Người tìm việc Trưởng/Phó phòng nhân sự Phạm Kiều Anh

Họ tên: Phạm Kiều Anh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 23/01/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn được làm việc đúng chuyên m9on, khả năng và sở thích để phát triển toàn diện bản thân trong lĩnh vực nhân sự

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng/Phó phòng nhân sự

Các kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp
Chịu được áp lực cao
Khả năng nắm bắt công việc nhanh.
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng cập nhật thông tin

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty cp chăm sóc mẹ và em bé - tp.hồ chí minh
Vị trí công việc: Phó phòng hành chính nhân sự
Ngành nghề: Kinh doanh. Quy mô: 500 Nhân viên
Thời gian bắt đầu: 07/2012
Thời gian kết thúc: HIỆN NAY
Mô tả công việc:
• Chuẩn bị thông tin, thống kê số liệu, nhận xét, nghiên cứu các định hướng và Lập các văn bản Kế hoạch, báo cáo cho GĐ.HCNS trong các cuộc họp giao ban, tổng kết, định hướng phát triển hoặc các cuộc họp nội bộ khác.
• Soạn thảo hệ thống Quy trình ISO (bao gồm quy trình thực hiện và hệ thống biểu mẫu) về các hoạt động Nhân sự. Các quy trình đã ban hành: Tuyển dụng, Đào tạo, Nghỉ việc, Đánh giá, Thử việc.
• Xây dựng các chính sách nhân sự: Chính sách thu hút và giữ chân nhân tài; Chính sách sử dụng hiệu quả nguồn nhân sự hiện tại, Chính sách và chế độ đãi ngộ nhân viên, Chính sách cắt giảm nhân sự, Chính sách khoán chi phí của P.HCNS và của cả Công ty; Chính sách phát triển nguồn nhân lực kế hoạch 5 năm…
• Xây dựng các nội dung, biểu mẫu và chương trình đánh giá theo yêu cầu đánh giá từng đợt của Ban TGĐ. Ví dụ: Đánh giá 06 tháng, Đánh giá năm, Đánh giá hoạt động phong trào, Đánh giá thi đua nhân ngày thành lập công ty, Đánh giá sau đào tạo…
• Nghiên cứu và tham mưu các phương án thực hiện đối với các hoạt động nhân sự lên GĐ.HCNS: Phương án cắt giảm nhân sự cuối năm, Phương án sắp xếp và tổ chức lại hoạt động của 1 phòng ban cụ thể, Phương án điều chỉnh, bổ sung hoặc thay đổi một chính sách đã ban hành…
• Chuẩn bị nội dung, Trực tiếp Đào tạo, hướng dẫn, phổ biến và theo dõi các phòng ban về việc thực hiện một chính sách, quy định của công ty.
• Trực tiếp đào tạo Nhân viên bán hàng về các quy chuẩn bán hàng của công ty. Trực tiếp Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Trực tiếp phỏng vấn các ứng viên theo đề nghị của GĐ.HCNS.
• Xây dựng nội dung và giám sát thực hiện văn hóa doanh nghiệp. Xây dựng, triển khai và duy trì các chuẩn mực về đạo đức và hành vi ứng xử của cán bộ, nhân viên công ty thông qua Bộ Văn hóa Doanh nghiệp – MBCare ( thể hiện dưới hình thức Sổ tay Văn hóa MBCare)
• Xây dựng và Thử nghiệm áp dụng Chương trình Đánh giá Nội bộ công khai của P.HCNS (Ý tưởng của bản thân được áp dụng): Xây dựng 1 hệ thống đánh giá về mức độ hoàn thành công việc, tiến độ thực hiện, phản hồi của các phòng ban…, trong tháng khi thực hiện tốt công việc được giao thì sẽ được công khai cộng điểm hoặc trừ điểm, cuối tháng tổng hợp xếp loại, nếu 4 tháng liên tục được xếp nhất phòng thì được thưởng…)
• Xây dựng Hệ thống Thang bảng lương ứng với chức danh, thâm niên công tác và tổ chức thực hiện.
• Nghiên cứu và cập nhật các thay đổi, điều chỉnh của pháp luật về Lao động, Bảo hiểm để đề xuất điều chỉnh lại một số quy định nội bộ chưa phù hợp. Thực hiện công tác nghiên cứu mức độ trượt giá, lạm phát, đợt điều chỉnh lương tối thiểu của Nhà nước… để đề xuất Ban TGĐ điều chỉnh khung lương, suất cơm trưa và mức thưởng… theo từng giai đoạn cụ thể.
• Xây dựng Bản mô tả công việc đối với từng vị trí công việc cụ thể. Đề xuất phương án Tái cơ cấu lại P.HCNS trên cơ sở phân công nhiệm vụ, trách nhiệm, kiêm nhiệm rõ ràng.
• Thư ký các cuộc họp do P.HCNS chủ trì, các cuộc họp nội bộ của Ban TGĐ và các cuộc họp quan trọng của Hội đồng quản trị của công ty.
• Soạn thảo nội dung các loại văn bản làm việc với cơ quan bên ngoài, các văn bản của P.HCNS gửi các phòng ban khác, thư cảm ơn, Tâm thư… theo yêu cầu của GĐ.HCNS.
• Các công việc khác do GĐ.HCNS giao. Hầu như tất cả các công việc của GĐ.HCNS đều giao cho tôi thực hiện trước, sau đó tôi có nhiệm vụ giải trình ý tưởng và đề xuất giải pháp, tham mưu, bàn bạc cùng GĐ.HCNS giải quyết vấn đề.
Lý do thôi việc: Gia đình chuyển nơi sinh sống từ Tp.Hồ Chí Minh ra Hà Nội


