Người tìm việc Thư ký kinh doanh Trân Châu

Họ tên: Trân Châu

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 03/03/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

- Tìm được môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
- Phát huy các kỹ năng hiện có và trau dồi thêm những kỹ năng thiếu.
- Muốn tìm được công việc để gắn kết lâu dài.
- Trở thành trợ lý kinh doanh đắc lực cho công ty và bộ phận kinh doanh.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký kinh doanh

Các kỹ năng

- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc theo nhóm và độc lập, chịu được áp lực công việc.
- Khả năng giải quyết khó khăn trong công việc tốt.
- Năng động, vui vẻ, tạo không khí làm việc tốt.
- Có kỹ năng tổ chức và phân công công việc hợp lý.
- Có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được bàn giao.
- Ý thức tự giác và đam mê công việc.
- Quản lý thời gian tốt.
- Cẩn thận và tỉ mĩ.

Kinh nghiệm

1. Từ 5/2012 - nay: Sales Admin kiêm trợ lý giám đốc Công ty cổ phần công nghệ tự động Đăng Khoa
- Báo giá, bán hàng, hỗ trợ bộ phận dự án làm hồ sơ thầu, theo dõi tiến độ giao hàng dự án, cung cấp chứng từ theo yêu cầu của từng dự án.
- Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi từ khách hàng, nhà cung cấp
- Tìm kiếm, thương lượng, mua hàng.
- Soạn thảo, theo dõi hợp đồng mua hàng, bán hàng.
- Tiếp nhận và xử lý lý đơn hàng của bộ phận kinh doanh, điều phối giao hàng.
- Theo dõi và quản lý công nợ bán hàng.
- Sắp xếp lịch làm việc và hỗ trợ giám đốc .
- Thủ quỹ
- Các công việc hành chánh, văn phòng khác
2. Từ 4/2010 - 04/2012: Sales Admin, trợ lý giám đốc kinh doanh Cty TNHH TM – DV Đăng Hà
- Tổng hợp số liệu bán hàng, kết quả kinh doanh, lập báo cáo hàng tuần về tình hình khách hàng, công nợ…
- Hỗ trợ triển khai kế hoạch kinh doanh, chương trình marketing của công ty
- Tính thưởng doanh số hàng tháng, hàng quý và năm cho nhân viên kinh doanh
- Hỗ trợ các công việc hành chánh như: soạn thảo hợp đồng, công văn, hồ sơ thầu…
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh ra đơn hàng trường hợp nhân viên đi công tác…
- Theo dõi và đối chiếu công nợ với kế toán, hỗ trợ thu hồi nợ
- Kiểm tra, xử lý email của phòng kinh doanh.
- Sắp xếp lịch họp, công tác của giám đốc kinh doanh.
- Theo dõi doanh số ký, tình hình công nợ, tình hình khách hàng của từng bộ phận trực thuộc PKD, kịp thời báo cáo cho các trưởng bộ phận trực thuộc phòng kinh doanh và giám đốc kinh doanh
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc liên lạc với các bộ phận như nhập khẩu, kho bãi, điều phối…
- Quản lý thông tin khách hàng, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ phòng kinh doanh.
- Các công việc theo sự chỉ đạo của giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kinh doanh…
3. Từ 06/2006 – 03/2010: Trợ lý kinh doanh Công ty TNHH Công Nghiệp Thực Phẩm Liên Tiến
- Theo dõi lượng hàng tồn, đặt hàng bộ phận sản xuất.
- Nhận đơn hàng từ sales và đại lý, sắp xếp và điều xe giao hàng
- Hỗ trợ thu hồi nợ, bán hàng qua điện thoại
- Theo dõi lịch công tác, kiểm tra chi phí, chứng từ của nhân viên tiếp thị trước khi trình ký hoàn ứng
- Các công việc hành chánh văn phòng: soạn thảo hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, công văn, thông báo, chương trình khuyến mãi…
- Theo dõi và báo cáo về kết quả của các chương trình khuyến mãi…
- Tính thưởng cho nhân viên

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

B anh văn, B tin học, chứng chỉ kế toán doanh nghiệp

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Ngành học: Quan Tri Kinh Doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 02/03/2014