Người tìm việc Trưởng/Phó phòng hành chính - nhân sự Nguyễn Thị Lan

Họ tên: Nguyễn Thị Lan

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 03/01/1983

Mục tiêu nghề nghiệp

Chuyên gia về nhân sự

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng/Phó phòng hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

Soạn thảo văn bản hành chính, chương trình đào tạo, Nội quy , quy chế, quy trình làm việc phòng ban.
Thuyết trình - giao tiếp: Thuyết trình, giảng dạy đào tạo nhân sự, khả năng gây thiện cảm, lăng nghe thuyết phục đánh giá nhìn nhận đánh giá con người tốt
Lập kế hoạch và triển khai : Công việc phòng HC-NS, tuyển dụng, đào tạo, test, công bố kết quả hội nhập nhân sự, thực hiện các chế độ chính sách. Đặc biệt là khả năng bố trí công việc, giải quyết tình huống và sáng tạo trong công việc, khả năng học hỏi thích nghi nhanh.
Chuyên môn: Có kiến thức pháp luật nhất là lĩnh vực lao động, vấn dụng kiến thức vào quá trình thực hiện các chế độ quản lý nhân sự.
Vi tính văn phòng: Thành thạo Word, exel, internet, powerpoint, outlook, máy chiếu…;
- Có khả năng vận dụng kiến thức và kinh nghiệm vào xử lý công việc, giải quyết xung đột;
- Có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm; Khả năng xây dựng nhóm tốt, quản lý nhân sự giỏi, có kiến thức , kỹ năng về quản lý, lãnh đạo.
- Chịu áp lực công việc cao;
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, kỹ năng giải quyết tình huống,hiểu biết về pháp luật, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Phẩm chất: Thẳng thắn khéo léo, trung thực, nhiệt tình công tác, Sáng tạo trong công việc.
Vị trí công việc phù hợp với kiến thức và sở thích, chỗ ở ổn định, thuận tiện và có điều kiện toàn tâm toàn ý cho công việc;
Soạn thảo văn bản hành chính, chương trình đào tạo, Nội quy , quy chế, quy trình làm việc phòng ban.
Thuyết trình - giao tiếp: Thuyết trình, giảng dạy đào tạo nhân sự, khả năng gây thiện cảm, lăng nghe thuyết phục đánh giá nhìn nhận đánh giá con người tốt
Lập kế hoạch và triển khai : Công việc phòng HC-NS, tuyển dụng, đào tạo, test, công bố kết quả hội nhập nhân sự, thực hiện các chế độ chính sách. Đặc biệt là khả năng bố trí công việc, giải quyết tình huống và sáng tạo trong công việc, khả năng học hỏi thích nghi nhanh.
Chuyên môn: Có kiến thức pháp luật nhất là lĩnh vực lao động, vấn dụng kiến thức vào quá trình thực hiện các chế độ quản lý nhân sự.
Vi tính văn phòng: Thành thạo Word, exel, internet, powerpoint, outlook, máy chiếu…;
- Có khả năng vận dụng kiến thức và kinh nghiệm vào xử lý công việc, giải quyết xung đột;
- Có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm; Khả năng xây dựng nhóm tốt, quản lý nhân sự giỏi, có kiến thức , kỹ năng về quản lý, lãnh đạo.
- Chịu áp lực công việc cao;
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, kỹ năng giải quyết tình huống,hiểu biết về pháp luật, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Phẩm chất: Thẳng thắn khéo léo, trung thực, nhiệt tình công tác, Sáng tạo trong công việc.
Vị trí công việc phù hợp với kiến thức và sở thích, chỗ ở ổn định, thuận tiện và có điều kiện toàn tâm toàn ý cho công việc;