------------------------------
Tên công ty: CÔNG TY CP THÉP Á CHÂU - TP.HỒ CHÍ MINH
Vị trí công việc: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Ngành nghề: SẢN XUẤT
Thời gian bắt đầu: 05/2010
Thời gian kết thúc: 07/2012
Mô tả công việc:
Nhiệm vụ Nhân sự chính:
• Soạn thảo hệ thống Quy trình Hành chính Nhân sự và xây dựng hệ thống ISO.
• Xây dựng hệ thống Chính sách, chế độ ưu đãi đối với người lao động;
• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, quý và Tuyển dụng theo kế hoạch.
• Lập kế hoạch đào tạo, Phối hợp tiến hành đào tạo và Theo dõi, đánh giá quá trình đào tạo.
• Quản lý hệ thống thông tin về: Thông tin cá nhân nhân sự, Thời gian nghỉ phép, Thời gian thử việc ...
• Thực hiện Chấm công lao động, tính lương và phối hợp với Bộ phận Kế toán chi trả lương hàng tháng;
• Thực hiện thủ tục về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Chế độ ốm đau, Thai sản... và Đăng ký Lao động với các cơ quan Nhà nước;
• Soạn thảo và Ban hành các Văn bản Hành chính Nhân sự như: Thỏa thuận thử việc; Hợp đồng lao động; Cam kết đào tạo; Quyết định về điều động, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật; Thông báo; Công văn; Trình ký
• Cập nhật thông tin hàng tháng về thực hiện kỷ luật Lao động (Đi trễ, đi công tác, trang phục công sở...) trình Ban Tổng Giám đốc.
• Tổ chức giải quyết các Khiếu nại, tố cáo về Lao động theo đúng thẩm quyền
Nhiệm vụ hành chính:
• Quản lý Văn thư, lưu trữ
• Phụ trách công tác lễ tân, đưa đón, tiếp khách đến làm việc với Công ty; Chuẩn bị cơ sở vật chất và các điều kiện khác cho mọi hoạt động diễn ra trong Công ty.
• Quản lý, điều động và sử dụng các loại ô tô công tác của Công ty. Tính định mức sử dụng xăng xe hàng tháng.
• Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn lao động;
• Xây dựng các quy trình giải quyết thủ tục hành chính. Thiết kế biểu mẫu văn bản, thống kê, báo cáo, v.v... để sử dụng chung cho toàn Công ty. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện thủ tục hành chính đúng quy định;
• Xây dựng hệ thống quản lý trang thiết bị và tài sản văn phòng.
• Lập kế hoạch và định mức mua sắm và cấp phát các tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, văn phòng phẩm và các đồ dùng khác cho Công ty.
• Tổ chức thực hiện việc điều phối, bảo trì và thanh lý tài sản theo kế hoạch.
được:
Lý do thôi việc: Công ty tạm ngưng hoạt động

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân Tài Chính Doanh nghiệp - Hệ chính quy Trường Đại học Kinh tế TP.HCM

Trình độ tin học: Khá

Ngoại ngữ: Khác

Tốt nghiệp tại trường: Học viện Hành chính Quốc gia (KV Phía Bắc )

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Quản trị Nhân sự

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Trên 30 triệu

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 17/03/2014