Người tìm việc Trưởng, Phó phòng hành chính nhân sự Đỗ Đức Chung

Họ tên: Đỗ Đức Chung

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 05/04/1982

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu của tôi là sẽ trở thành nhà quản lý Nhân sự chuyên nghiệp, phù hợp với xu hướng phát triển cũng như đáp ứng yêu cầu của tình hình mới. Không ngừng trang bị những kiến thức về Hành chính nhân sự, luôn là nhịp cầu nối đáng tin cậy và hiệu quả giữa Ban lãnh đạo và người lao động, góp phần xây dựng hình ảnh tốt đẹp và đang kính trọng của Doanh nghiệp với khách hàng nói chung. Tuyển dụng xây dựng nguồn nhân lực chất lượng phù hợp, đóng góp tích cực và lâu dài cho hoạt động kinh doanh, mang lạ giá trị gia tăng cao cho Doanh nghiệp.
Với thời gian dài làm Kiểm soát nội bộ cho các Công ty lớn, tôi đã có cái nhìn bao quát nhất về cục diện của một công ty. Từ khâu đặt hàng, yêu cầu, mua hàng, giao hàng, nhập kho, thanh toán, xuất kho, sản xuất, bán hàng và thu tiền... và đương nhiên là bao hàm các công việc Hành chính Nhân sự như: Lập Kế hoạch, tổ chức các sự kiện, xây dựng và soạn thảo các văn bản quy định phẩm theo Hệ thống Quản lý Chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, công tác tuyển dụng đào tạo và huấn luyện CB-CNV, công tác tập huấn huấn luyện Phòng cháy chữa cháy, An toàn vệ sinh thực theo quy định Nhà nước. Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc Kpi, đánh giá 5S, ....
Với năng khiếu bản thân ( Văn - Thể - Mỹ), và những kinh nghiệm và thế mạnh trên, cùng niềm đam mê yêu thích công việc nhân sự. Tôi tự tin là mình có thể làm tốt công việc quản lý Hành chánh Nhân sự.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng, Phó phòng hành chính nhân sự

Các kỹ năng

 Kỹ năng xây dựng Quy trình, Quy định, Biểu mẩu công việc.
 Kỷ năng kiểm soát rủi ro, xây dựng hệ thống kiểm soát ngăn ngừa sai phạm.
 Anh văn : Giao tiếp thông thường.
 Vi tính : Microsoft Office, cài đặt, thống kê, phân tích dữ liệu
 Khác :
 Tổ chức sự kiện và ý tưởng
• Tổ chức các sự kiện quan trọng như Đại hội cổ đông, Hội nghị khách hàng, Hội thảo, Lễ tất niên…
• Tổ chức các hoạt động du lịch – dã ngoại, thi đấu thể thao, văn nghệ…
 Giao tiếp
• Giao tiếp tốt nhiều kênh (trực tiếp, điện thoại, email…). nhiều đối tượng (cấp trên, đồng nghiệp, đối tác, khách hàng…)
 Kỹ năng bổ trợ khác
• Kỹ năng viết (văn bản, báo chí, văn thơ, báo tường, báo cáo…)
• Các kỹ năng trước công chúng/đám đông: thuyết trình, quản trò, dẫn chương trình (MC)…
• Các kỹ năng khác: hát, vẽ, đóng phim/kịch, kể chuyện, hướng dẫn du lịch - văn hóa - ẩm thực

Kinh nghiệm

Thời gian: 01/2014 - 12/2014
Công ty: Công ty TNHH Đức Khải Hoàn
Chức vụ: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Nhiệm vụ chính:
1. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
2. Xây dựng định biên nhân sự cho toàn Phòng ban chức năng..
3. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
4. Xây dựng Quy định chính sách đánh giá hiệu quả công việc theo KPIs
5. Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
6. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
7. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
8. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
9. Tham mưu đề xuất cho BTGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
10. Tham mưu cho BTGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
11. Tham mưu cho BTGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
12. Tham mưu cho BTGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
13. Tham mưu cho BTGĐ về công tác hành chánh của công ty.
14. Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BTGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

