc xin đơn hàng nhằm thúc đẩy Doanh Số để đạt được kế hoạch đề ra
- Kết hợp với Sale theo dõi và cập nhật kịp thời chương trình khuyến mãi ở các siêu thị phụ trách.
- Cuối ngày lên đơn hàng tổng quát gởi về Nhà Máy sản xuất.
- Gửi Báo Cáo tồn kho tại hệ thống các Siêu thị vào cuối tháng, phối hợp với Sales làm Bảng đăng ký sản lượng đầu tháng.
- Hỗ trợ Phòng Nhân Sự trong công tác tuyển dụng PG vào làm việc tại các Siêu Thị.
- Soạn thảo văn bản, Hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên
- Sử dụng được Phần Mềm Kế Toán Asoft (Phân hệ quản lý kho)

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Trung cấp phát hành sách (2006) - Cao Đẳng Quản Trị Kinh Doanh (2012) - Tin học A - Anh Văn A

Trình độ tin học: Tin học văn phòng thành thạo

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2012 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản Trị Kinh Doanh

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 29

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 18/11/2014