Người tìm việc Thư ký phòng ban Võ Trần Ngọc Bích

Họ tên: Võ Trần Ngọc Bích

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 04/09/1988

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Nguyễn Phương Thảo
Địa chỉ: VPĐD STEINHOFF VN
Điện thoại: 0915 201 079
Nghề nghiệp: Giám sát Bp Hành chánh - Kế toán
Quan hệ: Cấp trên trực tiếp
Thời gian quen biết: 2 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

Tìm một công việc:
- Phù hợp, ổn định và lâu dài.
- Có môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp cầu tiến.
- Có chế độ đãi ngộ thỏa đáng.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Tư vấn/Trợ lý

Vị trí mong muốn: Thư ký phòng ban

Các kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và thuyết trình tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức công việc.
- Chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến.
- Dễ dàng thích nghi với môi trường mới.

Kinh nghiệm

Tên công ty: VPĐD STEINHOFF INT'L SOURCING & TRADING LTD. TẠI TP.HCM
Vị trí công việc: Thư ký hành chánh
Thời gian bắt đầu: 2011
Thời gian kết thúc: Hiện tại chưa kết thúc
Mô tả công việc:
• Quản lý công văn đi, đến, Hợp đồng kinh tế
• Soạn thảo các văn bản giấy tờ
• Quản lý, cấp phát, mua mới Văn phòng phẩm, Nhu yếu phẩm cho văn phòng.
• Liên hệ làm các thủ tục cấp hộ chiếu visa, book vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho nhân viên & khách hàng.
• Làm các công tác liên quan đến việc: thay đổi, chuyển tên, chuyển địa chỉ, gia hạn GPKD của VPĐD, thay đổi mẫu dấu.. với các đơn vị liên quan như Sở Công Thương, Cục Thuế Tp.HCM, v.v
• Đi công chứng các tài liệu pháp lý của Công ty, Ban Giám Đốc
• Công tác hỗ trợ trực lễ tân, hỗ trợ văn phòng trong tổ chức sự kiện, triển lãm, hoặc khi có yêu cầu.
• Sắp xếp, điều phối xe/ phương tiện cho nhân viên & khách hàng.
• Theo dõi, kiểm tra và báo cáo các hư hỏng về trang thiết bị cũng như cơ sở vật chất trong văn phòng. Liên hệ tìm báo giá với các nhà cung thích hợp.

Thành tích đạt được: Hỗ trợ tốt các công việc được giao trước hạn.
------------------------------
Tên công ty: CP-TM-SX Phở Hai Mươi Bốn
Vị trí công việc: Điều phối viên Bp. Đào tạo
Thời gian bắt đầu: 2010
Thời gian kết thúc: 2011
Mô tả công việc:
• Đào tạo:
- Điều phối, tổ chức và theo dõi tất cả các khóa đào tạo nội bộ cho toàn bộ hệ thống công ty và các cửa hàng đối tác trong và ngoài nước.
- Cung cấp tài liệu huấn luyện dành cho học viên. Đồng thời, chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho các khóa đào tạo.
- Làm đề xuất, tờ trình, bảng kê chi phí đào tạo cho mỗi chương trình đào tạo.
- Tổng kết các bảng đánh giá nhân viên mới – thăng chức của khối cửa hàng và chuyển thông tin cho phòng Nhân sự.
- Làm bảng chấm công cho phòng đào tạo, lập các phiếu yêu cầu mua hàng cho phòng Đào tạo.
- Lưu và cập nhật hồ sơ đào tạo.

• Nhân sự:
- Hỗ trợ phòng Nhân sự trong công tác theo dõi, kiểm tra và báo cáo các hư hỏng về trang thiết bị cũng như cơ sở vật chất trong văn phòng. Báo cho bộ phận Bảo trì hoặc đơn vị thầu có liên quan khi phát hiện hư hỏng.

------------------------------
Tên công ty: Natural Rendez-Vous Corp
Vị trí công việc: Thư ký phòng Thiết kế - Marketing
Thời gian bắt đầu: 2008
Thời gian kết thúc: 2010
Mô tả công việc:
- Phụ trách hình ảnh của công ty: trưng bày showroom, triển lãm, chụp hình sản phẩm
- Quản lý hàng mẫu trưng bày và mẫu thử trong showroom: bổ sung hàng mẫu khi có sản phẩm mới, báo cáo và thay mới sản phẩm khi có hư hỏng.
- Hỗ trợ trong công tác biên soạn tài liệu thông tin sản phẩm.
- Cập nhật mới tài liệu thông tin sản phẩm cho các phòng ban.
- Lưu và sắp xếp các bảng thiết kế, văn bản quan trọng của phòng một các hợp lý.
- Hỗ trợ bộ phận Thiết kế và phòng Chăm sóc khách hàng làm các hộp quà mẫu cho khách hàng.
- Hỗ trợ tìm kiếm thông tin và biên dịch các đoạn văn bản giới thiệu sản phẩm từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
- Công việc hành chánh liên quan: làm bảng chấm công, lập phiếu yêu cầu mua hàng cho phòng Communication & Creative.

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Hoa Sen

Tốt nghiệp năm: 2009

Ngành học: Anh văn thương mại

Trình độ học vấn: Trung cấp

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 13/11/2014