Thời gian: 1/2012 - 12/2013
Công ty: Công ty TNHH Minh Long 1
Chức vụ: Trưởng bộ phận Kiểm soát nội bộ
Nhiệm vụ:
Xây dựng hệ thống và thiết lập quy trình kiểm soát công việc các phòng ban công ty, đồng thời Kiểm soát hoạt động của các phòng ban. Phát hiện các sai sót, sai phạm, các rủi ro mà công ty đã đang và sẽ gặp, đồng thời định hướng các phòng ban thực hiện công việc theo quy trình quy định công ty,
1. Kiểm soát Phòng Hành chánh nhân sự:
- Kiểm soát công tác chấm công, tăng ca, tính lương và chế độ của người lao đông. Đảm bảo Lương và các chế độ được tính toán và ghi nhận chính xác.
- Kiểm soát công tác cấp sử dụng văn phòng phẩm.
- Kiểm soát định mức sử dụng nhiên liệu của đội xe Hành chánh.
2. Kiểm soát Phòng Kế toán: Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt thu - chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ
3. Kiểm soát công tác thu mua của Phòng Mua hàng. Đảm bảo giá mua tốt nhất. Ngăn ngừa các hành động nâng giá, kê giá mua.
4. Kiểm soát công tác nhập xuất vật tư nguyên vật liệu. Đảm bảo vật tư được xuất nhập đúng đủ theo quy định.
5. Kiểm soát công tác sử dụng vật tư tại Xưởng SX. Đảm bảo vật tư được sử dụng đúng mục đích, đúng yêu cầu. Tránh lãng phí thất thoát.
6. Kiểm Soát Kinh doanh Bán hàng: Kiểm soát công nợ Khách hành và tiến độ thu nợ khách hàng. Hàng ngày cập nhật theo dỏi tình hình bán hàng. Theo dỏi Công nợ, các loại Nợ. + Kiểm soát tiến độ giao hàng: Kiểm soát tiến độ giao hàng cho khách hàng. Đảm bảo giao đúng, giao đủ, đúng thời gian quy định.
7. Kiểm soát, giám sát tình hình quản lý và sử dụng phế phẩm, phế liệu. -Giám sát việc tổ chức đấu thầu phế phẩm, phế liệu theo đúng quy định của Công ty.
8. Chủ động thực hiện hoặc theo sự phân công chỉ đạo kiểm soát của Ban lãnh đạo Công ty khi có phát sinh. Định kỳ Báo cáo công tác kiểm tra kiểm soát và tham mưu các quy chế Kiểm soát với Ban Lãnh Đạo..

Thời gian: 2/2010 - 1/2012
Công ty: CN Công ty Cổ Phần Thép Nam Kim
Chức vụ: Trưởng Bộ phận Kiểm soát nội bộ Chi Nhánh
Nhiệm vu:
Xây dựng hệ thống và thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ các phòng ban tại chi nhánh.
Kiểm soát mọi hoạt động của các phòng ban theo quy trình hệ thống chất lượng. Phát hiện các sai sót, sai phạm, các rủi ro mà công ty đã đang và sẽ gặp, đồng thời định hướng các phòng ban thực hiện công việc theo quy trình quy định công ty,
1. Kiểm soát Phòng HCNS :
Kiểm soát Công tác tính Lương, Công tác tuyển dụng đào tạo, công tác cấp phát sử dụng VPP, và các công tác khác của Phòng HCNS
2. Kiểm soát Phòng Cung Ứng:
+ Kiểm NXT Nguyên liệu - Thành phẩm, số lượng xuất ra, xuất bán, số lượng thành phẩm nhập kho, số lượng tồn kho, đơn giá, tỷ trọng. Đảm bảo xuất nhập đúng và đủ theo quy định.
+ Kiểm soát Kế hoạch sản xuất: Kiểm soát việc lập Kế hoạch Sản xuất đúng theo yêu cầu Sản xuất của Phòng Kinh doanh. Đảm bảo chính các thông số về quy cách, số lượng, màu, độ mạ, độ cứng, độ bền kéo....
3. Kiểm soát Phòng kế toán: Kiểm soát Thu - Chi: kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ
4. Kiểm soát Phòng Kinh doanh :
+ Kiểm soát công nợ Khách hành và tiến độ thu nợ khách hàng. Hàng ngày cập nhật theo dỏi tình hình bán hàng. Theo dỏi Công nợ, các loại Nợ.
+ Kiểm soát tiến độ giao hàng: Kiểm soát tiến độ giao hàng cho khách hàng. Đảm bảo giao đúng, giao đủ, đúng thời gian quy định
5. Kiểm tra Phòng Sản xuất:
+ Kiểm soát chi phí, giá thành sản xuất: Kiểm tra lượng tiêu hao sơn, dung môi, hóa chất, dầu, điện, đơn giá và giá thành sản xuất.
+ Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất. Đảm bảo sản xuất đúng theo kế hoạch đã lập ra, theo các thông số như lúc lập kế hoạch.
6. Kiểm soát Phòng Mua hàng: Kiểm soát giá mua (Thẩm Định Giá): Kiểm soát giá mua vật tư, công cụ dụng cụ, NVL, máy móc thiết bị, tài sản tại chi Nhánh theo sự phân công định mức giá trị hàng hóa được kiểm của GĐ.KSNB.
7. Kiểm soát thanh lý phế liệu, phế phẩm:
+ Kiểm soát, giám sát tình hình quản lý và sử dụng phế phẩm, phế liệu.
+ Giám sát việc tổ chức đấu thầu phế phẩm, phế liệu theo đúng quy định của Công ty.


