Người tìm việc Trưởng/phó phòng hành chính - nhân sự (Senior HR Manager)

Họ tên: Thái Nguyễn

Giới tính:

Ngày sinh: 22/06/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

Nâng cao năng lực quản lý trong thời gian tới, tập trung chuyên môn mảng Tuyển dụng và C&B

Hình thức làm việc: Khác

Cấp bậc mong muốn: Quản lý cấp trung

Các kỹ năng

- Kỹ năng khác: Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Học và tự học, Lắng nghe

- Sở thích:

Đọc sách, Nấu ăn.

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Thái Nguyễn có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 10/2014 đến tháng 06/2015

Phó phòng nhân sự

- Công ty: Chi nhánh Cty Cổ phần Vật Giá Việt Nam (70 lữ gia, quận 11)

- Thời gian: Từ tháng 10/2014 đến tháng 06/2015 (Công việc hiện tại)

- Mô tả công việc:

* Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng (70%)
- Làm việc với Trưởng bộ phận về tuyển dụng.
- Xây dựng bảng mô tả công việc.
- Thường xuyên theo dõi với các nhà quản lý để xác định hiệu quả của kế hoạch và thực hiện tuyển dụng.
- Xây dựng các ứng viên có trình độ trước khi cần thiết.
- Tìm kiếm và đề xuất các nguồn mới cho trong việc tuyển dụng ứng viên chủ động và bị động
- Xây dựng mạng lưới để tìm kiếm ứng viên có trình độ thụ động.
- Hở Post in quảng cáo trên báo, với các tổ chức chuyên nghiệp, và ở những địa điểm thích hợp vị trí khác.
- Sử dụng Internet để tuyển dụng.
- Nghiên cứu những cách thức mới của việc sử dụng Internet để tuyển dụng.
- Sử dụng các trang web mạng xã hội và chuyên môn để xác định và các ứng cử viên nguồn.
- Giao tiếp với các nhà quản lý và nhân viên thường xuyên để thiết lập mối quan hệ, đánh giá tinh thần, và nguồn khách hàng tiềm năng ứng cử viên mới. Xây dựng mối quan hệ trong ngành nhân sự và ngành kinh doanh đang làm việc. -Tham dự các cuộc họp chuyên môn và các cuộc họp phát triển nhân viên.
- Duy trì liên lạc thường xuyên với các ứng viên có thể trong tương lai.
- Tham dự các hội chợ việc làm cho việc tuyển dụng và công nhận công ty.
- Xây dựng các mối quan hệ làm việc trong các trường cao đẳng để hỗ trợ trong việc tuyển dụng. - Xem xét các ứng viên để đánh giá nếu họ đáp ứng được các yêu cầu về vị trí.
- Tiến hành các cuộc phỏng vấn
- Duy trì tất cả các đương đơn và phỏng vấn dữ liệu thích hợp trong Nhân sự
- Thực hiện kiểm tra tài liệu tham khảo và kinh nghiệm cho nhân viên tiềm năng.
- Tiến hành bằng văn bản và chuyển tiếp thư từ chối.
- Tiến hành trong việc phỏng vấn và lựa chọn nhân viên tại chỗ
* Nhân sự
- Thực hiện các chế độ liên quan bảo hiểm, chấm công.
- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động.
- Xây dựng các quy trình, quy định trong công tác tuyển dụng.
- Giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, chính sách được ban hành, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế trong công ty và pháp luật lao động.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BTGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành 80% chỉ tiêu tuyển dụng nhân sự hàng tháng

Từ tháng 11/2013 đến tháng 09/2014

HR Executive

- Công ty: Công ty Cổ phần thời trang Nastro (76 lê lai, quận 1)

- Thời gian: Từ tháng 11/2013 đến tháng 09/2014

- Mô tả công việc:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách lương, thưởng, phúc lợi xã hội.
- Xây dựng hệ thống quy trình, quy chế trong công ty.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, phối hợp cùng các phòng ban liên qian lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Xây dựng bảng hệ thống đánh giá nhân viên KPI dựa trên bảng hệ thống mô tả công việc.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động.
- Giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, chính sách được ban hành đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế của công ty và pháp luật lao động.
- Báo cáo trực tiếp lên BGĐ, Tham mưu cho BGĐ tình hình lao động trong công ty, chiến lược phát triển nhân sự trong công ty.
- Hỗ trợ các phòng ban khác theo đúng chức năng phòng hành chánh nhân sự.