Kinh nghiệm

Kinh nghiệm làm việc hơn 5 năm Hành chính nhân sự trong đó có 3 năm làm Trưởng phòng, các công việc thường xuyên thực hiện:
Xây dựng soạn thảo:
* Quy trình tuyển dụng, lịch đào tạo, nội dung đào tạo test kết quả đào tạo, quy trình hội nhập, thử việc đánh giá kết thử việc, chỉ đạo phòng HCNS triển khai và giám sát thực hiện; lập kế hoạch đào tạo nâng cao (đào tạo lại) và tổ chức triển khai thực hiện và báo cáo kết quả.
* Chính sách: Lương, phụ cấp, thưởng , lễ, tết, thăm hỏi, nghỉ mát,nghỉ giữa giờ, chế độ đãi ngộ cho nhân viên. .; Phối hợp với người trực tiếp quản lý từng bộ phận và đánh giá của phòng HCNS để xây dựng quy trình đánh giá năng lực, mức độ hoàn thành công việc của nhân sự 6 tháng/lần/năm đối với từng phòng, xếp loại và áp dụng chế độ chính sách hoặc có những chỉ định phụ hợp đối với từng đối tượng, quy trình cho nghỉ việc, bỏ việc, kỷ luật, sa thải…
* Kinh phí công ty trên cơ sở tổng hợp yêu cầu của các phòng bạn, và đưa ra chính sách kinh phí cho các phòng ban hợp lý, chi phí công ty và triển khai quản lý thực hiện. Quản lý tài sản, lưu giữ tài liệu hồ sơ, quy trình làm việc, giao việc,báo cáo.
* Hoạt động khuyến khích: Chương trình vinh danh những nhân viên tiêu biểu và chế độ đãi ngộ, chương trình ý tưởng mới trong công việc, khen thưởng ý tưởng, khuyến khích nhân viên sáng tạo nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời tạo ra môi trường sáng tạo cho nhân viên. Xây dựng phát triển các phòng ban khi có nhu cầu do sự phát triển của công ty.
* Soạn thảo các biểu mẫu: Rà soát hồ sơ sắp xếp, sửa đổi, bổ sung soạn thảo lại bảo hiểm, lao động, các loại hợp đồng, văn hản hành chính, Nội quy, quy chế, quy định (thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, nghỉ phép, nghỉ việc riêng, đi công tác, an toàn vệ sinh lao động, mỹ quan, sử dụng trang thiết bị làm việc, tài sản công ty…); cập nhật những thay đổi do pháp luật quy định hoặc từ cơ quan nhà nước , chỉ đạo cho phòng triển khai thực hiện.
Chỉ đạo, quản lý, thực hiện:
*Trược tiếp quản lý chỉ đạo PHCNS, tổng hợp toàn bộ công việc của phòng, phân bổ từng nhóm công việc cho nhân viên của phòng giám sát triển khai trực hiện trên toàn công ty và giám sách đánh giá mức độ tuân thủ thực hiện quy định, và tính phù hợp của quy định, chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của phòng.
* Thống kê tổng hợp danh sách nhân sự, phòng ban sắp xếp đánh giá tình hình nhân sự hàng tháng múc đích: Đánh giá mức độ biến động nhân sự, đưa ra nguyên nhân, đưa vào thảo luận và tìm phương hướng giải quyết trong cuộc họp nội bộ Phòng HCNS và báo cáo trong cuộc họp ban giám đốc hàng tháng.
*Chủ trì cuộc họp của phòng HCNS, tham dự các cuộc họp của các phòng ban khác khi có những vấn đề liên quan cần giải quyết, của Ban giám đốc khi có các vấn đề liên quan đến HCNS.
*Nắm thông tin yêu cầu đề xuất nhân sự từ các bộ phận trên cơ sở yêu cầu phát triển của công ty tổng hợp trình giám đốc và chốt số lượng nhân sự cần tuyển dụng trong tháng, lên kế hoạch triển khai cho phòng nhân sự thực hiện.
*Trược tiếp phỏng vấn và đạo tạo nội dung quan trọng trong quá trình đào tạo, tham gia test học viên sau đào tạo công bố kết quả. Tham gia triển khai xây dựng các dự án mới của công ty, quản lý hệ thông công ty con (một công ty và 3 công ty con 2 dự án) quy mô quản lý trên 200 nhân sự.
* Các vấn đề khác: Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật có tác động đến công ty để cố vấn cho Ban giám đốc để đảm bảo quyền lợi và chế độ chính sách của công ty theo đúng quy định của pháp luật. Đảm bảo mặt pháp lý đối với chính sách Bảo hiểm, Lao động, tham mưu giải quyết những vụ việc phát sinh trong quản lý lao động. Các công việc khác liên quan đến vấn đề pháp lý của doanh nghiệp.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ nghiệp vụ luật sư

Trình độ tin học: B

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Luật TP HCM

Ngành học: Luật

Trình độ học vấn: Trên đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 32

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 19/05/2014