Thời gian: 7/2005 - 2/2010
Công ty: Công ty Cổ Phần cửa sổ nhựa Châu Âu ( EURO WINDOW)
Chức vụ: Chuyên viên kiểm soát nội bộ
Nhiệm vụ:
Kiểm soát mọi hoạt động của các phòng ban theo quy trình hệ thống chất lượng ISO9000. Phát hiện các sai sót, sai phạm, các rủi ro mà công ty đã đang và sẽ gặp, đồng thời định hướng các phòng ban thực hiện công việc theo quy trình quy định công ty,
1) Kiểm Soát Phòng kế toán: Kiểm soát Thu - Chi: kiểm soát việc tuân thủ các quy định về thẩm quyền duyệt chi, quy định thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán, đảm bảo thu - chi đúng và đủ.
2) Kiểm soát Mua hàng: Kiểm soát giá mua (check giá) dựa trên Hồ sơ đề nghị mua hàng và lựa chọn NCC mua vật tư, CCDC, Tài sản cho Chi Nhánh Bình Dương.
3) Kiểm Soát Phòng HCNS: Kiểm Soát Lương và các chế độ của NLĐ: CP nhân công trực tiếp sx, đóng gói vận chuyển, quản lý chất lượng, lắp đặt, cùng các chế độ kèm theo…: Kiểm soát việc tính lương khoán, lương sp theo đúng quy định, đảm bảo tính đúng, tính đủ.
4) Kiểm Soát Phòng vật tư: Kiểm soát công tác nhập xuất vật tư tại Nhà máy: Kiểm soát việc tổ chức nhập xuất vật tư đúng theo quy trình quản lý vật tư cỷa Cty. Đảm Bảo nhập xuất đúng- Đủ. Kiểm soát Xuất Đổi vật tư cho Bảo hành, sữa chữa, lắp dặt và điều chiệu nội bộ. Kiểm Soát Đề nghị và Kế hoạch cấp phát vật tư. Kiểm soát Báo cáo hao phí vật tư.
5) Kiểm Soát Phòng Kế hoạch: Kiểm soát kế hoạch sx, kế hoạch vận chuyển-lắp đặt, chất lượng lắp đặt: Kiểm soát mức độ hoàn thành kế hoạch của các phòng ban. Đề xuất cùng ban lãnh đạo các giải pháp chấn chỉnh hoàn thiện và cải tiến khác.
6) Kiểm soát việc tuân thủ Quy Trình của Cty tại Nhà máy: Hàng tháng, quý, kết hợp với bộ phận ISO tiến hành kiểm tra việc thực hiện quy trình tại các phòng ban.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Văn hóa doanh nghiệp Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet...

Trình độ tin học: Tương đương B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Bình Dương

Tốt nghiệp năm: 2013 (Trung bình khá)

Ngành học: Cử nhân Kế toán tài chính - Cử nhân Quản trị Nguồn nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 32

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 31/12/2014