- Thành tích đạt được:

Đây là một công ty mới thành lập, đã xây dựng được một hệ thống cơ bản các vấn đề nhân sự cho cty: Lao động, chế độ, quy định nội bộ, KPI.

Từ tháng 09/2011 đến tháng 10/2013

TRỢ LÝ/GIÁM SÁT HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ

- Công ty: Công ty TNHH TMDV Minh Phương (33a trường sơn, p.4, q.tân bình)

- Thời gian: Từ tháng 09/2011 đến tháng 10/2013

- Mô tả công việc:

- Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên tòan Công ty.
- Thực hiện thủ tục và chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng.
- Theo dõi nhân sự nghỉ việc, nhận việc, thanh lý hợp đồng nghỉ việc.
- Phân phối, phổ biến các thông tin, thông báo chính sách nhân sự đến người lao động.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc thực hiện đúng chế độ chính sách, pháp luật của Nhà nước đối với người lao động.
- Đề xuất với Giám Đốc các hình thức khen thưởng, kỷ luật luật đối với những cá nhân vi phạm qui định của Cộng ty hoặc thiếu tích cực trong việc hỗ trợ công tác.
- Yêu cầu toàn thể cán bộ nhân viên thuộc Công ty chấp hành nội quy, quy định của Công ty.
- Giải quyết tranh chấp Lao động.
- Thực hiện các công tác hành chính hậu cần.
- Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng, tăng ca và các chế độ theo quy định
của Luật Lao động, Bảo hiểm, chuyển phòng Kế toán thanh toán. Theo dõi, cập nhật tình hình biến động tăng giảm lương của người lao động.
- Tuyển dụng: Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu từ Trưởng bộ phận; đăng tuyển sàng lọc hồ sơ, phối hợp với Trưởng bộ phận tiến hành phỏng vấn. Gửi thư cám ơn, thư mời phỏng vấn, thực hiện công tác đào tạo đối với nhân viên mới.
- Thường xuyên cập nhật các điều luật Lao động mới để kịp thời cập nhật, các điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của cty, thị trường lao động.
- Đánh giá thực hiện công việc theo 5s, hướng dẫn đôn đốc các bộ phận thực hiện việc đánh giá nhân viên từng bộ phận, phối hợp với các bộ phận thiết lập nội dung đánh giá dựa trên tình hình thực tế từng bộ phận. tổng hợp đánh giá trình Ban giám đốc.
- Theo dõi, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN: theo dõi, cập nhật số liệu báo tăng giảm Bảo hiểm và đối chiếu với cơ quan bảo hiểm hàng tháng. Hoàn thiện, hướng dẫn thủ tục bảo hiểm cho người lao động theo chế độ Bảo hiểm hiện hành.
- Phối hợp với bộ phận IT thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, an toàn lao động.

- Thành tích đạt được:

Trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh lao động.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Quản trị Du lịch

- Đơn vị đào tạo: Đại học Hùng Vương

- Thời gian: Từ tháng 10/2008 đến 08/2011

- Chuyên ngành: Quản trị Du lịch

- Loại tốt nghiệp: Khá

Trung cấp Kế toán - Tin học

- Đơn vị đào tạo: Cao đẳng Kinh tế Tp.HCM

- Thời gian: Từ tháng 09/2006 đến 09/2008

- Chuyên ngành: Kế toán - Tin học

- Loại tốt nghiệp: Giỏi

Ngoại ngữ: United States - Tiếng Anh Mỹ

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Hùng Vương

Ngành học: Quản trị Du lịch

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Đà Nẵng TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 1986

Ngành nghề: Nhân sự, Thương mại điện tử, Thời trang

Tình trạng hôn nhân: Độc thân